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        大學元旦晚會策劃活動方案

        時間:2022-11-20 11:12:08 活動策劃 我要投稿

        大學元旦晚會策劃活動方案(13篇)

          為了確保事情或工作扎實開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編整理的大學元旦晚會策劃活動方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

        大學元旦晚會策劃活動方案(13篇)

        大學元旦晚會策劃活動方案1

          晚會背景及簡介

          站在新學年的源頭,為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接××年元旦的到來,信息科學與工程學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。

          一、活動主題

          本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”,“緣聚信息”,我們結(jié)識于信息學院,是它,讓我們匯集到一起,成長,收獲,“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情,感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w信息學院輝煌的一年!

          二、活動時間及地點

          時間:12月26日

          地點:山東師范大學長清校區(qū)C區(qū)101報告廳

          三、主辦單位:信息科學與工程學院

          承辦單位:信息科學與工程學院文藝部

          協(xié)辦單位:信息科學與工程學院學生會全體各部

          四、晚會準備

          1、活動審批

          1)向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。

          2)向?qū)W校有關部門申請活動地點。如C區(qū)101報告廳進行活動。

          2、活動宣傳

          1)11月11日面向10、11、12級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章,并且將通知公告掛到E帆在線上。

          2)11月12日在C區(qū)教室舉辦活動宣講會,具體講些活動內(nèi)容活動目的

          2)制作宣傳海報和橫幅,在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼,并且在各宿舍樓內(nèi)張貼,進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。

          3)在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動通知。

          4)制作宣傳視頻,在網(wǎng)絡上傳播。

          五、晚會各環(huán)節(jié)及流程

          1、節(jié)目海選(11月12日——16日)

          節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;

          11月30日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;

          12月3日,第一次彩排,在A區(qū)一樓,邀請老師指導,總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。

          12月15日,第二次彩排,在C101報告廳,邀請老師指導,修改節(jié)目,確定細節(jié)。

          12月23日第三次彩排,在C154報告廳,邀請老師指導,過一遍整體流程,各部門熟悉流程,使配合更為默契。12月26日中午,在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。

          2、節(jié)目單(參見附表1)

          六、活動專項小組任務明細

          1、文藝部統(tǒng)一調(diào)度,總體把握,安排任務。(金源統(tǒng)一調(diào)度,勾曉騰負責會前準備,陳文靜負責總舞蹈節(jié)目,孫朝暉負責開場舞,現(xiàn)代舞,王金秀負責古典舞,殷松負責男生現(xiàn)代舞,路萌璐負責樂器兩個節(jié)目,高慧琳負責音樂情景劇,曲平負責歌曲類節(jié)目)

          2、信息部負責攝像

          3、自律部負責燈光

          4、科技部負責投影儀,音響調(diào)試及視頻播放

          5、生活部負責服裝道具

          6、女生部負責禮儀,化妝

          7、社團部負責會場布置

          8、自律部負責晚會現(xiàn)場秩序

          9、宣傳部負責前期宣傳的海報制作張貼等。(具體分工安排詳見附表2)

        大學元旦晚會策劃活動方案2

          一、主辦單位

          xx學院委員會。

          二、承辦單位

          xx系團總支。

          三、協(xié)辦單位

          xx系學生會。

          四、指導老師

          xx。

          五、活動主題

          “xx”。

          六、活動目的

          為促進同學們的交流與團結(jié),進一步推進學院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個展示自我風采的舞臺,借此20xx年元旦暨xx周年院慶到來之際,能源系特舉辦此次元旦晚會。

          七、活動時間

          20xx年xx月xx日xx點。

          八、活動地點

          xx。

          九、活動宣傳

          學生會宣傳部要與各部門密切配合做好宣傳工作。我們的宣傳主要以宣傳板、海報、條幅、宣傳單為主,結(jié)合院報、院廣播站、院網(wǎng)站、院貼吧等媒體,進行全方位立體式宣傳。我們的目的在于烘托會前氣氛,挖掘人才,激發(fā)同學們關注晚會的熱情,并且走進各寢室,面對面向同學們闡述這次活動的詳細內(nèi)容,使活動成為同學們的日常話題,調(diào)動同學們參加活動的積極性,使我們的活動真正深入民心。結(jié)合院報、院網(wǎng)站等媒體,對晚會進行后續(xù)報道,使晚會成為xx周年院慶活動中的亮點。

          十、活動流程

          1、第1次彩排:xx月xx日(周xx)xx點

          本次彩排主要任務為各演員熟悉晚會流程,為不帶妝彩排,組織演員熟悉自己的工作,熟悉舞臺,第一次燈光音效進行配合,并完善策劃中的不足和漏洞。

          2、第2次彩排:xx月xx日(周xx)xx點

          彩排前確定晚會進行流程,本次彩排時相關演員必須到位,進行第一次完整彩排,以此發(fā)現(xiàn)晚會中的不足和提出更完善的方案,燈光、音效定稿,初步進行舞臺設計。

          3、第3次彩排:xx月xx日(周xx)xx點

          進行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚會當天進行,將時間點、應急方案全部定稿,最后一次調(diào)整演員的舞臺走位和相關道具的擺放,彩排過程中盡力發(fā)現(xiàn)不足之處,進行最后的完善。

          4、正式晚會:xx月xx日(周xx)xx點

          xx點準備布置會場所需物品(氣球、幕布、條幅)。

          xx點開始布置會場,調(diào)試燈光音響。同時主持人、演員開始化妝。

          xx點會場布置完畢,演員最后一次走位。

          xx點開始清場,非工作人員不得入內(nèi)。各部負責人就位,牢記職責、應急方案。

          xx點觀眾開始進場,迎賓禮儀到位。相關負責人注意疏通人流。

          xx點學院領導和邀請嘉賓到場,接待人員做好接待工作。

          xx點全場暗燈,比賽進入倒計時。

          xx點主持人引導觀眾進行倒計時,引爆現(xiàn)場氣氛。主持人上臺作開場詞并介紹就坐領導。

          xx點根據(jù)節(jié)目安排依次進行表演:

          節(jié)目一:現(xiàn)代舞表演。

          節(jié)目二:情景聯(lián)唱。

          節(jié)目三:搞笑小品。

          節(jié)目四:獨唱(xx)。

          節(jié)目五:詩朗誦。

          節(jié)目六:吉他表演。

          節(jié)目七:互動環(huán)節(jié)。

          節(jié)目八:相聲。

          節(jié)目九:民族舞表演。

          節(jié)目十:音樂快板。

          節(jié)目十一:獨唱(xx)。

          節(jié)目十二:勵志小品。

          節(jié)目十三:武術表演。

          節(jié)目十四:歌伴舞表演(xx)。

          xx點主持人宣布晚會結(jié)束,演員與院領導合影留念。

          xx點開始打掃會場,引導觀眾退場,整理道具,清理垃圾。

          十一、人員安排

          1、場監(jiān):主要由文藝部和女生部負責協(xié)調(diào)及監(jiān)督整個會場工作,且要對比賽的具體細節(jié)十分熟悉。

          2、入場組:

          A、演員簽到處:負責簽到,帶領演員入場(且負責演出結(jié)束后退場)。

          B、派發(fā)組:派發(fā)入場觀眾熒光棒、手拍。

          C、解難組:負責幫助整個晚會過程中的人員難處解答,需要充分了解晚會工作分配。

          3、舞臺布置:負責前期的舞臺布置及主席臺必需品的準備。

          4、具體分組:

          A、道具組:切換磁帶、CD。

          B、燈光組:由(熟悉小禮堂燈光使用者)擔任,主要負責晚會的燈光照明。

          C、音響組:由(熟悉小禮堂音響使用者)擔任,主要負責晚會的音響效果。

          5、催場組:預先通知下一個節(jié)目人員,保證晚會的連貫進行。

          6、氣氛組:

          人數(shù)不限,主要由熱心同學組成。分布在會場的不同部分,負責烘托現(xiàn)場氣氛。

          7、后勤組:

          負責會后的收尾工作,主要工作為打掃衛(wèi)生及清理舞臺等。

          十二、活動預算

          舞臺幕布xx元。

          條幅xx元。

          門票xx元。

          舞臺效果(煙霧、冷焰火、泡泡機、熒光棒、手拍、氣球、彩燈、租花盆等)xx元。

          演出費用:(租衣服、主持人及演員化妝)xx元。

          演員和工作人員交通費xx元。

          邀請函xx元。

          水等xx元。

          合計xx元。

        大學元旦晚會策劃活動方案3

          一、元旦聯(lián)歡晚會的目的及意義

          辭舊迎新,在20xx年新年即將到來之際,為讓同學們得到一次放松的機會,豐富校園文化活動,同時也為進一步推動學院文藝活動的發(fā)展,給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞臺。20xx年浙江農(nóng)林大學元旦文藝晚會將以農(nóng)林學子獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,同時對經(jīng)歷大學三年而即將面臨畢業(yè)的學子帶去最美好的祝福,祝愿他們在人生之路上前程似錦!

          二、活動主題:

          收獲感恩展望

          三、對象地點及時間

          浙江農(nóng)林大學全日制在校生

          浙江農(nóng)林大學東湖校區(qū)

          20xx年12月31日19:00

          四、活動主辦單位:

          浙江農(nóng)林大學校藝術團

          五、晚會人員安排

          六、晚會籌備階段及任務分工

          (12月1日至12月26日)

          1.前期宣傳工作(11月24日——12月12日)(1)征集晚會流程意見

          校學生會為成功舉辦本次元旦晚會向全院師生征集意見,有關表演節(jié)目設置,游戲安排等,希望可以集思廣益,充實、完善我們的元旦晚會。

          (2)制作、張貼宣傳海報和宣傳單

          宣傳組制作宣傳海報和宣傳單,張貼于校各布告欄,并聯(lián)系各班班長利用QQ群等方式對全校師生進行宣傳。

          (3)積極動員

          校學生會、各班委會將會充分調(diào)動全院老師和學生的積極性,廣泛發(fā)掘并動員有特長的學生和老師參與到元旦晚會的表演、主持和禮儀服務中來。

          2.報名征集工作(12月1日——12月12日)

          (1)進行節(jié)目征集和晚會主持人、禮儀服務人員的報名工作計劃向全校師生征集12個節(jié)目于晚會當晚進行演出,另需要晚會節(jié)目主持人4人(男、女各2人),現(xiàn)場禮儀服務人員6人。

          (2)節(jié)目類型

          獨唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術表演等形式多樣的節(jié)目,力求新穎活潑,生動優(yōu)美,意義深刻。

          (3)報名須知

          報名者應提交下列信息:姓名、年級、聯(lián)系電話,另報名參加節(jié)目表演者還應注明節(jié)目類型和節(jié)目名稱。

          (4)報名方式

          有意者請到各班班長處報名,由各班班長于12月12日前將節(jié)目征集情況報于各院文藝部部長,也可發(fā)送郵件到,直接向晚會節(jié)目組報名。

          3.確定晚會節(jié)目、主持人和禮儀人員(12月13日---12月14日)

          節(jié)目組根據(jù)報名情況和晚會策劃方案,確定晚會表演節(jié)目、主持人和禮儀服務人員,并進行通知。

          4.節(jié)目排練(12月18日)

          節(jié)目組為保證晚會的觀賞性,對節(jié)目進行彩排,以確定節(jié)目出場順序,備注節(jié)目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排后進行臺詞的組織。

          5.中期宣傳(12月11日——12月21日)

          宣傳組利用BBS、QQ群、郵件等方式對晚會籌備的進展進行宣傳,持續(xù)造勢,擴大元旦晚會的影響力。

          6.現(xiàn)場確定(12月21——12月23日)

          宣傳組確定晚會現(xiàn)場的燈光和音響情況,根據(jù)實際情況完成晚會現(xiàn)場布置方案。

          7.攝像人員確定(12月21——12月23日)

          宣傳組聯(lián)系并確定晚會現(xiàn)場的攝像人員。

          8.服裝、道具確定(12月19日——12月26日)

          節(jié)目組根據(jù)晚會節(jié)目的需要,確定舞臺服裝和所需道具的租借、購買,后勤組在26日晚會開始前必須確保所有服裝、道具到位。

          9.晚會流程確定,主持人臺詞確定(12月19日——12月26日)

          節(jié)目組確定晚會流程,完成節(jié)目銜接和編排工作,敲定節(jié)目單,審核確定主持人臺詞。

          10.物品采購(12月19——12月26日)由后勤組統(tǒng)一負責:

          (1)按照晚會現(xiàn)場布置方案完成所需物品的采購

          (2)設計抽獎方案,制作抽獎獎券,完成現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)獲獎觀眾獎品的采購

          (3)完成晚會現(xiàn)場觀眾食品和后勤保障用品的采購

          11.領導、老師邀請(12月22——12月26日)

          校學生會會呈送請柬,邀請院領導、老師出席晚會。

          12.后期宣傳(12月20日——12月26日)

          宣傳組張貼海報,在校、院網(wǎng)站主頁、BBS和QQ群上發(fā)送消息,通知晚會舉辦的時間和地點。

          13.晚會正式彩排(12月25日)

          節(jié)目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場,按照晚會現(xiàn)場要求進行正式彩排。

          14.現(xiàn)場布置(12月26日下午)

          宣傳組在晚會正式開始前完成現(xiàn)場布置,保證晚會的順利進行。

          15.演員、主持人、禮儀人員到位(12月26日17:30——18:30)

          (1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢,到場確定走位

          (2)更換演出服裝,做晚會表演開始前準備

          (3)禮儀服務人員開始迎賓,引導觀眾入席,并發(fā)放抽獎券

          七、晚會現(xiàn)場環(huán)節(jié)

          校20xx年元旦晚會計劃以文藝表演形式為主,強調(diào)全體師生互動和參與,穿插幸運抽獎和游戲環(huán)節(jié)。

          1.文藝節(jié)目表演

          節(jié)目按照事先確定的出場序進行表演。

          2.幸運抽獎環(huán)節(jié)

          由校領導進行現(xiàn)場抽獎,憑入場時發(fā)放的抽獎券現(xiàn)場兌獎。預計進行3次抽獎,設置一等獎、二等獎、三等獎若干。

          3.游戲環(huán)節(jié)

          在晚會過程中穿插游戲環(huán)節(jié),邀請師生上臺共同娛樂,所有參與者均獲贈小禮品一份。游戲征求師生意見,歡迎大家提供娛樂性強、參與度高、形式新穎有趣的游戲。

        大學元旦晚會策劃活動方案4

          時間真是過的太快了,不經(jīng)意間,一年就這樣過去了,在年底的時候,我們文學院準備舉行我們學院的元旦晚會,這是每年都要做的,讓我們辭去過往美好的一年,迎來新的美好的一年!

          不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快的來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

          一.活動理念(主題):

          青春、激情、夢想、未來

          二.活動目的:

          1.增進師生情誼,展現(xiàn)學生風采,擴大學院影響。

          2.豐富同學們的校園文化生活。

          3.展現(xiàn)當代大學生的良好精神面貌。

          三.活動時間:

          20xx年12月26日(暫定)

          四.活動地點:海軍禮堂

          五.活動主辦單位:文學院職教部團委、學生會

          六.活動對象:文學院職教部全體師生

          七、晚會前三個階段:

          1.晚會策劃及準備期:

          本階段主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定及贊助商確定。

          a.節(jié)目收集:由節(jié)目組負責,采用各個班級提供節(jié)目和從其他學院收集節(jié)目等渠道,并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充,并確定主持人。

          b.贊助商確定:由外聯(lián)組負責,聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。

          c.前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。

          2.晚會協(xié)調(diào)及進展期:

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

          a.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點定海軍禮堂,選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

          b.中期宣傳:由宣傳組負責,該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱),廣播宣傳

          c.舞臺確定:由舞臺組負責。

          d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。

          3.晚會倒計時:

          本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定,工作證制作、費用確認。

          a.彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。

          b.末期宣傳:由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設計及發(fā)放,并對贊助商進行大力度的宣傳。

          c。 領導邀請:由禮儀組負責,工作證制作,場地確定及記者團工作確定。

          d.費用確認:由統(tǒng)籌組負責,進行各部門小組經(jīng)費支出的確認。

          4、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

          5、晚會后期工作:

         。1)為演員分發(fā)小禮品

         。2)費用處理

         。3)書面總結(jié)

         。4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳

          八.晚會要求:

          a.下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。

          b.如任何一個節(jié)目在演出過程當中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下,由主持人及節(jié)目的領演人員迅速組織演員重演此節(jié)目,若重演任出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場。

          c.其他緊急情況發(fā)生時,由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。

          1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

          2.晚會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

          3.收場工作結(jié)束后立即開展清理會場工作,清理完畢即可離開會場。

          九.廣告宣傳:

          立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,發(fā)式在學校內(nèi)進行宣傳(由貴公司提供)。

        大學元旦晚會策劃活動方案5

          晚會具體計劃如下:

          1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

          2、目的:促進學院內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。

          3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。

          4、時間:待定。

          5、地點:

          6、對象:學院全體師生。

          7、主辦單位:

          8、承辦單位:

          9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

          第一部分具體組織安排

          1、拉贊助。

          2、由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

          2、選擇主持人:先由學生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

          3、安全秩序:由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。

          4、會場布置:由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

          5、節(jié)目編排:由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關的磁帶或cd等。

          6、通知領導:由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。

          7、dv拍攝:主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

          8、晚會現(xiàn)場攝影:負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

          9、電腦操作:安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

          10、彩燈控制:安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。

          11、協(xié)調(diào)工作:負責晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

          第二部分活動安排工作

          一、活動宣傳:

          1、前期宣傳工作

         。1)宣傳板

          制作:元旦晚會宣傳板。

          要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

          (2)海報

          制作:××年元旦晚會海報。

          要求:噴繪海報或手繪海報

         。3)宣傳單

          制作:元旦晚會傳單

          要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

         。4)廣播宣傳

          要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

         。5):現(xiàn)場宣傳

          要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

         。6):發(fā)布信息在學院網(wǎng)站

          要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

          2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術學院學全體學生

          3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):

          以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

          二、前期活動工作(時間:待定)

          1、通知各社團遞交節(jié)目名單。

          2、所報節(jié)目參加人員。

          3、晚會節(jié)目主持人。

          4、參加晚會人員名單。

          5、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置。

          6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。

          7、晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。

          三、中期活動工作(時間:待定)

          1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報。

          2、進行網(wǎng)上宣傳。

          3、推進各社團的節(jié)目進程。

          4、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

          5、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案。

          6、確定所有參賽節(jié)目。

          7、晚會期間:(時間:待定)

         。1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。

         。2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。

          (3)晚會后的收尾工作。

          四、后期活動工作:

          1、為演員分發(fā)小禮品

          2、費用處理

          3、書面總結(jié)

          4、vcd制作

          5、網(wǎng)絡宣傳

          6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術學院學院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學觀看

          第三部分工作人員和項目組

          一、工作人員

          顧問:待定

          統(tǒng)籌組:

          二、項目組:

          1、第一項目組:節(jié)目組

          組長:待定

          組員:待定

          任務:

         。1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

         。2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

          (3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的`銜接。

          (4)準備好晚會所需的一切服裝道具。

         。5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

          2、第二項目組:宣傳組

          組長:待定。

          組員:學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組。

          任務:

         。1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

          (2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

          3、第三項目組:外聯(lián)組

          組長:待定

          組員:學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員。

          任務:

         。1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

         。2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。

         。3)負責晚會費用的處理。

          4、第四項目組:禮儀組

          組長:待定

          組員:待定

          任務:

          (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

         。2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表。

         。3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商)。(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備)

         。4)聯(lián)系記者、攝影人員。(此項任務待定)

          5、第五項目組:舞臺組

          組長:待定

          組員:待定

          任務:

         。1)監(jiān)督并確保舞臺的建設及時及質(zhì)量。

         。2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

          6、第六項目組:后勤組

          組長:待定

          組員:待定

          任務:

          (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。

         。2)晚會所必須的設備調(diào)試,如音箱、彩燈等。

         。3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等。

          (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式。

          7、第六項目組:機動組

          組長:待定

          組員:待定

          任務:

         。1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。

         。2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

          第四部分各階段任務及工作分配

          一、晚會前三個階段:

          1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

          節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人。

          贊助商確定:由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

          前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

          2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

          節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

          中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

          舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺。

          物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況。

          禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

          3、晚會倒計時期(時間:待定)

          本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

          晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責。

          領導邀請:由禮儀組負責。

          場地確定:由舞臺組負責。

          媒體報道確定:由外聯(lián)組負責。(待定項目)

          費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

          二、晚會當日流程:

          詳見晚會當日工作流程。(附錄一)

          三、節(jié)目單:

          節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。(見附錄二)

          四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

          五、應急控制

          1、電應急方案

          若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

          在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

          在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;

          宣傳組負責攝影有關設備的看管;

          機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;

          禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;

          由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

          在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”

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          2、燈光應急方案

          如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

          3、節(jié)目應急方案

          上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

          4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

          第五部分附錄列表

          附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

          次序工作內(nèi)容時間控制負責人

          (1)場地申請

         。2)四位禮儀到崗

          (3)發(fā)放節(jié)目單

         。4)會場服務器具

         。5)引領觀眾進場入座

          (6)搬運學生會器材

         。7)借用所需工具工作

         。8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

         。9)音箱設備調(diào)試工作

         。10)準備好晚會所需伴奏帶

         。11)化妝室換衣間搭建工作

         。12)服裝道具準備工作

         。13)搬運桌椅及電腦

          (14)贊助商的服務工作

         。15)贊助商接待交流工作

          (16)換衣間服務人員到位

         。17)維持秩序工作人員到位

         。18)舞臺道具服務人員到位

         。19)照相及dv工作人員到位

          (20)電線及器材看管人員到位

         。21)預演節(jié)目準備工作

         。22)進出口控制工作

         。23)外場小活動秩序維持工作

         。24)主持人、演員到位

          注:

          1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

          2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

          注:

          1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

          2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

          附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容

          附錄三:資金預算及來源

          舞臺設計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現(xiàn)場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節(jié)目單、交通費、熒光棒、邀請?zhí)、策劃書、膠卷、道具vcd、礦泉水……

          總預算:

          資金來源

          贊助商家提供金額:

          附錄四:會后工作分工細則

          附錄五:相關負責人及組員的聯(lián)系方式

          附錄六:相關節(jié)目銜接

          

        大學元旦晚會策劃活動方案6

          不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接××年元旦的到來,物理電子學院繼續(xù)教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下:

          主題:

          “狂歡圣誕,喜迎新年”

          目的:

          豐富我院學生的業(yè)余生活,發(fā)揮每一個人的特長,反映同學們的真實水平,體現(xiàn)當代大學生的精神風貌。

          時間:

          12月9日(時間初步預定)

          特點:

          節(jié)目新穎,表現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。

          1、前期宣傳工作(一周)

          a、宣傳板

          制作:繼續(xù)教育學院××年元旦晚會宣傳板。

          要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

          b、海報

          制作:××年元旦晚會海報。

          要求:專業(yè)噴繪海報。

          C、宣傳單

          制作:元旦晚會傳單

          要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

          d、網(wǎng)站

          制作:電子科技大學網(wǎng)站、繼續(xù)教育學院、學生之家。

          要求:以此次活動為主題,介紹本次活動的內(nèi)容、時間、地點,及本次活動的贊助商

          e、廣播宣傳(校本部廣播系統(tǒng))

          制作:專業(yè)的廣播電臺專題宣傳

          要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

          2、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

          前期活動工作:(10月15日—10月20日)

          1、通知各學院遞交節(jié)目名單

          2、所報節(jié)目參加人員

          3、晚會節(jié)目主持人

          4、參加晚會人員名單

          晚會節(jié)目準備:

          內(nèi)容:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。并邀請校內(nèi)及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演,力求節(jié)目質(zhì)量。

          中期活動工作:(10月21日—11月31日)

          1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報。

          2、利用學校新聞中心播出此次活動的專題節(jié)目。

          3、進行網(wǎng)上宣傳。

          4、推進各學院的節(jié)目進程。

          5、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選。

          6、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案。

          7、確定所有參賽節(jié)目。

          晚會期間:(12月1日—12月9日)

          1、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置。

          2、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。

          3、現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。

          4、晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。

          5、晚會后的收尾工作。

          后期活動工作:

          宣傳費用:噴繪海報宣傳板。

          活動費用:音響設備,舞臺布置,請柬,化妝品,服裝租借,熒光棒,鮮花。

          人員安排:所有人員由物理電子學院繼教學生會負責。

          晚會期間:后臺秩序、催臺、音控室、燈光、現(xiàn)場秩序、禮儀等。

        大學元旦晚會策劃活動方案7

          站在新學年的源頭,為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接xx年元旦的到來,xx學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。

          一、活動主題:

          本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”,“緣聚信息”。

          我們結(jié)識于信息學院,是它,讓我們匯集到一起,成長,收獲,“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情,感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w信息學院輝煌的一年!

          二、活動時間及地點:

          1、時間:20xx年12月26日。

          2、地點:xx師范大學xx校區(qū)C區(qū)101報告廳。

          三、主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位:

          1、主辦單位:xx學院。

          2、承辦單位:xx學院文藝部。

          3、協(xié)辦單位:xx學院學生會全體各部。

          四、晚會準備:

          (一)活動審批:

          1、向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。

          2、向?qū)W校有關部門申請活動地點。如C區(qū)101報告廳進行活動。

         。ǘ┗顒有麄

          1、11月11日面向zz級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章,并且將通知公告掛到E帆在線上。

          2、11月12日在C區(qū)教室舉辦活動宣講會,具體講些活動內(nèi)容活動目的

          2、制作宣傳海報和橫幅,在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼,并且在各宿舍樓內(nèi)張貼,進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。

          3、在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動通知。

          4、制作宣傳視頻,在網(wǎng)絡上傳播。

          五、晚會各環(huán)節(jié)及流程:

          1、節(jié)目海選(11月12日——16日)。

          節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;

          11月30日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;

          12月3日,第一次彩排,在A區(qū)一樓,邀請老師指導,總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。

          12月15日,第二次彩排,在C101報告廳,邀請老師指導,修改節(jié)目,確定細節(jié)。

          12月23日第三次彩排,在C154報告廳,邀請老師指導,過一遍整體流程,各部門熟悉流程,使配合更為默契。12月26日中午,在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。

          2、節(jié)目單。

          六、活動專項小組任務明細。

          1、文藝部統(tǒng)一調(diào)度,總體把握,安排任務。

          2、信息部負責攝像。

          3、自律部負責燈光。

          4、科技部負責投影儀,音響調(diào)試及視頻播放。

          5、生活部負責服裝道具。

          6、女生部負責禮儀,化妝。

          7、社團部負責會場布置。

          8、自律部負責晚會現(xiàn)場秩序。

          9、宣傳部負責前期宣傳的海報制作張貼等。

        大學元旦晚會策劃活動方案8

          20xx年新年即將到之際,為豐富校園化生活,充分展示全院師生才藝和精神風貌,學院決定舉辦20xx年師生迎新元旦晚會,具體工作方案如下:

          一、時間安排

          112月22日下午2:00城中校區(qū)食堂三樓第一次彩排

          212月2日10:0——20:00東校區(qū)大禮堂第二次彩排

          12月28日晚上7:00晚會正式開始

          二、部門職責

          1、學院工會

         。1)負責晚會的整體協(xié)調(diào)工作;

          (2)負責晚會工作方案和晚會流程的確定;

         。3)負責節(jié)目的編排、彩排和參演順序的確定,并設計制作節(jié)目單;

          (4)負責晚會門票的印制、發(fā)放和座次安排;

         。5)負責晚會會場的燈光、音響控制;

         。6)負責晚會車輛的租借、調(diào)度;

         。7)匯總各工會小組晚會演職人員需進入東校區(qū)的私家車車主和車牌號(未在長大本部登記),并報給后勤與保衛(wèi)處;

         。8)確定頒獎嘉賓。

          2、學院辦公室

         。1)負責長江大學領導的邀請工作;

          (2)負責起草學院領導致辭。

          組織與宣傳部

          負責晚會的宣傳報道和攝影、攝像。

          3、教務處

          負責提供教師受表彰名單、授帶(印制與獲獎名稱一致的字)與獲獎教師領獎的組織工作。

          學生工作處(團委)

         。1)協(xié)助系部組織學生觀眾,統(tǒng)籌系部對學生觀眾的接送及安保工作(按學院指派的專車,安排接送學生);

         。2)負責提供學生受表彰名單、榮譽證書與獲獎學生領獎的組織工作;

         。3)負責頒獎禮儀的組織。

          4、后勤與保障處

         。1)負責與校本部保衛(wèi)處協(xié)調(diào)晚會車輛(包括教職工私家車)的進出及車輛停放問題;

         。2)負責與校本部保衛(wèi)處協(xié)調(diào)確定會場的安全保衛(wèi)工作及觀眾入場的驗票工作,確保演出現(xiàn)場的秩序和安全;

         。3)負責向校本部保衛(wèi)處報備活動開展時間和地點,并制定安全工作預案。

          5、各工會小組

          (1)負責本工會小組參演節(jié)目的確定;

         。2)負責本工會小組節(jié)目參演人員按時參加彩排和正式演出;

         。3)負責晚會教職工觀眾的組織,各系(部)還需組織0名學生觀眾;

         。4)向院工會報送本工會小組晚會演職人員需進入東校區(qū)的私家車車主和車牌號(未在長大本部登記)。

          三、工作要求

          1、各部門按照統(tǒng)一部署做好相關工作,如遇重大事情要及時向?qū)W院工會報告,確保整個活動組織有序,萬無一失;

          2、參演單位要一切行動聽指揮,做到上、下場迅速、安靜、有序;

          3、參演人員精神飽滿,確保最佳演出效果;

          4、參加本次晚會的所有人員要聽從統(tǒng)一安排,按指定地點就坐,整個演出過程要保持熱烈氣氛,不得喧嘩、起哄,影響演出效果;

          所有演員和觀眾往東校區(qū)途中,注意交通安全。

        大學元旦晚會策劃活動方案9

          時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的x級及x級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上潮平兩岸闊,風正一帆懸。

          一、策劃主辦方:xx。

          承辦方:xx系學生會。

          贊助方:xx。

          二、活動對象:xx系全體師生。

          三、嘉賓:校領導,其他系領導及老師。

          四、活動地點:xx。

          五、活動時間:20xx年xx月xx日xx。

          六、活動流程:

          宣傳階段(xx月xx-xx月xx)

          1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息)。

          2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處。

          3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

          4、網(wǎng)絡宣傳,定時到本系各相關qq群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?/p>

          5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

          節(jié)目準備工作(xx月xx-xx月xx)

          1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協(xié)會的參與。

          2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于xx個節(jié)目。

          3、晚會共xx分鐘,節(jié)目最多占用xx分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮xx分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

          4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。

          5、xx月xx日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導。

          6、xx月xx日,大彩排,在xx,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

          7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。

          嘉賓的邀請:

          1、學院領導和學生會團總支干部。

          2、xx月xx號發(fā)邀請函。

          3、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師。

          物品的準備:

          1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(xx月xx日),節(jié)目單(xx月xx日)。

          2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在xx號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在xx號準備好;服裝、燈光、化妝等在xx號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務)。

          3、現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)。

          4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)。

          5、禮儀服準時到位。

          晚會開始:

          1、開場舞(開門紅)。

          2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)。

          3、領導發(fā)表講話。

        大學元旦晚會策劃活動方案10

          一、晚會舉辦時間

          20xx年xx月xx日19:00——21:30

          二、晚會前期各階段工作及開展部門

          1.劃階段(xx月x日至xx月xx日)

          工作安排:由主席團對團委學生會各部門進行分工,保證晚會每個工作環(huán)節(jié)順利進行。

          節(jié)目征集:由節(jié)目組負責,采取面向本院所有學生征集節(jié)目以及邀請老師表演節(jié)目,也可從其他二級學院邀請優(yōu)秀節(jié)目進行表演。

          節(jié)目及主持人的篩選:由節(jié)目組主要負責,顧問組參與評審,選取優(yōu)異節(jié)目主持人及優(yōu)秀節(jié)目。

          第一次節(jié)目及主持人篩選定于xx月xx日上午9點,地點在主樓x樓。

          2.準備階段(xx月x日至xx月xx日)

          前期宣傳:由宣傳組負責,進行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網(wǎng)絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。

          贊助商家:由外聯(lián)組負責,聯(lián)系晚會贊助商家,配合商家做好的宣傳工作。

          節(jié)目第二次篩選:由節(jié)目組負責,顧問組參與制定,根據(jù)各節(jié)目類型和節(jié)目質(zhì)量按比例確定晚會節(jié)目,并制作節(jié)目單。

          第二次節(jié)目篩選定于xx月xx日上午9點30,地點主樓x樓。

          3.執(zhí)行進展階段(xx月x日至xx月xx日)

          中期宣傳:由宣傳組負責,根據(jù)晚會亮點進行宣傳。

          主持人臺詞:由所選出的主持人根據(jù)節(jié)目單和晚會主題自行擬定,然后又監(jiān)制組進行審查。

          賀歲片制作:由宣傳組負責,制作時長為3到5分鐘的賀歲片,用于晚會開場倒計時時播放,形式不限。

          節(jié)目預告幻燈片:由舞美組負責,根據(jù)節(jié)目單順序制作晚會節(jié)目預告宣傳片。

          表演背景及道具制作:由監(jiān)制組負責,根據(jù)節(jié)目內(nèi)容設計并協(xié)同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要,統(tǒng)一上報給秘書組。

          服裝:由演員自行解決,如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。

          化妝發(fā)型:由演員自行解決,如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。

          物資采購:由監(jiān)制組根據(jù)各節(jié)目需求擬定購物清單,交給秘書組整理,再由采購組進行采購。

          禮儀和維持秩序人員:由大一不參加節(jié)目的人員提供,并由珠寶首飾模特隊負責訓練,負責晚會期間的禮儀和秩序工作。

          嘉賓邀請:由顧問組及秘書組負責,確定晚會當天出席的嘉賓名單,制作出請柬并及時送出。

          4.最后階段(xx月x日至xx月xx日)

          節(jié)目伴奏收集:由監(jiān)制組負責收集節(jié)目的伴奏音樂。

         。ń刂谷掌跒閤x月xx日上午)

          末期宣傳:由宣傳組負責,進行宣傳板、橫幅的制作和張貼,公布晚會時間地點,做好最后的宣傳工作。

          發(fā)票收集:由秘書組負責,務必收取正規(guī)的發(fā)票,統(tǒng)一整理后交給節(jié)目組組長。

          節(jié)目彩排:由節(jié)目組負責,按整臺晚會的流程進行彩排,并做最后的指導和要求。

          三、節(jié)目篩選要求

          節(jié)目類型主要分為歌舞類,語言類,樂器類,其他類和以往比賽中獲獎作品

          歌曲類:為3分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在4個之內(nèi)。

          舞蹈類:為6分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在2個之內(nèi)。

          語言類:為10分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在4個之內(nèi)。

          樂器類:為4分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在2個。

          其他類:時間有節(jié)目類型決定

          保留節(jié)目:第一屆舞林大會獲獎作品《kisskiss》;

          第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;

          短劇大賽獲獎作品《自食其果》;

          珠寶首飾模特隊模特秀;

          晚會結(jié)束大合唱。

          四、前期各項目組工作

          顧問組:團委學生會主席團成員及大學生藝術團團長

          節(jié)目組:組長:xx

          成員:xxx、主席團

          任務:①完成節(jié)目收集,篩選,定制節(jié)目單

         、谥鞒秩说倪x擇及形象設計

          ③舞美方案擬定

         、馨赐頃鞒踢M行最后一次彩排的彩排并完善

          監(jiān)制組:組長:xx

          成員:xxx

          任務:①針對每類節(jié)目形式進行排練,安排走場

         、谥鞒秩说呐_詞校對

         、蹟M定采購清單,做出初步預算

         、苁占(jié)目的伴奏和配樂

          宣傳組:組長:xx

          成員:xxx及體育部宣傳部網(wǎng)絡部成員

          任務:①進行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網(wǎng)絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。

         、谥谱饔糜谕頃_場倒計時時播放的賀歲

          ③制作晚會的背景及節(jié)目所需場景道具

          舞美組:組長:xxx

          成員:xxx及學習部成員

          任務:①制作晚會節(jié)目預告宣傳片。

         、谡莆彰總節(jié)目的燈光及音樂要求

          籌備組:組長:xxx

          成員:xxx、xx及文藝部成員

          任務:①演員服裝(盡量自行解決若無法借到則進行租借)

         、诨瘖y、發(fā)型(盡量自行解決)

         、壑谱魍頃枰氖止しb道具

          采購組:組長:xxx

          成員:xxx及生活部成員

          任務:①根據(jù)所擬的采購清單進行晚會節(jié)目的采購

          ②自擬一份晚會所需細小物品并進行采購

          外聯(lián)組:組長:xxx

          成員:xxx及外聯(lián)部成員

          任務:負責聯(lián)系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作

          秘書組:組長:xx

          成員:xxx及秘書處和組織部成員

          任務:①整理所有節(jié)目所需物品

         、谥谱髡埣,并及時送出

          ③收集購買東西的正規(guī)發(fā)票并上交給學生會主席

         、茇撠熂钨e席,觀眾席的布置

          五、晚會當天各部門工作安排

          晚會前

          實地彩排:由節(jié)目組負責,文藝部成員協(xié)助,進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網(wǎng)絡部的人員進行拍攝,方便演員完善各節(jié)目。

          場地布置:

          舞臺布置:由文藝部,宣傳部及體育部成員負責搭建演出主舞臺,力求完成理想化的布置。

          嘉賓席和觀眾席布置:由秘書處,生活部成員負責,將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。

          演員換衣間搭建:由網(wǎng)絡部負責,在舞臺后面搭建換衣間。

          晚會中

          學習部:負責整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責在舞臺旁邊播放幻燈片。

          網(wǎng)絡部:負責現(xiàn)場拍照錄像,其他人員不許在舞臺前穿梭。

          組織部:全權(quán)負責晚會的秩序,并且負責觀眾進場退場的組織工作(要求穿?正裝)

          外聯(lián)部:主要負責節(jié)目的督導,提前兩個節(jié)目讓演員到后臺候場。

          秘書處:負責演員物品財務的看管

          文藝部:全權(quán)負責整臺晚會的流程,及特殊情況是的應對工作。

          禮儀模特隊:負責當天的嘉賓引領,獎品保存及發(fā)放工作。

          晚會后

          場地清理:由之前負責布置的人員對負責場地進行拆卸工作,對能回收利用的物品進行回收,并由各部長帶回宿舍,與第二天上午進行清點統(tǒng)計后放入倉庫。

          晚會結(jié)束后的衛(wèi)生工作:由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責,盡快對場地進行清理和打掃工作,場地清理工具由體育部和生活部負責解決。

          VCR的制作和新聞稿的編輯由網(wǎng)絡部負責。

          晚會當日流程及節(jié)目安排(見附表)

          六、互動和串場游戲

          “誰是短信王”游戲規(guī)則:

          a按照主持人要求,將制定內(nèi)容短信發(fā)到制定手機上,最快者有獎品獎勵。

          b晚會最后,抽取一位幸運觀眾,可在當場完成他的一個心愿,并贈送精美禮品。

          “猜價格”游戲規(guī)則:由主持人選出幸運觀眾,競猜事先準備好的道具價格,差價最小者獲勝,并能獲得此件商品

          “默契十足”游戲規(guī)則:由主持人選出幸運觀眾,兩人一組搭配完成挑戰(zhàn),內(nèi)容是相互配合吃掉事先準備的東西,最快者為勝。

          晚會期間均可將祝福發(fā)送到指定手機上,由支持人抽取朗讀,并送上精美小禮品。(游戲環(huán)節(jié)根據(jù)表演類時間來定,可適當刪減)

        大學元旦晚會策劃活動方案11

          一、整體情況

          1、晚會主題名稱:x大學之x元旦文藝匯演――暨“20xx-x跨年晚會”

          2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)x校區(qū)特色和x各學院的風采、擴大x校區(qū)學生會影響。

          3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

          4、地點:x校區(qū)x體育館

          5、主辦單位:x大學華家池校區(qū)黨工委、管委會

          6、承辦單位:x校區(qū)學生會

          7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

          二、工作人員和項目組

          8、工作人員

          顧問:傻傻人焊合一諾諾

          統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團

          9、項目組:

          (1)第一項目組:節(jié)目組

          組長:傻傻人焊合一諾諾

          組員:文藝部成員及各部和各學院

          任務:

          a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

          c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

          b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

          d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

          (2)第二項目組:宣傳組

          組長:傻傻人焊合一諾諾

          任務:

          a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

          b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

          (3)第三項目組:外聯(lián)組

          組長:傻傻人焊合一諾諾

          組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

          任務:

          a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

          b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

          (4)第四項目組:禮儀組

          組長:傻傻人焊合一諾諾

          組員:主席團助理、公關部

          任務:

          a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

          b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

          c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

          d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

          e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

          (5)第五項目組:舞臺組

          組長:傻傻人焊合一諾諾

          任務:

          a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

          b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

          (6)第六項目組:機動組

          組長:虞喆達吳雪芬

          組員:學生會其他成員

          任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

          三、各階段任務及工作分配

          10、晚會前三個階段:

          (1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

          ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

         、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

          ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

          (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

         、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

          ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

         、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

         、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

          (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

          本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

         、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

         、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

         、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

         、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

          11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

          12、晚會后期工作:

          (1)為演員分發(fā)小禮品

          (2)費用處理

          (3)書面總結(jié)

          (4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳

          四、節(jié)目單

          13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)

          節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

          五、資金預算:略

          六、資金來源

          14、贊助商家及金額:

          15、合作協(xié)議:

          七、應急控制

          16、停電應急方案:

          (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

          (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

        大學元旦晚會策劃活動方案12

          一、活動主題

          暢想陜鐵,舞動管理

          二、活動目的

          時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的20xx級及xx級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。

          三、主辦方

          xx職業(yè)技術學院管理工程系

          承辦方:管理工程系學生會

          贊助方:xxx

          四、活動對象

          管理工程系全體師生

          五、嘉賓

          校領導,其他系領導及老師

          六、活動地點

          文體中心

          七、活動時間

          20xx年xx月xx日19:00—21:00

          八、活動流程

          宣傳階段(xx月x—xx月xx):

          1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息)。

          2、發(fā)通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處。

          3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

          4、網(wǎng)絡宣傳,定時到本系各相關q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?/p>

          5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

          節(jié)目準備工作(xx月x—xx月xx):

          1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協(xié)會的參與。

          2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目。

          3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

          4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。

          5、xx月x日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導。

          6、xx月xx日,大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。

          7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。

          嘉賓的邀請:

          1、學院領導和學生會團總支干部。

          2、xx月xx號發(fā)邀請函。

          3、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師。

          物品的準備:

          1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(xx月xx日),節(jié)目單(xx月xx日)。

          2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13—15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在xx—xx號準備好;服裝、燈光、化妝等在26—27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務)。

          3、現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

          4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)。

          5、禮儀服準時到位。

          晚會開始:

          1、開場舞(開門紅)。

          2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始。(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

          3、領導發(fā)表講話。

          4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出。

          A、開場舞

          B、歌曲串燒

          C、小品

          D、音樂劇

          E、魔術

          F、話劇

          G、舞蹈

          5、互動環(huán)節(jié)。

          6、宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場。

          整體流程:18:50觀眾入場完畢—→會場一切準備工作就緒—→19::00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)。

          九、工作人員及工作安排

          1、統(tǒng)籌組:主席部、主任處

          任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

          2、節(jié)目組:文藝部

          任務:

          a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

          b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

          c、準備好晚會所需的一切服裝道具

          d、主持人的確定

          3、宣傳組:學宣部

          任務:

          a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

          b、負責現(xiàn)場攝影、照相等

          c、負責晚會現(xiàn)場布置

          4、后勤組:紀檢部

          任務:

          a、負責會場后勤保障

          b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

          5、機動組:治保部、體育部

          任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況

          6、舞臺組:體育部

          任務:

          a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位)

          b、負責晚會演員的服務工作

          c、負責晚會燈光及幕布、策劃書網(wǎng)

          7、催臺組:生活部

          任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

          8、禮儀組:女生部

          任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

          9、外聯(lián)組:團學會

          十、活動預算

          總計:xxxx元

          十一、資金問題

          本次活動的經(jīng)費來源以系審批資金為主。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調(diào)配財務預算。

          十二、可行性分析

          1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。

          2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學院相關部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

          3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

          4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。

        大學元旦晚會策劃活動方案13

          【活動名稱】

          x年西安工程大學跨年晚會

          【活動目的】

          為了豐富校園文化生活,加強校園文化建設和各學院之間的交流,同時在學期末緩解大家緊張備考的心情,特此舉辦x年西安工程大學跨年晚會,以此激勵同學們邁好新生活的第一步;厥走^去,展望未來,舉辦20xx-x年西安工程大學跨年晚會既是對過去一年的總結(jié),也是為即將來臨的x年打造一個良好的開端!

          【活動背景】

          隨著時間的推移,轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開,豐富校園文化生活,緩解同學們緊張的備考狀態(tài),同時為了在總結(jié)過去的同時,在新的一年確立新的目標與方向,特此舉辦x年西安工程大學元旦晚會。

          【活動單位】

          主辦單位:西安工程大學校團委

          承辦單位:西安工程大學學生會

          策劃單位:西安工程大學學生會文化部

          【活動對象】

          西安工程大學全體在校學生

          【活動日程】

          時間:x年12月(具體時間待定)

          地點:西安工程大學臨潼校區(qū)大學生活動中心

          【節(jié)目要求】

          節(jié)目來源:

          ①采取每個學院準備1-2個精品節(jié)目,送至學生會審核篩選并確定。

         、趯W生會內(nèi)部挖掘人才,準備節(jié)目。

          節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當代大學生思想生活。

          【各部門任務分配細則】

          一、主席團

          1、負責整場活動,包括準備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準備與進行

          2、向各單位、部門下發(fā)x年西安工程大學元旦晚會的通知,并要求各組織準備晚會節(jié)目

          3、隨時向相關部門了解工作進度,并與老師多加溝通

          4、確定活動到場嘉賓名單,并發(fā)送邀請函,隨時與老師保持聯(lián)系

          二、秘書部

          1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購

          2、需要準備的材料:

          主席、部長:流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)

          演出人員:水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯

          嘉賓:邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、

          礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

          主持人:活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

          攝影組:相機(4臺),并確定4名攝影、錄像人員

          簽到組:學生會各部門名單,并確定2名負責簽到人員

          布置組:學院(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線

          3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院

          4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理

          三、文化部

          1、活動策劃書的書寫

          2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫

          3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

          4、節(jié)目形式的確定,節(jié)目的篩選、訓練,演員的彩排

          5、懸掛舞臺上的橫幅

          6、氣球拱門的制作和安置工作

          7、負責節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)

          四、宣傳部

          1、設計好海報,并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)

          2、設計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

          3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

          4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放

          5、活動后期的照片展出

          五、外聯(lián)部

          1、拉取活動贊助

          2、租借大學生活動中心

          3、準備好音響、話筒(10支,主持人4支,其余根據(jù)節(jié)目需要提供)

          4、制作橫幅、豎幅、彩噴,取回交給宣傳部

          5、活動前確定并準備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)

          6、活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。

          六、體育部

          1、將所需的視頻、PPT準備好,其中具體的內(nèi)容與文化部進行交流并確定

          2、負責控制室視頻和背景音樂的播放,第二次彩排與主持人走一遍流程

          3、活動開始后派2人把守2號門,負責演員及工作人員的出入

          4、聯(lián)系微博墻,并負責活動過程中微博的播放

          七、權(quán)益部

          1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動,并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)

          2、擺放觀眾席(600人)

          3、與各學院主席取得聯(lián)系,將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好,確保活動時每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢

          4、引領觀眾進場。(找10名工作人員引領觀眾入場)

          5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序

          6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系,負責所有演員和工作人員的用餐問題,組織人員將盒飯送至大活,分發(fā)給各演員和工作人員,注意垃圾的處理

          八、禮儀部

          1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

          2、準備主持人和演員休息室,用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務。(負責人:王薇)

          3、在大活二樓準備一個領導休息室,供開場前領導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水,兩壺熱水,若干紙杯、茶葉和紙巾;顒娱_始一小時前安排兩名禮儀服務。(負責人:曹秦媛)

          4、除了三個休息室的一共六壺熱水外,再另外準備六壺熱水,放在大活會場的簽到處,用于活動開始后的禮儀服務,也可用作休息室飲用水的備用水。(負責人:王賀鵬)

          5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門,負責領導及嘉賓的進出場

          6、負責活動開始后的禮儀服務和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)

          九、青總隊(負責人:鞠仁橋)

          1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品,要求不得離開休息室。(負責人:柳應春)

          2、活動開始后把守3號門,負責觀眾的進出場

          3、活動前后大活環(huán)境的維護