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        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)

        時間:2023-04-26 17:12:50 工作總結(jié) 我要投稿

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)15篇

          總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編整理的總經(jīng)辦秘書工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)15篇

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)1

          一、日常工作

          1、起草、撰寫業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目實(shí)施方案、協(xié)議;制定公司工作所需的各類規(guī)章、制度、管理辦法以及工作流程,提高各部門員工工作執(zhí)行力。

          2、辦公用品及耗材管理:各部門辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放登記,本著節(jié)約為本的原則,特制訂《辦公用品管理制度》,在制度上要求各部門以計(jì)劃的形式來領(lǐng)用辦公用品,公司辦公設(shè)備耗材類多選取配送單位進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格對比,做到了物盡其用,有效的控制了物資浪費(fèi)的問題。

          3、對公司各類評估業(yè)務(wù)合同進(jìn)行整理存檔,并建立電子表格,方便各部門人員查找及跟蹤,對公司各項(xiàng)資質(zhì)證書、文件、員工人事檔案資料、估價(jià)師證照進(jìn)行分類整理、并做好保存工作。

          4、為了提高公司對外形象,對外業(yè)員工統(tǒng)購了夏季及冬季工作服,整潔、靚麗的工作裝展示了員工工作自信、同時統(tǒng)一的著裝也是九洲評估文化的展現(xiàn),是企業(yè)凝聚力的體現(xiàn)。

          二、人力資源及招聘、培訓(xùn)

          人員招聘:人力資源工作是總經(jīng)辦最重要工作之一,是公司利潤價(jià)值創(chuàng)造的基礎(chǔ),總經(jīng)辦根據(jù)各部門人力需求,及時有效的補(bǔ)充人員,力求把最合適人員放到最合適的崗位, 20xx年,許多招聘進(jìn)來的員

          工已經(jīng)成長為公司的骨干力量。

          20xx年,人員招聘仍然是我部重要工作之一,我們會繼續(xù)拓寬招聘渠道,在與高校合作的同時,更要多了解行業(yè)信息,通過熟人介紹、網(wǎng)站、開設(shè)現(xiàn)場招聘會等多種形式進(jìn)行人才的選別與引進(jìn),同時做好人才儲備工作。

          人員培訓(xùn):對新入司的員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),首先由我部進(jìn)行公司各規(guī)章制度、各部門工作協(xié)調(diào)流程,公司主營業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化等培訓(xùn),培訓(xùn)期滿一周后進(jìn)行筆試,筆試合格者分配到各部門,由部門內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行各部門規(guī)章制度、工作流程及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

          三、部門協(xié)作

          在完成日常工作的同時,也積極配合其他各部門的工作,諸如拆遷部工作借調(diào)、各項(xiàng)目收費(fèi)、對公司的各項(xiàng)活動進(jìn)行方案制定及安排等。

          回顧一年來總經(jīng)辦的工作任務(wù),基本上起到了承上啟下、協(xié)調(diào)各部門的作用,系統(tǒng)化了公司各類章程、制度。

          作為新成立的一個部門,我部仍存在很多問題,部門工作缺乏計(jì)劃性,對公司各部門督促不及時,未做到持之以恒,本部門分工不夠明確,沒有真正調(diào)動起員工的`積極性,發(fā)揮其長處,20xx年我部將會明確分工,責(zé)任到人,我們只有不斷的嚴(yán)格要求自己,才能促使整個部門的員工以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。

          四、20xx年工作計(jì)劃

          1、提升企業(yè)品牌形象:

          形象是什么?如果要判斷一個人的形象好不好,首先看著裝與打扮,企業(yè)也是一樣的,也需要“衣裝”。

          品牌是什么?很多人喝飲料會選擇“可口可樂”、“百事可樂”,也有很多人買手機(jī)鐘愛“諾基亞”、“索愛”。為什么會這樣呢?其實(shí)說到底,就是因?yàn)橄M(fèi)者覺得這些牌子更值得信賴!高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)秀的服務(wù)才能在消費(fèi)者心中形成“品牌”!

          20xx年總經(jīng)辦會向以下幾點(diǎn)開展:

         、、與同行、中介機(jī)構(gòu)合作,對黃石房地產(chǎn)市場價(jià)格趨勢、樓盤信息、政策法規(guī)解讀、房產(chǎn)投資利潤、租售比、空置率等市民關(guān)心的話題通過電視媒體、電視節(jié)目進(jìn)行探討,借助新聞媒介,在普通群眾中營造品牌形象。

          ②、社會公益活動:20xx年我們會參與更多的社會公益活動,將我們的企業(yè)文化融入到社會中去,在服務(wù)客戶,為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值的同時,讓社會也能感受到我們九洲的這種理念,相信在20xx年,會經(jīng)?吹轿覀儭熬胖拗驹刚摺狈⻊(wù)社會,回饋社會的身影。走進(jìn)養(yǎng)老院、孤兒院、資助貧困大學(xué)生等。讓更多有需要的人得到幫助。

         、、企業(yè)文化:與思八達(dá)合作,為公司量打定制企業(yè)文化墻。 ④、網(wǎng)站建設(shè):公司網(wǎng)站不應(yīng)當(dāng)只是一個擺設(shè),它不僅可以全方位的展現(xiàn)公司的品牌、精神、文化、特點(diǎn)、價(jià)值,還可以利用網(wǎng)站進(jìn)行客服管理、售后服務(wù)。20xx年我們將更注重網(wǎng)站建設(shè),及時更新行業(yè)最新動態(tài)。

          2、建立公司數(shù)據(jù)庫、收集經(jīng)典案例

          建立公司完整的信息數(shù)據(jù)庫,將數(shù)據(jù)資料、經(jīng)典案例等進(jìn)行收集、分類,一個對內(nèi),一個對外。對內(nèi),在公司內(nèi)最大限度的達(dá)到對信息資源的利用和共享,進(jìn)行對信息的保存、搜索、查看、再利用等;

          對外,可通過網(wǎng)站讓客戶盡可能多的了解公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)特征,將信息進(jìn)行分類,訪問者可通過網(wǎng)站了解公司的資料,便于客戶搜索和查看。

          3、新資質(zhì)的申請

          目前公司正在申請的測繪資質(zhì)預(yù)計(jì)在年后不久就可取得,20xx年,根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展的需要和程度,總經(jīng)辦會協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)對“工程造價(jià)咨詢”類資質(zhì)進(jìn)行戰(zhàn)略性的考慮,也讓公司能在黃石取得更多 的市場占有率。

          4、豐富員工業(yè)余活動

          多開展些以競賽為主的員工娛樂活動,例如公司本次舉行的“如何介紹公司”等PK比賽,既活躍了員工的文化生活,又能激發(fā)員工積極向上的工作熱情和干勁。

          鼓勵大家平時利用業(yè)余時間多活動,增進(jìn)感情,鼓舞士氣,共同營造團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍。

          20xx年總經(jīng)辦會以“內(nèi)部管理市場化,部門協(xié)作客戶化的宗旨做好服務(wù)工作。將公司的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,營造出良好的工作氛圍,讓企業(yè)和員工共同成長進(jìn)步。

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)2

          時光荏苒,20xx年即將過去,新的一年將要到來。回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入學(xué)習(xí),掌握技巧;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

          行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對工商、食藥監(jiān)、安監(jiān)、經(jīng)發(fā)辦、工貿(mào)、商貿(mào)、稅務(wù)等機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)檢查。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、水電氣、寬帶費(fèi)的辦理,大到各種制度的制定、補(bǔ)助的申報(bào)、接待、會議、結(jié)算、采購各種辦公用品和車間生產(chǎn)材料、發(fā)貨等等每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少只有我一個,但是在這期間任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過這幾年的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。

          20xx年,公司在賀總及胡總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、品牌和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:

          一、人事管理方面

          根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,同時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

          二、行政事務(wù)工作方面

         、鞭k理好各種證照并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作,今年在大家的共同努力下我們?nèi)〉昧擞来ōh(huán)保局下發(fā)的排污許可證、永川食藥監(jiān)局下發(fā)的生產(chǎn)許可證、永川安監(jiān)局即將頒發(fā)的三級企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化牌匾等等一系列的成績。

          ⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、食藥監(jiān)、安監(jiān)、經(jīng)發(fā)辦、稅務(wù)、工貿(mào)、商貿(mào)、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

         、硨(nèi)做好辦公用品和生產(chǎn)車間材料的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

          4.在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過政府領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)合作單位、各個監(jiān)管單位,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則,切合企業(yè)形象,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。

          5.在發(fā)貨方面,及時、高效的把各個客戶需要的產(chǎn)品拉到貨運(yùn)部,但是這期間還是出現(xiàn)了一些不必要的失誤,所以在接下來新的一年?duì)幦∽龅搅闶д`。

          6.在政府對于企業(yè)的.各種扶持資金的補(bǔ)助申報(bào)中,成功申報(bào)并領(lǐng)取限上企業(yè)補(bǔ)助資金和微型企業(yè)補(bǔ)助資金。

          三、公司管理運(yùn)作方面

         、表槕(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。

         、仓鸩酵晟乒颈O(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情;谶@個原因,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。

         、臣訌(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

          ⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。

          四、工作中的收獲

          能夠較好地完成本職工作(如各種制度的制定、文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對外接待、對內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

          五、工作中存在的不足:

          過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:

          1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

          2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

          3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

          4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計(jì)劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

          總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年,我會在總經(jīng)辦這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督。

          六、20xx年工作計(jì)劃

          作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:

          1、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

          成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合公司的管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。

          2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

          企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助。

          3、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。

          繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心。

          其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司、公司員工會越做越強(qiáng)。

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)3

          從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點(diǎn),對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。轉(zhuǎn)眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。

          我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,F(xiàn)就xx年我參加工作以來的工作情況總結(jié)如下:

          一、不足之處

          文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。相比其他部門而言,文秘室的'工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗(yàn),粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。

          例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了?偨(jīng)理秘書工作總結(jié)由精品學(xué)習(xí)網(wǎng)提供!

          二、優(yōu)點(diǎn)與成績

          秘書崗位是個責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

          雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責(zé)任的重大。

          三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

          (一)通過幾個月的工作,使我深刻的認(rèn)識到在今后工作中,我不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,應(yīng)該為公司的前途、經(jīng)濟(jì)效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標(biāo)在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點(diǎn),因?yàn)楣镜拿\(yùn)與我們的命運(yùn)精密相連。

          (二)辦事要細(xì)心、穩(wěn)重也是我以后應(yīng)該特別注意的,為達(dá)到事半功倍的效果,就得在工作中細(xì)心、認(rèn)真、不急、不躁。

         。ㄈ┮氡M心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當(dāng)成生活中的樂趣,而不是負(fù)擔(dān)。

          (四)要想做好秘書工作就得與領(lǐng)導(dǎo)和同事融洽相處,虛心學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,使工作順利完成。 通過以上半年工作的總結(jié),我吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后工作總結(jié)了相對豐富的經(jīng)驗(yàn)。日后一定盡量克服不足之處,同時把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大,為公司多做貢獻(xiàn),把個人價(jià)值充分地體現(xiàn)在工作中。

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)4

          20xx年度公司工作環(huán)境發(fā)生較大變化,部門工作氛圍也有所提升,員工素質(zhì)普遍提升,在各級主管及部門領(lǐng)導(dǎo)的配合下,高層領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,部門完成以下工作:

          一、行政方面:

          行政工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,年度具體實(shí)施工作如下:

          1、基礎(chǔ)設(shè)施:安裝窗簾、空調(diào)、防盜窗、車間標(biāo)語、看板、文化長廊、保安站臺、消防器材等設(shè)計(jì)、安裝及配置。

          2、基建工作:垃圾房、配電房、車間防雨臺、辦公室臺階、報(bào)檢庫臺階、材料庫門口水泥地修復(fù)、簡易房門口斜坡、食堂的基建投入使用;同時添置許多辦公設(shè)備,改造了線路、調(diào)整了工作電話等。

          3、在5月1日前完成萬昌路搬遷遺留物質(zhì)的清理工作。

          4、廢品處理:保證每2天至少清理一次,否則廠區(qū)內(nèi)便是垃圾滿天飛。

          5、水電費(fèi)用控制管理:每月2次的費(fèi)用支付,監(jiān)督找異常,保證快速處理和修復(fù)。

          6、安全管理:公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,給安全工作帶來很大困難,實(shí)施安保、保潔承包,監(jiān)控器、報(bào)警器安裝等措施,一年來公司未出現(xiàn)過偷盜、火災(zāi)事故。

          7、辦公設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù):各種辦公設(shè)備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,能夠積極采取維修措施。

          8、車輛管理,車輛能夠及時維護(hù)和維修,未出現(xiàn)過安全事故,保障正常用車,司機(jī)的精神面貌和工作積極性也能夠被認(rèn)可。

          9、采購工作:辦公易耗品、日常辦公用品、勞保用品,報(bào)分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購、保管、領(lǐng)用等管理,為各部門做好服務(wù)工作。

          10、溝通協(xié)調(diào):與房東洽談,企業(yè)資質(zhì)年檢、標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼、商標(biāo)注冊、新產(chǎn)品申報(bào)、名牌產(chǎn)品申報(bào)、中小企業(yè)開拓資金等項(xiàng)目申報(bào)工作。保障內(nèi)外部有效溝通。

          11、協(xié)助進(jìn)行三體系咨詢認(rèn)證工作。(iso9001:20xx,iso14001:20xx,gb/t28001)

          12、文化建設(shè):通過文化長廊、宣傳品、禮品制作、廣告語征集、各類培訓(xùn)及會議等增強(qiáng)了企業(yè)文化的宣傳,同時參與組織了旅游、文藝匯演、茶話會等活動,增強(qiáng)了員工的凝聚力。

          13、實(shí)施會議記錄和跟蹤,更有效的協(xié)助主持人組織召開各類會議。

          14、加強(qiáng)了檔案的管理:分為體系文件、行政文件、集團(tuán)來文、外來文件、企業(yè)證書、企業(yè)資質(zhì)、會議資料等。

          15、強(qiáng)化公章管理:收回部門印章,防患法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施用章監(jiān)控登記。部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人簽字方可生效。

          16、強(qiáng)化了服務(wù)意識:做好文印、打印、復(fù)印及客戶來訪接待工作。

          xx、制度執(zhí)行:加強(qiáng)了安全衛(wèi)生的監(jiān)督檢查和管理。

          二、人事方面:

          1、加強(qiáng)了員工檔案管理:個人履歷存檔100%、身份證有效性100%、外來人員暫住證辦理100%、勞動合同簽訂100%、畢業(yè)證書、資質(zhì)證書存檔。

          2、人員招聘及流失情況:年度招聘人數(shù)為167人,人員招聘及時率到位率為99%,年度人員流失率為7%(其中

          6、7月份由于注塑項(xiàng)目及生產(chǎn)線調(diào)整事宜人員離職率均達(dá)11%)。

          3、培訓(xùn):高層全員培訓(xùn);管理層培訓(xùn)16人,844個人課時;新員工培訓(xùn)167人次,167x3小時=500課時;在職員工436人次,68課時,特殊工種(電工、會計(jì)、行車、消防安全培訓(xùn))6人次,144課時,總的培訓(xùn)計(jì)劃完成率為90%。

          4、考核:加強(qiáng)了管理人員轉(zhuǎn)正考核實(shí)施個人述職及其他員工的轉(zhuǎn)正考核;實(shí)施了部門經(jīng)理季度kpi值考核;實(shí)施了業(yè)務(wù)人員、專業(yè)技術(shù)人員及管理人員年度360度考核,各類考核完成率94%。

          5、工資福利:進(jìn)行年度2次市場薪資福利調(diào)研,及時調(diào)整工資福利方案,保障了員工對此基本滿意的.程度。但增加了公司薪資福利成本,超預(yù)算預(yù)計(jì)150萬元。薪資核算準(zhǔn)確率達(dá)99%。在原有福利外(五險(xiǎn)一金、年休假、婚嫁、產(chǎn)假、喪假、護(hù)理假、降溫飲料、三八禮物、節(jié)日禮金卷、誤餐補(bǔ)貼、工作服),增加了福利(住房補(bǔ)貼、工齡工資系數(shù)補(bǔ)貼、超億元產(chǎn)值福利等)

          6、勞動關(guān)系:不斷調(diào)節(jié)不滿員工情緒,加強(qiáng)員工忠實(shí)理念的灌輸,進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,發(fā)放滿意度調(diào)查表94份,收回87份,參與率為92..5%;調(diào)查四大項(xiàng)22小項(xiàng)內(nèi)容,結(jié)果如下:

          從此可以看出員工的滿意度88.75%比一般企業(yè)70-75%的滿意度高,超出我們的預(yù)計(jì),但也存在一些不足之處,員工建議如下:

          1、活動:要求公司多組織些旅游、體育等方面的活動。

          2、培訓(xùn):希望能在質(zhì)量、安全及崗位技能加強(qiáng)培訓(xùn)。

          3、福利:讓員工了解更多的福利政策。

          4、伙食:伙食質(zhì)量有待提升。

          5、提升空間:讓員工覺得在公司內(nèi)更有發(fā)展前途。

          6、考核:要求部門領(lǐng)導(dǎo)考核后要溝通,建議公司多舉辦技能比賽。同時,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,給予了員工不滿意事宜的處理和回饋。 總結(jié)了行政、后勤、人事管理方面以上的工作業(yè)績,同時也存在以下方面的不足之處,有待20xx年改進(jìn):

          1、三體系文件管理方面:如作業(yè)文件的管理及質(zhì)量記錄的管理。

          2、企業(yè)文化宣貫:不夠深入人心。

          3、制度執(zhí)行方面:如安全、衛(wèi)生監(jiān)督檢查,無反饋及處理結(jié)果。(環(huán)境因素及重大危險(xiǎn)源管理方面)

          4、行政費(fèi)用預(yù)算控制方面:辦公用品及勞保用品現(xiàn)是按需發(fā)放,而不是按規(guī)發(fā)放。

          5、招聘方面:關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)(業(yè)務(wù)及技術(shù))力度還不夠。

          6、培訓(xùn)體制:組織了各類培訓(xùn)但是否達(dá)到預(yù)期效果,跟蹤不到位。

          7、激勵方案:雖然有了些措施,如考核、培訓(xùn)機(jī)會、內(nèi)部招聘等但體制還不夠健全,利用最小的資源,作用最大化。

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)5

          20xx年在公司黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下、在各個部門的積極配合下、通過辦公室全體人員的共同努力,順利完成了公司年初制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:

          一、認(rèn)真完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)

          1、認(rèn)真履行年度文件的編制、打印、校對、控制等工作;準(zhǔn)確率達(dá)99%;

          2、認(rèn)真做好會議記錄,及時收發(fā)各類文件,多渠道收集相關(guān)信息,確保信息的及時傳遞和實(shí)施,對各類文件、資料進(jìn)行整理歸檔,全年文件無遺失和差錯;

          3、堅(jiān)持對駕駛員的安全教育工作,重視車輛的維護(hù)和保養(yǎng),20xx年度小車出車安全率為100%;

          4、加強(qiáng)了環(huán)境衛(wèi)生管理,確保公司本部公共場所清潔衛(wèi)生、辦公場所各類標(biāo)示物清晰,設(shè)施完好率達(dá)98%;

          5、較好控制各類資源消耗:20xx年水費(fèi):3100元、氣費(fèi):2800元,電話費(fèi):25681元、電費(fèi):12000元;合計(jì):43581元,在水、電、氣漲價(jià)的情況下,還比09年節(jié)約資金2568元。

          二、認(rèn)真完成的.成其他各項(xiàng)工作

          1、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理;一是:清理并健全印章備案管理制度。二是:加強(qiáng)對員工食堂的管理,通過提要求、上檔次,目前職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。三是:加強(qiáng)公司資源控制,對辦公用品、低值易耗品的購買進(jìn)行貨比三家,發(fā)放時進(jìn)行登記并控制用量,盡可能的降低公司成本。四是:強(qiáng)化安全管理,通過訂立制度,強(qiáng)化交通安全管理,確保公司車輛運(yùn)行安全,一年來無一列大小交通安全事故發(fā)生。

          2、協(xié)助各部門完成“三體系”年檢換證工作;

          3、順利完成“安全許可證”三年復(fù)檢及其他資質(zhì)年檢工作。

          4、辦理公司步行街房屋產(chǎn)權(quán)證,通過多方途徑努力,為公司節(jié)約資金6600元;收回“貢井簡雙路工程”舊欠尾款16萬余元。

          5、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)任務(wù)。

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)6

          20xx年5月2日,我有幸加入了xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,成為了總經(jīng)辦的試用文秘兼計(jì)劃管理干事。轉(zhuǎn)眼一個月已過去,時間雖短,但我的收獲和感觸良多。

          剛進(jìn)公司時,作為一名房地產(chǎn)的門外漢,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很陌生,自己的.崗位職責(zé)也是一知半解。經(jīng)過一個月的熟悉,我基本了解了公司結(jié)構(gòu),明確了自己主要負(fù)責(zé)的工作,并在逐步掌握工作方法中。

          一、日常文秘工作

          1、公司文件的上傳下達(dá)工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;

          2、各項(xiàng)會議通知,會議室準(zhǔn)備,會議紀(jì)要的整理與分發(fā)工作,爭取在會后第一天整理好會議紀(jì)要,匯報(bào)引導(dǎo)人后送上級領(lǐng)導(dǎo)審改簽發(fā),并在簽發(fā)后半個工作日內(nèi)分發(fā)至相關(guān)人員;

          3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求錄入文件、制作相關(guān)表格工作;

          4、公司相關(guān)新聞通訊稿的發(fā)布;

          5、總經(jīng)理文件整理分類、個人事項(xiàng)辦理;

          6、辦公室日常接待、衛(wèi)生整理、日雜費(fèi)報(bào)銷等。

          不足:文件分發(fā)拖拉,不夠及時;會議紀(jì)要寫作能力有待加強(qiáng),對相關(guān)工作了解程度不夠,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí);不夠細(xì)心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。

          二、計(jì)劃管理工作

          1、熟悉掌握各部門每月工作計(jì)劃,督辦事項(xiàng);

          2、熟悉掌握各項(xiàng)會議紀(jì)要,督辦事項(xiàng)并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求出具督辦情況匯報(bào);

          3、通過各項(xiàng)項(xiàng)目專題會議、工程質(zhì)量大抽查、交房等現(xiàn)場了解學(xué)習(xí),及時向上級匯報(bào)相關(guān)情況,上傳下達(dá),并就相關(guān)問題進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)匯總、資料存檔;

          4、月度銷售統(tǒng)計(jì)表、房屋整改情況表等數(shù)據(jù)的計(jì)算整理;

          5、審核各部門工作計(jì)劃,溝通完善。

          不足:專業(yè)知識不夠扎實(shí),對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、工作流程不夠熟悉,對于事項(xiàng)跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強(qiáng);不夠細(xì)心。

          工作中引導(dǎo)人及時的指出我的不足,予以溝通指導(dǎo)。我也感到自身工作意識的轉(zhuǎn)變不夠,對于安排事項(xiàng)可以做到按時完成,但理論知識學(xué)習(xí)方面主觀能動性不強(qiáng),辦事拖沓,心思浮躁,不夠務(wù)實(shí)。

          在工作中發(fā)現(xiàn)問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴(yán)格律己,樹立態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì)的工作精神,養(yǎng)成辦事要穩(wěn)的工作習(xí)慣,講究學(xué)習(xí)方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標(biāo)。

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)7

          20xx年總經(jīng)辦在各位領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事的積極支持和大力幫助下,緊緊圍繞制度執(zhí)行、人事管理、后勤服務(wù)、企業(yè)宣傳等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮上下溝通、左右協(xié)調(diào)的中心樞紐作用,基本履行了部門各項(xiàng)工作職責(zé),為公司完成年度目標(biāo)做出了積極的貢獻(xiàn),F(xiàn)就一年工作總結(jié)如下:

          1、完成省、市、區(qū)技改、節(jié)能、技術(shù)創(chuàng)新等大小項(xiàng)目申報(bào)15項(xiàng)。其中已獲得了市級技術(shù)改造項(xiàng)目資金扶持、完成市、區(qū)經(jīng)信委、管委等部門有關(guān)項(xiàng)目的調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等30多個、完成市科技局單側(cè)入光背光模組項(xiàng)目的驗(yàn)收。配合品質(zhì)部完成新工廠搬遷后液晶模組生產(chǎn)線建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)評驗(yàn)收。

          2、企業(yè)文化建設(shè)及黨支部、工會工作進(jìn)一步完善和加強(qiáng)。成立黨支部并展開相應(yīng)工作,截至目前已有8名同志向組織遞交了入黨申請書;完成了辦公區(qū)及制造部文化墻的制作;組織員工集體活動5次。拔河比賽、植樹活動、赴五蓮山、九仙山出游,以及為員工慶生等,通過活動的組織,不但增強(qiáng)了員工之間的團(tuán)隊(duì)合作,更讓員工對海帝這個大家庭有了歸屬感,達(dá)到了活動的目的。成功完成AAA和諧企業(yè)、勞動獎?wù)隆⒐冗M(jìn)單位以及市級模范職工之家等企業(yè)榮譽(yù)的申報(bào)工作。

          3、合理配置人力資源,及時進(jìn)行員工招聘工作,辦理好員工入職、離職、調(diào)動、檔案管理的各項(xiàng)手續(xù)。更好的.滿足工作需要,并對員工的工作崗位進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;及時做好員工工資,社保申報(bào)及繳納工作。

          4、努力做好后勤保障服務(wù)。加強(qiáng)廠區(qū)消防安全保衛(wèi)及車輛安全工作。日常堅(jiān)持消防安全巡查,每月組織公司安全員定期安全檢查,節(jié)假日前檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;合理調(diào)控車輛,認(rèn)真檢查保養(yǎng)、遵章駕駛,做到安全無小事,從點(diǎn)滴做起,防患于未然,確保安全工作萬無一失。全力做好食堂管理工作。嚴(yán)把食品采購關(guān),確保飲食安全衛(wèi)生。并通過合理調(diào)劑伙食,做到既要節(jié)約又要讓員工吃上滿意放心的飯菜。努力做好園區(qū)維護(hù)管理工作,努力抓好員工宿舍、廠區(qū)及車間衛(wèi)生管理,創(chuàng)造良好的生活工作環(huán)境。

          5、積極做好其它日常辦公事務(wù)的管理工作。 存在問題:

          1、工作創(chuàng)新不夠。

          2、企業(yè)文化宣傳以及制度執(zhí)行、管理方面力度不夠。

          下一步工作重點(diǎn)及打算:

          1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),提高工作效率,學(xué)會開動腦筋,主動思考,在工作中不斷探索新方法和新思路,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

          2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。

          3、加強(qiáng)制度建設(shè),健全公司各項(xiàng)管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

          4、加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體,提高整體工作效率。 20xx年,將是公司全面發(fā)展的關(guān)鍵一年,我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足,盡職盡責(zé),不負(fù)眾望,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,勇往直前,努力把工作做得更好!

          借此機(jī)會,說一點(diǎn)體會:《離開公司你什么都不是》這本書里有一句話使我感觸很深:“我們給公司打工,卻是在為自己工作;員工和公司之間的關(guān)系,永遠(yuǎn)是公司成就員工,而不是員工成就公司”。公司是員工學(xué)習(xí)的平臺、發(fā)展的跳板,是員工實(shí)現(xiàn)理想的舞臺,為員工的發(fā)展鋪平了道路。所以,我們應(yīng)該感激公司提供給我們的平臺,保持良好的心態(tài),做好本職工作。公司發(fā)展的越好,員工的收益就越大。我們要認(rèn)識到,員工花的是公司的錢,成就的卻是員工自己,看似在為公司打工,實(shí)際上是在為自己工作,為自己的幸福和未來打工!同事們,為了使自己的將來是成功的、幸福的,一起加油吧!

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)8

          20xx年總經(jīng)辦在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力協(xié)作下,著重圍繞辦公管理、行政管理、后勤管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),現(xiàn)將20xx年上半年以來的工作情況及工作中存在的問題總結(jié)如下:

          一、總經(jīng)辦上半年主要工作

          1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

          為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。半年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

          如:基本做到了所有來文按照文件分類造冊歸檔、會議紀(jì)要、部門檔案等全部歸檔,嚴(yán)格規(guī)范管理;所有收、發(fā)文件,均按照領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)等;成功組織了公司運(yùn)動會及慶七一黨活動建等;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。

          2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的工作氛圍

          總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶服務(wù)。上半年,我們圍繞三個服務(wù)的核心工作,在服務(wù)工作方面做到了對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購、發(fā)放;車輛的調(diào)度管理;辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù);公司環(huán)境安全等日常工作。工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情,配合其它各部門,特別是新進(jìn)員工做到了公司基本情況介紹,食宿安排、各部門分管職能介紹等服務(wù)工作。

          3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

          總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識

          勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識。半年來,首先從基礎(chǔ)入手,從基礎(chǔ)辦公軟件教學(xué),本部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司規(guī)章制度、管理手冊,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的'自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

          4、認(rèn)真履行職責(zé)

          總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認(rèn)真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公意識,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認(rèn)真履行職責(zé)。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評,認(rèn)真執(zhí)行,狠抓員工的各項(xiàng)行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

          5、公司補(bǔ)貼申請

          總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、科技廳、環(huán)保廳、管委會、經(jīng)濟(jì)局等部門的協(xié)調(diào)、會務(wù)、通知、要求、事項(xiàng)、需配合事宜都需我辦進(jìn)行溝通、配合、處理。上半年我辦在財(cái)務(wù)部、產(chǎn)研部、生產(chǎn)部的協(xié)助配合下申報(bào)項(xiàng)目共計(jì)【】項(xiàng)。

          6、其它工作

          完成了本年度年檢工作,包括工商、稅務(wù)、河達(dá)南山鈦礦權(quán)延續(xù)、組織機(jī)構(gòu)代碼等相關(guān)部門的年檢、年審工作及地名注冊備案;圓滿完成了公司一屆三次(三會)的籌備、召開等工作。

          上半年按照公司管理制度配合公司建設(shè)及設(shè)備安裝的進(jìn)度以及營造良好的辦公環(huán)境等的需求,共計(jì)采購辦公用品、勞保、保潔用品五個批次,花費(fèi)36861元。

          上半年公司小車組全面配合公司既定目標(biāo),按照公司有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行了值班制度及交通法規(guī),安全行駛39205公里,使用油資4249公升。

          上半年公司各類接待及會議共計(jì)用招待煙16條,用酒22箱,招待費(fèi)用預(yù)計(jì)在6萬元左右。

          上半年職工食堂各項(xiàng)花費(fèi)約10萬元。

          二、幾點(diǎn)建議

          1、公司必須建立有凝聚力的企業(yè)文化

          企業(yè)文化是公司運(yùn)營的最大保障需要。企業(yè)文化是同時解決員工同德、同心、同力問題的唯一工具。企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。企業(yè)文化首要解決的問題是人的問題即員工與公司同德、同心、同力的問題。人的問題是公司的基本問題,解決這些基本問題靠的就是企業(yè)文化。企業(yè)文化中的精神文化、物質(zhì)文化、制度文化和行為文化的和諧統(tǒng)一是企業(yè)文化建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn),它作用于員工的思想與行為,作用于員工工作的創(chuàng)造性、積極性和主動性。沒有和諧統(tǒng)一的企業(yè)文化,公司就難以為員工的思想和行為上保險(xiǎn),就難以為公司的產(chǎn)品質(zhì)量和社會信用上保險(xiǎn),就難以為公司的生存與發(fā)展上保險(xiǎn)。

          可見,沒有企業(yè)文化的保障,人的思想與行為就無從培養(yǎng)與規(guī)范;沒有企業(yè)文化的保障,員工的創(chuàng)造性就無從挖掘、積極性就無從體現(xiàn)、主動性就無從發(fā)揮;沒有企業(yè)文化的保障,就不能形成“人人為企,企為人人”的文化共鳴;沒有企業(yè)文化的保障,公司就難免游離于社會主流文化之外,而成為社會文化中的孤島和孤兒。故,已編制企業(yè)文化建設(shè)書和員工手冊,有待公司高管確立后立即執(zhí)行。

          2、大力營造廉政文化氛圍,促進(jìn)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)健康發(fā)展。

          廉政文化既可以培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政的官德人品,又可以形成廉榮腐恥的社會氛圍。加強(qiáng)廉政文化建設(shè)為主要內(nèi)容的反腐倡廉工作是構(gòu)建教育、監(jiān)督、制度三者并重的懲治和預(yù)防腐敗體系的具體體現(xiàn),對于在全公司營造尊廉、崇廉、守廉的良好氛圍具有導(dǎo)向意義。作為推進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu)和黨風(fēng)廉政建設(shè)的一個重要舉措,公司高管及部門負(fù)責(zé)人要不斷把廉政文化建設(shè)融入企業(yè),讓廉政文化走進(jìn)公司每一個角落。

          3、確定公司發(fā)展規(guī)劃,彰顯區(qū)域性行業(yè)地位

          建議公司要以經(jīng)營管理層為核心,確立“戰(zhàn)略明確、主業(yè)突出、布局合理、跨越發(fā)展”的整體發(fā)展規(guī)劃,以板塊為載體,通過資源整合和收購兼并等形式,打造數(shù)個具備行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)板塊,這樣才能形成公司未來發(fā)展的產(chǎn)業(yè)構(gòu)架和戰(zhàn)略布局。并通過五至十年的發(fā)展,在資源控制、生產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模和盈利能力等方面,成為全國知名或跨國的鈦金屬企業(yè)集團(tuán),為國家資源發(fā)展戰(zhàn)略、國防與經(jīng)濟(jì)安全做出重大貢獻(xiàn)。

          三、幾點(diǎn)體會和思考

          1、領(lǐng)導(dǎo)的支持、同事的幫助、各部門之間的密切配合創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,加上每個人的不斷學(xué)習(xí)和能力提高、以及兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn)精神,是工作取得成績的必要條件。

          2、公司作為資源開發(fā)型企業(yè),需要把礦權(quán)運(yùn)作、資源開發(fā)和產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)合起來,把融資、投資、建設(shè)和資本退出結(jié)合起來、需要把資源經(jīng)營、股權(quán)經(jīng)營和資本市場結(jié)合起來;

          3、公司的各項(xiàng)工作需要把程序規(guī)范和決策效率結(jié)合起來、資源條件和建設(shè)環(huán)境結(jié)合起來、理性的投資理念和有效應(yīng)對市場變化結(jié)合起來、礦業(yè)投資專業(yè)化和資源品種多元化結(jié)合起來;

          4、在資源環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境確定的條件下,公司要有機(jī)的將法務(wù)工作納入通盤規(guī)劃當(dāng)中,要從創(chuàng)業(yè)初期就建立健全各項(xiàng)法務(wù)工作。

          四、存在的不足及改進(jìn)建議

          1、部門綜合協(xié)調(diào)能力方面還有待提高,與各部門的溝通還需加強(qiáng),同時在工作的整體布臵和指揮上,缺乏堅(jiān)定性、執(zhí)行力、存在手軟現(xiàn)象;

          2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。學(xué)習(xí)不夠,知識面不廣。

          3、在后勤管理方面,特別是宿舍樓的衛(wèi)生管理還需進(jìn)一步加強(qiáng)、食堂管理還需進(jìn)一步溝通與協(xié)調(diào)。

          4、由于總經(jīng)辦人員配臵不足,行政的工作未能全面落實(shí)到位。對公司、領(lǐng)導(dǎo)、部門的服務(wù)還未全面顧及;企業(yè)內(nèi)、外的宣傳工作力度不夠深入,涉及對外事務(wù)的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)9

          20xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方,F(xiàn)將我入職以來的工作情況總結(jié)如下:

          一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作

          我公司總經(jīng)辦主要有三項(xiàng)職能,一是協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能。具體為:第一項(xiàng)大的工作辦公室的工作:公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、對外各種政府補(bǔ)貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),工作承上啟下,攘外安內(nèi);第二項(xiàng)大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、人力資源規(guī)劃、績效考核、檔案管理、綜合制度等的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),讓公司業(yè)務(wù)高效地跳動起來,讓公司的每個細(xì)胞興奮起來;

          第三項(xiàng)大的工作是:做好行政事務(wù)管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作。

          1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。上個月總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。 如:基本做到了員工人事檔案、會議紀(jì)要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時的.收、發(fā)文件,以保證準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序;合理安排了五一,端午節(jié)的值班安排;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。

          2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的工作氛圍 總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶服務(wù)。我們圍繞三個服務(wù)的核心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下二點(diǎn):

          2.1變被動為主動 對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、護(hù)衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門。

          2.2在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破 在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,將不適合的流程進(jìn)行變更、調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變總經(jīng)辦服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

          3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍 總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識。本部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

          4、認(rèn)真履行職責(zé) 總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。 這就必須要求我們要全面做好本職工作,認(rèn)真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護(hù)衛(wèi)隊(duì)績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認(rèn)真履行職責(zé)。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評,認(rèn)真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

          二、人力資源管理工作

          1、人事檔案管理為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,嚴(yán)格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補(bǔ)齊,便于員工各項(xiàng)信息的統(tǒng)計(jì)和查詢。每月分別向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報(bào)本月人事方面的信息。同事間的友善熱情、勇不放棄,秉承了我們企業(yè)精神—誠信、合作、奉獻(xiàn)、一流。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發(fā)揚(yáng):并獲取企業(yè)文化理念的精髓。

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)10

          20xx年度末公司規(guī)范化組織架構(gòu)組建完成,20xx年我們要以嶄新的風(fēng)貌迎接新一輪挑戰(zhàn)?偨(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)安排擬定以下工作計(jì)劃:

          一、總經(jīng)辦事務(wù)管理:

          1.建立新的文件管理制度,做好文件的登記、傳遞、公布、催辦、歸檔工作。在二月底前完成公司所有人員的個人資料檔案建立,并核查遺漏文件或錯誤文件的補(bǔ)充和更新,用最大努力朝規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化制度執(zhí)行。

          2.對董事長現(xiàn)有組織要求的管理制度進(jìn)行修改和編寫工作,待相關(guān)人員會審定稿后,在一月中旬前公布實(shí)施。并在實(shí)施后認(rèn)真追蹤、落實(shí)每一項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,盡量用表格形式匯報(bào)董事長。

          3.按照例會制度,按時召集每一次周例會、月例會和其他會議,做好會議記錄,并及時發(fā)放‘會議紀(jì)要’,落實(shí)追蹤查辦,及時將事情進(jìn)度和檢查情況報(bào)告董事長。

          4.與各部門人員及領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,協(xié)調(diào)處理好日常勤雜事務(wù),保證公司正常有序的運(yùn)行。

          二、人員的`培訓(xùn)

          根據(jù)目前公司人員的配置和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的差異,要定期不定期的適時培訓(xùn),跟蹤考核,做為績效考核的主要依據(jù)。

          1.定期培訓(xùn):每季度進(jìn)行一次集中培訓(xùn),讓每位辦事人員了

          解并熟練掌握辦公室常識和工作流程,以高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)嚴(yán)格要求自己,練就一手過硬本領(lǐng),終身受益,不但能適應(yīng)本公司發(fā)展需要,也能適合社會發(fā)展需要。

          2.不定期培訓(xùn):主要針對新進(jìn)職員培訓(xùn),其次是對工作中發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。讓每位新進(jìn)人員都能做到細(xì)致、認(rèn)真的完成每一項(xiàng)繁雜的工作。

          3.培訓(xùn)內(nèi)容:

          辦公室人員行為規(guī)范

          公文寫作及日常工作流程

          檔案管理及相關(guān)知識

          綜合素質(zhì)及能力提高的養(yǎng)成

          公司制度培訓(xùn)

          質(zhì)量管理培訓(xùn)

          安全管理培訓(xùn)

          崗位技能培訓(xùn)

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)11

          一、20xx年度工作總結(jié)

          本人自20xx年2月進(jìn)入公司任總經(jīng)理秘書一職,主要的工作是:

          1、負(fù)責(zé)公司周例會、月例會、總經(jīng)理辦公會議等各項(xiàng)會議的會議通知、記錄及發(fā)文工作,并就會議議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦并向總經(jīng)理做匯報(bào);

          2、負(fù)責(zé)各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;

          3、負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)事務(wù),并就督辦結(jié)果形成專題報(bào)告提報(bào)總經(jīng)理;

          4、負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報(bào)及發(fā)言稿等;

          5、負(fù)責(zé)催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

          6、負(fù)責(zé)陪同總經(jīng)理接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、面見客戶、走訪客戶及參加會議等;

          7、負(fù)責(zé)公司展會促銷及產(chǎn)品講解;

          8、負(fù)責(zé)參與營銷代表培訓(xùn)及公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作;

          9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出的駕駛工作。

          二、20xx年工作計(jì)劃

          1、加強(qiáng)督辦工作的力度,按照總經(jīng)理要求實(shí)行三現(xiàn)原則,努力做到反映客觀事實(shí),過濾不實(shí)因素,將問題和事務(wù)的重點(diǎn)

          反映給公司領(lǐng)導(dǎo);

          2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為各部門工作順暢通達(dá)提供便利;

          3、公文處理做到零失誤,第一時間呈送、第一時間回復(fù)、第一時間收集建檔;

          4、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持;

          5、深入學(xué)習(xí)營銷知識、產(chǎn)品知識及培訓(xùn)演講技巧,做好公司員工及營銷代表內(nèi)訓(xùn)工作;

          6、加強(qiáng)商務(wù)禮儀和辦公技能的學(xué)習(xí)提高,為總經(jīng)理提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境;

          7、不定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告,就公司管理方面存在的各類問題進(jìn)行專題報(bào)告并提出改善建議。

          三、綜述

          在一年的`工作中,本人能夠按照工作職責(zé),認(rèn)真、盡責(zé)的完成各項(xiàng)工作,積極完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務(wù)。面對經(jīng)常性的加班加點(diǎn)也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發(fā)點(diǎn)。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的不到位的地方,需要加強(qiáng)改善。

          在20xx年度,本人將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長避短,以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序的開展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)12

          20xx年是公司調(diào)結(jié)構(gòu)、保發(fā)展、增效益至關(guān)重要的一年,辦公室是重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)首先依賴于辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此辦公室將繼續(xù)按照“工作要得過細(xì)、工作效益要高,工作要過得硬、經(jīng)濟(jì)要說的清”總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標(biāo)、有重點(diǎn)的開展好以下工作:

          一、強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開展工作

          辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調(diào)力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔(dān)負(fù)起潤滑劑的作用,促進(jìn)公司正常、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

          二、推進(jìn)辦公自動化建設(shè)

          1、有步驟、有計(jì)劃的增添辦公室設(shè)備,如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等,提高工作效率。

          2、優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)新建筑級資質(zhì)要求,逐步建立公司局域網(wǎng)或管理平臺,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化。逐步建立并開通企業(yè)外部網(wǎng)站。

          三、強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理,嚴(yán)格勞動記錄。

          加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的管理,嚴(yán)格駕駛操作行為規(guī)范,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作進(jìn)行嚴(yán)格處理。加強(qiáng)門衛(wèi)、食堂、辦公室人員管理,提升工作效率。

          四、認(rèn)真履責(zé),全面完成責(zé)任目標(biāo)

          進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的'基礎(chǔ)管理,保證公文制作和轉(zhuǎn)達(dá)準(zhǔn)確、及時、規(guī)范;努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。加強(qiáng)對公司的各種物品物資的科學(xué)規(guī)范管理。加大對辦公費(fèi)用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保全面完成部門目標(biāo)責(zé)任。

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)13

          經(jīng)過20xx年一年的努力,公司資金已基本得到緩解,管理也已逐步走入正軌,依公司目前發(fā)展趨勢,在20xx年公司需要全新的變革。因而總經(jīng)辦將面臨著公司人力資源的整體規(guī)劃、培訓(xùn)的整體規(guī)劃、總經(jīng)辦各流程化、制度化,各項(xiàng)制度的建立健全;公司的生產(chǎn)、營銷及行政管理人員執(zhí)行力、溝通力、學(xué)習(xí)力的整體提升等。

          一、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃

          人力資源的整體規(guī)劃需根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行整體的制定,公司的整體需要進(jìn)行一個全面的變革,變革需要的是全面的調(diào)查與市場需求的適應(yīng)。因而公司目前為止,需要的是人員的定崗、定位、薪酬的合理分配、部門的整合與重組、擴(kuò)充等等

          1、人才需求規(guī)劃

          根據(jù)公司3000萬的銷售目標(biāo),結(jié)合現(xiàn)有人員情況,公司預(yù)計(jì)明年需招聘生產(chǎn)操作人員30人左右,行政人員6人左右,大學(xué)生儲備干部4人左右,合計(jì)需求40人左右。明年計(jì)劃會以后,總經(jīng)辦將針對公司的發(fā)展布署,讓各部門提交人員需求,并結(jié)合公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,制定適合的人員需求規(guī)劃。

          2、建立員工多渠道招聘

          針對生產(chǎn)操作人員的招聘:①從人力資源市場報(bào)刊和園區(qū)勞動保障所的人力資源中心進(jìn)行招聘信息的發(fā)布;②參與園區(qū)勞動保障所的現(xiàn)場招聘、下鄉(xiāng)招聘;③到相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放宣傳單和拉橫幅;④多與老員工進(jìn)行溝通,鼓勵推薦新員;⑤加強(qiáng)與相關(guān)學(xué)院的聯(lián)系,爭取更多的習(xí)生的進(jìn)入等等。

          針對行政管理人員的招聘:我部主要從人力資源市場、園區(qū)保障所、人才網(wǎng)等進(jìn)行信息的發(fā)布和現(xiàn)場招聘。為招聘有用的、有能力的'、合適的人才,估計(jì)此項(xiàng)年開支約0.5萬元左右。

          3、合法用工

          20xx年全面實(shí)現(xiàn)全員勞動合同制(包括實(shí)習(xí)生合同的簽訂),規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善福利制度,切實(shí)為員工在保險(xiǎn)、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。同時,也減少了企業(yè)的用工成本,降低了用工風(fēng)險(xiǎn)。

          二、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)

          20xx年是企業(yè)“發(fā)展管理年”,企業(yè)發(fā)展需要反映敏捷、技術(shù)能力強(qiáng)的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。為此,我辦決定將培訓(xùn)的規(guī)劃真正的納入到整個公司中來,在20xx年首先是著重挖掘公司的內(nèi)部人才組織內(nèi)訓(xùn),預(yù)計(jì)投入1~2個月的時間編制適宜公司的培訓(xùn)教材,同時對于新的知識、新的理念、新的思想,適當(dāng)?shù)臅r候組織參加外訓(xùn),接受各方面專家、培訓(xùn)師的授課。

          20xx年進(jìn)行分層全面培訓(xùn):著重加強(qiáng)中高層管理者的管理理念、技能、執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)凝聚力等的培訓(xùn),使全年每位管理者人均培訓(xùn)時間不低于50個小時。同時采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如通過外訓(xùn)與內(nèi)訓(xùn)結(jié)合、通過管理光碟學(xué)習(xí)等培訓(xùn)方式。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合公司的實(shí)際,依需求培訓(xùn),進(jìn)行逐步培訓(xùn)。

          具體培訓(xùn)見《20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃》。

          三、部門流程及公司制度的建立、完善和優(yōu)化

          管理需要不斷提高,制度需要不斷完善。為了提高我辦的辦事效率,提升我辦的總體制度的流程化、規(guī)范化,同時為了讓所有的人都能看得見,都能向著正確的方向邁進(jìn),因而,需要建立健全我辦的一些管理流程,優(yōu)化和完善公司的管理制度:

          1、管理流程

          人事類:招聘流程、培訓(xùn)流程、考勤流程、員工內(nèi)部調(diào)動流程、辭職、辭退流程、核薪流程等;

          行政管理類:文書作業(yè)流程、復(fù)印流程、收發(fā)文流程、文件傳閱流程、印章流程、圖書管理流程、檔案管理流程、辦公用品領(lǐng)用流程等。

          2、管理制度考核制度、獎懲管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。

          四、建立和健全公司統(tǒng)一的企業(yè)文化

          優(yōu)秀的文化是企業(yè)基業(yè)常青的關(guān)鍵。為有效推動企業(yè)發(fā)展,20xx年度我辦將結(jié)合公司在經(jīng)營當(dāng)中已形成的工作環(huán)境和管理氛圍情況,聯(lián)系相關(guān)的專家,為公司制定相應(yīng)的企業(yè)文化:企業(yè)理念、企業(yè)宣傳語、質(zhì)量方針等。 還需要同其它各部緊密合作,建立文化傳播和推廣機(jī)制,通過宣傳欄、網(wǎng)站、員工活動、員工培訓(xùn)等多種形式,使全體員工加深對企業(yè)文化的了解。

          五、加強(qiáng)與地方政府部門的聯(lián)系和溝通

          多與科技局、經(jīng)濟(jì)局、發(fā)展服務(wù)局、社保局等部門的各科室進(jìn)行緊密聯(lián)系與溝通,獲取有關(guān)的政策, 在20xx年將《再就業(yè)基地》的申辦工作順利完成,并力爭將適合于公司的補(bǔ)貼政策爭取到位,為公司爭取必要的經(jīng)濟(jì)效益。

          同時還需要與房屋建設(shè)管理部門聯(lián)系,爭取二期工程項(xiàng)目的各項(xiàng)手續(xù)和資料準(zhǔn)備完備,為房產(chǎn)證的辦理打下基礎(chǔ)。

          總之,總經(jīng)辦作為企業(yè)的核心部門,不僅要把行政管理各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,更要協(xié)助公司形成企業(yè)獨(dú)有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護(hù)公司的創(chuàng)新和活力。

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)14

          20xx年主要工作完成情況:

          一、方針目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況

          圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,認(rèn)真履行股東大會、總經(jīng)理班子會各項(xiàng)決議,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營營造和諧穩(wěn)定的服務(wù)平臺。

          二、20xx年開展的主要工作與成績

          1、圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,確保企業(yè)依法經(jīng)營,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營處于良性循環(huán)狀態(tài)。

          2、認(rèn)真履行股東大會、總經(jīng)理班子會議精神,決議,并依照決議做到有計(jì)劃、有組織地組織實(shí)施,確保了各項(xiàng)制度的落實(shí)。

          3、認(rèn)真做好省、市創(chuàng)新資金,扶持政策的落實(shí),協(xié)助技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部對創(chuàng)新資金的申報(bào),落實(shí)創(chuàng)新資金xx萬元。

          4、協(xié)助銷售總公司對公司爛帳、呆帳及在途資金依法進(jìn)行清欠,全年共依法追討5家,追回在途資金約26萬元,同時向10家單位發(fā)出了律師函。

          5、確保了公司班車及車輛的安全正點(diǎn)運(yùn)行,改變了過去單線發(fā)車的陳規(guī),改環(huán)線和南線發(fā)車,深受廣大員工的歡迎。

          6、確保公司工作餐的落實(shí),做到了貨比三家,并不定期對送餐單位的油、米、菜質(zhì)量進(jìn)行抽查,全年未發(fā)生食物中毒事件。

          7、進(jìn)一步強(qiáng)化了公司辦公用品的采購及車輛、通訊費(fèi)用的管理,依據(jù)移動通話費(fèi)用的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,適時調(diào)整了公司享受移動話費(fèi)人員通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對超標(biāo)的同志按規(guī)定給予扣除。

          8、積極主動地與環(huán)境檢測站取得聯(lián)系,認(rèn)真做好每年一度的環(huán)境污水、噪音及油污檢測工作并通過檢測。

          9、全年學(xué)習(xí)型組織活動10次,通過學(xué)習(xí)型組織活動的開展,企業(yè)的精神面貌及員工的素質(zhì)有了進(jìn)一步提高。

          10、認(rèn)真做好公司基礎(chǔ)項(xiàng)目的實(shí)施,如水電公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生落實(shí)到部門和各項(xiàng)問題的處置,做到準(zhǔn)確及時,確保了公司的利益。

          11、認(rèn)真做好人代會的'換屆選舉工作,從選民登記、到投票選舉都做到了精心組織、精心設(shè)施,使我公司在區(qū)換代選舉中,做到了公開、公平、公正。

          12、認(rèn)真做好公司半成品倉庫、五樓平頂?shù)亩痉纼龉ぷ,先后投入了?0名員工,對公司半成品倉庫的房面進(jìn)行了維護(hù),對五樓頂水管進(jìn)行了防凍處理,為公司節(jié)約資金約3萬元。

          13、認(rèn)真做好公司“工作記錄儀”的安裝維護(hù)工作,為企業(yè)強(qiáng)化管理提供了有力的保障依據(jù)。

          14、認(rèn)真妥善地處理好11.3萬元應(yīng)收帳款的清欠工作,截止到11月份已全面完成清欠。

          15、對獲市總工會低碳環(huán)保創(chuàng)新一等獎項(xiàng)目獎勵2萬元,對參與創(chuàng)新的員工給予了適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

          16、認(rèn)真開展學(xué)習(xí)型組織、優(yōu)秀杰出青年人才、銷售精英、先進(jìn)生產(chǎn)工作者、質(zhì)量標(biāo)兵、質(zhì)量帶頭人等評選活動,協(xié)調(diào)各部門本著公平、公正的原則進(jìn)行評選,使評選工作順利開展。

          17、認(rèn)真開展企業(yè)文化和員工文化娛樂活動,開展了員工運(yùn)動會,春節(jié)文藝演出等,使企業(yè)的文化生活豐富多彩。

          18、認(rèn)真做好特困員工的慰問和申報(bào)工作,對困難職工進(jìn)行了嚴(yán)格的審核把關(guān),全年有3位同志受到了上級困難補(bǔ)助,確保了困難職工的申報(bào)質(zhì)量。

          19、認(rèn)真做好黨的組織建設(shè),今年共吸收了3名黨外同志加入了黨的組織,通過教育,使他們對黨的知識有了進(jìn)一步的了解,確保了組織發(fā)展質(zhì)量。

          三、20xx年工作中存在的問題

          1.在管理上存在的問題。主要是國企思想在少數(shù)員工中的反映,使后勤服務(wù)工作不能及時到位,總認(rèn)為工資基數(shù)低、養(yǎng)老保險(xiǎn)交的少、工作彈性較大。

          2.公司的水、電、草坪等日常管理沒有費(fèi)用,且少數(shù)人在干,員工的積極性不高。

          3.工作記錄儀還沒有發(fā)揮很好的作用,南區(qū)任務(wù)還沒有完成。

          4.在執(zhí)行公司制度方面還存在失之于寬、失之于軟的現(xiàn)象。

        總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)15

          一、20xx年工作目標(biāo)

          圍繞公司方針目標(biāo),進(jìn)一步加大對制度的管理,協(xié)助總經(jīng)理依法行使管理權(quán)限,確保公司xxx萬元資金回籠和xxx萬元產(chǎn)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次是進(jìn)一步做好各項(xiàng)管理費(fèi)用的控制,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)處于良性循環(huán)狀態(tài)。

          二、需要開展的重點(diǎn)工作

          1.協(xié)調(diào)與政府部門的關(guān)系,建立良好的.溝通平臺,及時地將上級機(jī)關(guān)有助于企業(yè)發(fā)展的信息,向在關(guān)部門匯報(bào);對符合條件的項(xiàng)目,組織人員申報(bào)和督辦。

          2.認(rèn)真做好股東大會的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保股東大會的會務(wù)安全。(3月底在外地召開)

          3.認(rèn)真做好公司后勤、安全保衛(wèi)工作;認(rèn)真做好車輛保險(xiǎn)、維修、通訊費(fèi)用、辦公用品、綠化、基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)的成本核算,力爭使各項(xiàng)費(fèi)用降到最低。

          4.認(rèn)真做好年度“六個先進(jìn)”人物的評選工作;開展好員工運(yùn)動會、聯(lián)歡會和表彰會,促進(jìn)企業(yè)“兩個文明”建設(shè)。

          5.認(rèn)真開展好學(xué)習(xí)型組織活動,力求豐富實(shí)用;認(rèn)真開展好黨群工作,構(gòu)建和諧企業(yè)。

          6.大廳做企業(yè)文化背景宣傳

          7.對生產(chǎn)部門和安全的重要點(diǎn)實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制(2月底前簽訂完畢)。

          8、對特殊工種及行業(yè)要進(jìn)行定點(diǎn)培訓(xùn),必須持證上崗(上半年完成)。

          9、加大安全生產(chǎn)的巡查,每月定點(diǎn)巡查不少于5次。

          10、對現(xiàn)有的安全制度進(jìn)行修訂,并結(jié)合各操作崗位制定出安全生產(chǎn)操作規(guī)程(3月底前上墻)。

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