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        接新生活動策劃

        時間:2022-08-02 12:11:13 活動策劃 我要投稿

        接新生活動策劃

          一、接待安排

        接新生活動策劃

          1、接待工作準備時間:8月22日下午2點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作)

          22日晚7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地。22晚值班人員到位。

          23日早晨8點全部參與接待人員全部到位。

          2.開會成員:學(xué)生會全體成員,各個班級班長和接新生的小組成員

          3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解

          4、學(xué)生會各個部門職責和班級干部:

          主席團吳晶負責:新生接待入口

          體育部、紀檢部:學(xué)生會人員負責引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是師范學(xué)院的學(xué)生并指向宣傳部設(shè)立的第一接待通道工作人員,引導(dǎo)新生到達。

          宣傳部、學(xué)習部:設(shè)第一道接待通道(在綜合樓旁邊小樓門口設(shè)崗指引方向、咨詢),制作師范學(xué)院接待入口標志,新生到此再由師范學(xué)院的接待工作人員(各個班級班干代表)引導(dǎo)進行注冊

          主席團殷婕負責:寢室入口和學(xué)生會招新

          生活部、文藝部:一棟五棟八棟新生寢室,新生搬進寢室一切問題解決,學(xué)生會招新發(fā)表和介紹。

          各個班級的班長:負責接待新生全程

          接待新生組組長:負責每個新生班級接待“一對一”接待每個班級(接待相對應(yīng)下一屆的班級)。

          1、語文教育數(shù)學(xué)教育英語教育的第一個班級同時開始接待新生登記,第一個班級接待完成后,后面的班級接著接待注冊新生。

          2、在第一個班級接待新生完畢后,接待小組組長要提前通知下個班級組長和新班主任。

          3、中間的銜接(協(xié)調(diào))工作由編輯部來監(jiān)督,若有問題直接請示丁老師。

          4、工作交接時一定要認真,和新班主任老師需要溝通。

          團委袁奇:負責新生報名處秩序

          保衛(wèi)部外聯(lián)部:保證現(xiàn)場報名秩序順暢,若有問題請示丁老師。

          辦公室:X

          社團部:把師范學(xué)院的5社團合集起來招新

          二、新生報到程序

          1、咨詢(招生就業(yè)咨詢處咨詢)

          查驗錄取通知書、身份證、準考證原件

          2、到師范學(xué)院接待處:

         。1)認真審查新生資格。

         。2)選宿舍(城南校區(qū)),中心校區(qū)安排宿舍

         。3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

          3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)

          4、憑繳費收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及第一次班會的時間、地點等)

          5、憑繳費收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

          6、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

          三、新生接待工作的.紀律要求:

          1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

          2、具體要求:

         。1)按照分工,迅速開展工作

          (2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,中層干部要向院領(lǐng)導(dǎo)請示批準。

         。3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

         。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

          (5)特殊問題,統(tǒng)一處理。丁路老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。

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