周年慶典活動(dòng)策劃集錦
一、活動(dòng)主題： “青春校園，文學(xué)無(wú)限”秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動(dòng)目的：
為秋水文學(xué)社慶祝生日，同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來(lái)的歷史和取得的成績(jī)，加深同學(xué)們對(duì)秋水文學(xué)社的了解，讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì)，對(duì)其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力，開(kāi)拓以往工作思路，加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作，以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年3月12日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動(dòng)期間部門分工：
外聯(lián)部：
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)（要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處）
2、做好財(cái)政的分配。
3、對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。4、邀請(qǐng)我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(dòng)（如院報(bào)，青鋒等），以促進(jìn)社團(tuán)溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點(diǎn)放在對(duì)這次活動(dòng)的紀(jì)念雜志的審閱和排版。
2、對(duì)于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。
3、對(duì)展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。
秘書(shū)處：
1、主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作（通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳）
2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。
組織部：
1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開(kāi)，人員的分配和調(diào)動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
2、處理各種突發(fā)事件，安排各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作。
六、具體活動(dòng)：
一）舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊，能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長(zhǎng)歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對(duì)刊物的成長(zhǎng)進(jìn)行描述。
展覽內(nèi)容
1）檔案
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綜合類：工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。（對(duì)于以前的材料的收集）
行政類：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單（含換屆人事變動(dòng)名單）和重要會(huì)議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。
活動(dòng)類：活動(dòng)計(jì)劃、策劃書(shū)、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動(dòng)開(kāi)展的相關(guān)資料。
人事類：人事檔案資料。（秋水現(xiàn)任成員的簡(jiǎn)介）
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時(shí)間上：按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開(kāi)始收集，然后往前推進(jìn)。
內(nèi)容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的`收集對(duì)象，若沒(méi)有，復(fù)印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失，此次收集要注重?cái)?shù)量，收集回來(lái)后再作鑒定。
2）具體安排
3月1—7日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學(xué)年度所需收集的材料，各小組各部門同時(shí)展開(kāi)。（1號(hào)開(kāi)會(huì)布置全部任務(wù)并說(shuō)明相關(guān)事項(xiàng)，5號(hào)召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)匯總材料，7號(hào)完成全部準(zhǔn)備工作）。
收集的主要內(nèi)容有：
A秋水開(kāi)辦以來(lái)各部門和小組工作的各項(xiàng)成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
B所有的開(kāi)會(huì)記錄和工作總結(jié)；
C各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長(zhǎng)撰寫(xiě)部門或小組的成長(zhǎng)經(jīng)歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）
D向組員征集寄語(yǔ)（每小組最少5名成員寫(xiě)寄語(yǔ)，交到編輯部審閱）。
3月5—6日：宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開(kāi)（秘書(shū)處和外聯(lián)部的工作同時(shí)展開(kāi)，了解相關(guān)的事物，宣傳的形式和注意事項(xiàng)）。
宣傳的形式：
A通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。從客觀角度來(lái)說(shuō)，寫(xiě)清楚這次活動(dòng)的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié)，同時(shí)宣傳這次活動(dòng)的意義。（內(nèi)容交到上級(jí)審批）
B秘書(shū)處主要針對(duì)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
C外聯(lián)部主要是對(duì)兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣傳。
注意事項(xiàng)：任何工作要事先向上級(jí)申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3月6—9號(hào)日：收集往屆的材料。
A聯(lián)系以前各屆社長(zhǎng)，向他們了解我社團(tuán)的以前情況。
B向各界社長(zhǎng)邀稿。
C聯(lián)系以前各屆組長(zhǎng)，向他們以了解我社團(tuán)小組的情況，并向各界組長(zhǎng)邀稿。
3月7—10日：按學(xué)年度整理檔案材料
A 7—9號(hào)整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
B 10號(hào)整理往屆的材料
注：挑選有代表性的，各部門和小組自己整理，提出展廳的初步設(shè)計(jì)方案
C各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對(duì)展覽的方案要有小組特色，由編輯部審閱給出具體方案。
注：此項(xiàng)工作一定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外聯(lián)部對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。
3月9—10日：
A由編輯部編寫(xiě)秋水文學(xué)社簡(jiǎn)史和展序。（由各部門和小組提供材料）
B主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作，通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。（此項(xiàng)工作由秘書(shū)處協(xié)助外聯(lián)部）
C秘書(shū)處向我校各個(gè)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)（特別是校報(bào)，青鋒），并宣傳我們的活動(dòng)。（向兄弟社團(tuán)邀賀詞）
3月11日：各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢，召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。
會(huì)議相關(guān)人員有：
A各部門負(fù)責(zé)人和小組組長(zhǎng)
B在此次展覽中的重要工作崗位人員
C策劃人到場(chǎng)主持各項(xiàng)工作
會(huì)議內(nèi)容：
A 總結(jié)前一階段的工作，各部門和各小組做出工作總結(jié)。
B對(duì)12日的工作進(jìn)行明確分工，假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。
a )確定現(xiàn)場(chǎng)總指揮，和兩個(gè)副指揮。
b)確定迎賓兩人（女性）
c )確定現(xiàn)場(chǎng)攝影人員（兩名最佳）
C準(zhǔn)備被采訪的資料，確定回答問(wèn)題的方向。
3）場(chǎng)地安排
3月5—6日：向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地，場(chǎng)地有兩個(gè)（室內(nèi)體育館為最佳場(chǎng)活動(dòng)地，青苑教學(xué)樓大廳為后期場(chǎng)地）。
文學(xué)社五周年慶典活動(dòng)策劃書(shū),
注：室內(nèi)體育館可以申請(qǐng)兩天，也就是說(shuō)活動(dòng)舉辦兩天（因情況而定）。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動(dòng)的唯一場(chǎng)地，也是宣傳的重中之重。
3月9—10日：向藝術(shù)系申請(qǐng)展板，向教室管理科申請(qǐng)桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。
（3）場(chǎng)地布置
3月10日：根據(jù)場(chǎng)地情況，做好場(chǎng)地布置規(guī)劃、人員安排。
A場(chǎng)地布置是按照部門和小組劃分，根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場(chǎng)地。
B人員的安排有組織部確定，編輯部提供方案。
4）活動(dòng)開(kāi)展
3月12日7:00—8:00：完成場(chǎng)地的各項(xiàng)布置工作。
展覽門口的布置：
A入場(chǎng)口設(shè)置：
a入場(chǎng)人員的確定
b設(shè)置禮儀人員
c鮮花等裝飾品的購(gòu)買和擺放（鮮花可以通過(guò)贊助獲得）
場(chǎng)地的設(shè)置：
按確定的方案進(jìn)行，要設(shè)有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時(shí)間
A要有簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式
B相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00：收拾展覽物品。清場(chǎng)。
3月13日工作同3月12日。（待定，根據(jù)需要）
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開(kāi)始（時(shí)間一周，開(kāi)始時(shí)間由活動(dòng)是時(shí)間所定）
二）出版特刊：
特刊是對(duì)這次活動(dòng)的最好的紀(jì)念。同時(shí)也是我社團(tuán)宣傳的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我們的刊物分開(kāi)，無(wú)論是從封面設(shè)計(jì)上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
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