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書畫展開幕式流程活動策劃
開幕式流程
一:活動時間和地點
活動時間:xxx年xx月xx日
活動地點:xxxxxxx
1:9:00前所有參展畫家到達活動地點(檢查會場布置、展廳布置等)
2:9:50前領導和嘉賓到場(簽名、自由合影等)
3:10:00畫展開幕
二:開幕式
1:主持人介紹到場的領導、嘉賓,參展畫家和本次活動的內容
2:領導致辭(宣傳部、文廣新局,文聯(lián)、美協(xié))
3:嘉賓代表致辭
4:參展畫家代表發(fā)言
5:開幕式后領導和嘉賓參觀畫展(主持人及參展畫家陪同)
6:自由參觀、交流、合影
三:媒體全程記錄本次活動
四:參加本次畫展酒會
1:時間:
2:地點:
五:擬邀請的領導、嘉賓、媒體名單:
畫展顯示流程策劃書
第一部分:畫展前期籌備工作
一、確定本次畫展作家及其作品
二、籌集經(jīng)費(作家自費或公司贊助)
三、選定場地,確定時間
四、設計策劃部門作出場地詳細規(guī)劃圖(符合作品意境、人機關系等)
五、制定畫展簽到宣傳橫幅、海報、紀念冊、大紙板、作家簡介牌等特定物品
六、確定邀請人員名單,設計邀請函并制作
七、租、買所需工具(如:禮花、彩帶、胸花、桌椅、地毯、服裝等)
八、聯(lián)系媒體
九、人員工作分配,明確總負責人和各分組負責人和成員名單及其職責。(禮儀組、服務組、保衛(wèi)組、宣傳組、器材組、后備組)
第二部分:布畫
一、清理場地
二、根據(jù)前期規(guī)劃,布置站臺等相關場地。準備相關資料。
三、根據(jù)作品分類上墻
四、根據(jù)作品需要,調整場地各處燈光
五、布置美化場地(綠化盆景等適當裝飾物)
六、發(fā)送邀請函,布置外景(包括:橫幅、相關海報)
七、布置音箱,準備配樂
第三部分:開幕式方案
一、開幕式前工作:
1.工作人員就位,服務人員播放音樂,保安負責指引停車。
2.禮儀小姐引導領導,嘉賓進場并簽到,領取紀念冊,佩戴胸花,拍照合影留念
3.所有來賓入座
二、開幕式正式開始
1.主持人致辭,介紹到場嘉賓
2.領導致辭
3.嘉賓致辭
4.主持人致答謝詞
5.主持人介紹作家及本次展出概括
6.作家致辭
7.作家及領導共同宣布畫展開始(剪紅帶或啟動電子球)
8.工作人員放煙花
9.展覽開始
第四部分:展覽
一、禮儀小姐引導來賓進入展區(qū)
二、記著拍照
三、結束后來賓餐廳用餐
第五部分:撤展
一、工作人員到位,按照事先安排分工撤展
二、撤畫,并裝箱運送至作者指定地點
三、撤下燈具及相關道具
四、歸還租借道具
五、清理場地
六、與場館人員交涉,結算經(jīng)費,交付場地
七、與作家交涉,結算經(jīng)費
八、對本次活動進行總結,做出書面報告?zhèn)洳椤?/p>
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