年會活動策劃3篇

年會活動策劃 篇1

　　首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

　　一、大型活動的定義

　　大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：

　　第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

　　第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

　　第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

　　二、大型活動的特點

　　1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

　　因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

　　2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

　　3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。

　　4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

　　三、大型活動策劃

　　從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行：

　　第一，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

　　第二，進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

　　第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。

　　第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

　　四、操作實施過程應注意的問題

　　1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。

　　2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。

　　3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。

　　4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

　　5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準�，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設定的標準作出科學評估。

　　五、策劃的技巧。

　　一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。

　　二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。

　　在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的.大型活動。

　　公關活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段。成功的公關活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度，提升組織品牌形象，改變公眾對組織的看法，累積無形資產(chǎn)，并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關活動，但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹?shù)墓�關活動屢見不鮮。有的公關活動由于策劃欠周全或危機處理不力，導致活動失敗、損失較大，甚至釀成事故，造成人員傷亡，受到法律制裁。

年會活動策劃 篇2

　　一、前言：

　　為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

　　二、活動名稱：

　　人文學院迎新晚會

　　三、活動主題：

　　人文與國同慶，迎新共度華誕。

　　四、活動宗旨：

　　通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。

　　五、活動時間：

　　20xx年x月x日

　　六、活動地點：

　　小禮堂/食堂三樓

　　七、活動對象：

　　1、xx校區(qū)人文學院20xx級大一全體新生。

　　2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。

　　八、活動人員：

　　1、xx、xx、xx級人文學院有才藝的學生。

　　2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

　　3、人文學院學生會所有工作人員。

　　九、活動要求：

　　節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

　　十、活動準備階段：

　　1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

　　2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。

　　3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐、五官端正、熱情)。

　　4、秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領導、老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

　　5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。

　　6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

　　7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站、記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關報道。

　　8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等。

　　9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

　　十一、活動開展階段：

　　1、現(xiàn)場布置：

　　(1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

　　(2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

　　(3)體育部負責話筒等音響設備。

　　(4)相機由秘書部負責截取與保管。

　　2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。

　　3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

　　4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

　　5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。

　　6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

　　7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

　　十二、后續(xù)工作：

　　1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

　　2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

　　3、生活部負責會后打掃工作。

　　十三、活動宣傳

　　a、自身宣傳

　　1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

　　2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)。

　　3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

　　(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

　　b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

　　1、贊助商享有本次活動的冠名權。

　　2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

　　3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

　　4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。

年會活動策劃 篇3

　　一、活動目的

　　1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx的競爭力；

　　2、對XX年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制定新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

　　二、年會主題：

　　xxxxx

　　三、年會時間：

　　XX年月日下午點到

　　領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

　　四、年會地點：

　　xx酒店x樓xx廳

　　五、年會組織形式：

　　由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　六、參加人員：

　　客戶群，領導；邀請業(yè)界領導；公司工作人員；

　　1、會場總負責：xxx

　　主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

　　2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：xxx

　　主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場咨詢采集。

　　3、人員分工、補償撤場安排xxx；

　　4、嘉賓接待、簽到：xxx

　　5、音響、燈光：xxx，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

　　6、物品準備：xxx

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

　　七、會場布置：

　　會場內(nèi)：

　　方案：

　　1、舞臺背景噴畫：

　　內(nèi)容：

　　文字內(nèi)容：

　　2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)目氣氛的裝飾。

　　3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；

　　文字內(nèi)容：

　　會場外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

　　2、賓館入口處掛紅布幅；

　　3、賓館內(nèi)放置指示牌；

　　文字內(nèi)容：

　　八、年會流程：

　　形式：領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐；

　　備注

　　1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭；

　　2、分公司領導上臺致辭；

　　3、嘉賓致辭；

　　4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲；

　　外請演員表演節(jié)目、中間抽獎；

　　演出內(nèi)容：XX年會節(jié)目單

　　策劃主線：結合增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx的競爭力，以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

　　氣氛：歡樂、和諧、熱烈

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