最新的開業(yè)慶典活動策劃書
不經(jīng)意間，一段時間的工作已經(jīng)結束了，我們又將續(xù)寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標，不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是小編精心整理的最新的開業(yè)慶典活動策劃書，歡迎大家分享。
一、策劃目的
xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式，旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關系，進一步擴大xx市大酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功，把xx市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關注，樹立良好的形象，為xx市大酒店的進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎。
1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示xx市大酒店的企業(yè)形象;
3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關系，進一步擴大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽度。
二、基本要素
1、策劃主題：
“金秋圖市，華彩炫世”
——xx市大酒店開業(yè)慶典儀式
2、策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛，籍此達到較好的宣傳效果。
3、活動場所：酒店正門
4、舉辦時間：xx年10月16日10:00—15:30
(注明時間，有利于時間的安排，只是一個模擬的時間)
三、協(xié)作組織分工表
外聯(lián)接待組：
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監(jiān)督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的`領導及賓客名單和席位安排
會場工作組：
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實
5、與政府部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品
6、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排
9、贈送紀念品人員的落實
10、休息區(qū)的跟進、落實
11、布置(音樂，協(xié)助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)
12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
13、保衛(wèi)、電工等會場工作人員
14、落實貴賓接待室，洗手間的位置
15、落實開業(yè)前后的交通車輛的安排
16、活動會場收發(fā)工作
財務工作組：
1、活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內(nèi)項目開支，又要監(jiān)督開支按計劃進行，并負責有關單位結算等。
2、休息區(qū)物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、嘉賓禮品采購費用
7、廣告宣傳費用確定
具體分工：
A、成立開業(yè)慶典籌備組：
組長：xx
成員：xx
外聯(lián)接待組：xx
會場工作組：xx
財務工作組：xx
策劃布置：xx
B、活動安排：
1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進人：xx
2、電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進人：xx
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作，10月11日前確定。
跟進人：xx
4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單，10月11日完成。
跟進人：xx
5、嘉賓紀念品確定及到位，10月11日完成。
跟進人：xx
6、10月14日，酒店進門口兩側大道及彩旗插好。
跟進人：xx
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進人：xx
8、午宴籌辦工作。
跟進人：xx
9、酒會主持工作
負責人：xx
10、10月14日，拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。
負責人：xx
11、10月15日晚，地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。
負責人：xx
四、工作安排
1、籌備階段：
A、策劃部工作安排：
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論，根據(jù)討論意見對方案進行修改。
3、xx年9月25日呈董事會審議。
B、物資籌辦：根據(jù)計劃采購活動的各種用品，現(xiàn)場布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設計制作階段：
A、xx年9月25日，呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日，所有項目經(jīng)確認后開始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現(xiàn)場布置階段：
A、xx年10月14日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、xx年10月15日下午14點前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。
4、活動當天實施階段工作安排：
A、10月16日9：30，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。
B、10月16日10：30，工作人員到達現(xiàn)場準備工作。
C、10月16日11：00，活動現(xiàn)場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導來賓簽到，佩戴胸花。
五、場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)
1、酒店大門進口處，放置一個充氣龍形拱門，(其拱門上字樣為：熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側立中華柱各兩個，分別放于兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個;
3、軍樂隊(農(nóng)三師文工團軍樂隊);
4、花籃36個，放置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計結果為準);
6、放置空飄18個，并懸掛豎幅18條，
7、彩旗1000面，“10月16日xx市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺背景墻一個，高5x12米長，舞臺一個，寬6x12米長。
9、皇家禮炮8門，放置于主禮賓區(qū)兩側，各四門
10、白鴿88只，用于放飛
11、紅地毯800平方米，布置進門口大道及主禮賓區(qū);
12、音箱一套，落地嘜兩支、無線嘜兩只;
13、講臺及講臺鮮花一盆;
14、紅燈籠88串，懸掛于酒店進門口大道兩側的樹上;
15、金布200米，用于裝飾酒店進門門口兩側樹干
16、紅布套椅子88把，椅背綁絲布;桌子40張，紅桌布
17、搭設簽到背景，準備簽到筆2支
六、氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數(shù)量：12位
B、規(guī)格：專業(yè)
C、位置：主席臺兩側及簽到處
D、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛，協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數(shù)量：一套
B、規(guī)格：專業(yè)(配置音箱4個，有線麥克風2個，無線麥克風2個，麥克風架2個，VCD機2臺，功放機2臺，調(diào)音臺1個，工作人員2人)
C、位置：主會場一側
3、攝影
拍攝精彩畫面，留作紀念和存檔
4、攝像
收錄慶典現(xiàn)場，留作紀念和存檔
七、開業(yè)慶典儀式程序
總指揮：
日期：10月16日
時間及工作安排：
(1)10:00，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30-11:00，禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息，由接待組接待)
(3)11:10-11:30，禮儀小姐引領嘉賓到主禮區(qū)，員工入場。
(4)11:35-11:45，主持人宣布慶典活動正式開始，舉行酒店升旗儀式，軍樂隊奏樂
(5)11:45-11：55，主持人介紹主禮嘉賓，領導致辭
(6)11:55-11：58，禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀，主持人介紹剪彩領導和嘉賓，剪彩領導和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20，舞獅表演，嘉賓領導為醒獅點睛
(8)12:30，慶典儀式結束，禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施
(10)13：00，安排嘉賓參加午餐會，會餐結束后給離店嘉賓送紀念品。
八、經(jīng)費預算
1、廣告宣傳費用
2、禮品采購費用
3、午宴費用
4、慶典費用(以實際發(fā)生為準，清單后附)
5、費用合計
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