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2024第一季度行政部工作總結(jié)(精選11篇)
時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧堅強走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,好好地做個梳理并寫一份工作總結(jié)吧。相信很多朋友都不知道工作總結(jié)該怎么寫吧,以下是小編收集整理的2024第一季度行政部工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
第一季度行政部工作總結(jié) 1
XX年以來,行政辦在公司領(lǐng)導的關(guān)心指導及財務部、供銷部的大力支持下,通過配合公司其他部門,積極主動,團結(jié)協(xié)作,帶著極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領(lǐng)導交辦的各項工作;按照XX年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現(xiàn)將XX年第一季度工作進行小結(jié),情況如下:
一、金溝煤礦土地預審前期手續(xù)辦理
在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下,通過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領(lǐng)導審核通過后,正式出圖,并進行下一步申報工作。
二、公司權(quán)證年檢手續(xù)
按照工商年檢程序,現(xiàn)已完成XX年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報工作,并順利通過網(wǎng)上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領(lǐng)導審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。
三、天祥廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)
我辦已于XX年5月5日登報申明注銷,并在天緣公司的經(jīng)營范圍中增加了“焦爐煤氣發(fā)電項目”,天祥公司已可以注銷,目前財務部正在辦理稅務注銷手續(xù)。
四、車輛年審、保險續(xù)交、維修保養(yǎng)及加油工作
二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作,三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作,并對新n33646進行全面維修及保養(yǎng),新n36061、新n51580、新n13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續(xù)交4起,在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調(diào),保證了公務用車的正常運轉(zhuǎn)和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,并嚴格按照誰駕駛,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發(fā)生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。
五、公文的及時上傳下達及處理
第一季度共處理各類文件180余份,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的文件及時進行立卷歸檔,加強了重要文件督辦工作,沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件,保證了機關(guān)公文工作的正常運轉(zhuǎn),收文發(fā)文臺賬清晰規(guī)范。
六、人員招聘及面試工作
XX年以來,通過新疆人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯(lián)系,目前電話聯(lián)系80人,僅有11人進行了現(xiàn)場及網(wǎng)上面試,45人后期陸續(xù)來公司面試,其余24人因各種原因(電話聯(lián)系不通、已有工作)聯(lián)系不成功,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進行試用,以上電話聯(lián)系人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了“XX年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會”進行現(xiàn)場招聘,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4人、女性19人;應聘者多為生物化學及農(nóng)學專業(yè)學生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業(yè),預計八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議,后期我辦會陸續(xù)通過各種途徑,爭取為公司后期的發(fā)展儲備更多、更好的人力資源。
七、印信管理、報刊郵件的發(fā)放
共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規(guī)范、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進行辦理;截止目前共發(fā)放報紙、信件800余份,發(fā)放郵件及包裹220人次,未發(fā)生一起差錯。
八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔
2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作;按照區(qū)分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙、批復文件及文字資料進行分類整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時,共計整理圖紙100余份、批復文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標簽,通過細化檔案分類,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,并將檔案資料整理工作日;龅轿募Y料“隨辦隨歸”。
九、考勤管理及食堂、后勤的.管理
通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀數(shù)據(jù)進行認真核對及匯總,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫,每周制定詳細的菜譜,做到事事有監(jiān)督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。
十、社保統(tǒng)籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理
截止三月份,我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作,做到了月月有明細,對于新增、減少的人員能及時進行申報及停繳,沒有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續(xù)的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時續(xù)簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。
十一、辦公用品的計劃制定及保管發(fā)放
進入XX年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本著節(jié)約的原則,杜絕了辦公用品的重復采購,辦公用品由專人進行管理,共發(fā)放辦公用品42人次,辦公用品領(lǐng)用臺賬清晰規(guī)范,保證了正常的辦公秩序。
十二、完成了外部接待及領(lǐng)導交辦的其它工作
第一季度行政部工作總結(jié) 2
隨著春天的到來,第一季度的工作也落下了帷幕。在此,我代表行政部對第一季度的工作進行簡要總結(jié)。
一、日常行政管理
在日常行政管理工作中,我們嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,確保各部門工作有序進行。我們及時更新了員工信息檔案,完成了各類文件的收發(fā)、歸檔和保管工作。同時,我們還負責了辦公環(huán)境的維護,包括辦公設備的日常檢查、維護和更新,以及辦公區(qū)域的清潔和整理。
二、會議組織與協(xié)調(diào)
在會議組織與協(xié)調(diào)方面,我們成功舉辦了多次公司內(nèi)部會議和外部接待活動。在會議籌備中,我們精心策劃會議流程,準備會議材料,確保會議的順利進行。同時,我們還負責了會議后的.總結(jié)報告撰寫,以便公司領(lǐng)導能夠及時了解會議成果。
三、人力資源管理
在人力資源管理方面,我們完成了員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù),并進行了員工考勤和績效管理的日常工作。此外,我們還協(xié)助其他部門進行了招聘和面試工作,為公司輸送了優(yōu)秀人才。
四、存在不足與展望
雖然我們在第一季度取得了一些成績,但也存在一些不足之處。例如,在某些細節(jié)方面還需要進一步加強,如文件管理的規(guī)范性、會議籌備的完善性等。未來,我們將繼續(xù)努力提升行政部的工作效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
第一季度行政部工作總結(jié) 3
第一季度的工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,作為行政部的一員,我深感責任重大。在此,我將對本季度的工作進行總結(jié),以便更好地指導下一步的工作。
一、行政服務與支持
在本季度,我們行政部致力于為各部門提供高效、專業(yè)的行政服務與支持。我們積極響應各部門的需求,及時提供所需的辦公設備和物資,確保各項工作的順利開展。同時,我們還為員工提供了優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境,包括整潔的辦公區(qū)域、舒適的辦公設施等,以提升員工的工作效率和滿意度。
二、行政流程優(yōu)化
為了提高行政部的工作效率,我們對一些行政流程進行了優(yōu)化。我們簡化了文件審批流程,減少了不必要的環(huán)節(jié),提高了審批效率。同時,我們還優(yōu)化了會議管理流程,使會議籌備和進行更加順暢。這些優(yōu)化措施不僅提高了工作效率,也降低了行政成本。
三、團隊建設與培訓
行政部是一個團結(jié)、協(xié)作的團隊。在本季度,我們注重團隊建設和員工培訓。我們組織了一系列團隊活動,增強了團隊凝聚力和向心力。同時,我們還開展了針對性的培訓,提高了員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。這些措施為行政部的'發(fā)展提供了有力的人才保障。
四、總結(jié)與展望
總的來說,行政部在第一季度取得了一定的成績,但也存在一些不足。我們將繼續(xù)努力,不斷優(yōu)化行政流程,提高服務質(zhì)量,為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。同時,我們也期待在未來能夠與各部門更加緊密地合作,共同推動公司的發(fā)展。
第一季度行政部工作總結(jié) 4
隨著第一季度的結(jié)束,行政部在公司的領(lǐng)導下,完成了各項既定的工作任務,為公司的穩(wěn)步發(fā)展提供了堅實的行政保障。現(xiàn)將本季度的工作總結(jié)如下:
一、日常行政事務管理
完成了公司內(nèi)部文件的起草、審核、發(fā)布及歸檔工作,確保了公司文件的.規(guī)范性和及時性。
組織協(xié)調(diào)了公司各項會議及活動,包括會議通知、會議記錄、會議紀要的撰寫和分發(fā),保障了會議的順利進行。
負責了辦公用品的采購、分發(fā)及管理工作,確保員工日常辦公所需物資的充足與及時供應。
二、人事管理
完成了新員工的入職手續(xù)辦理及培訓安排,幫助新員工快速融入公司文化及工作環(huán)境。
進行了員工考勤管理,確?记跀(shù)據(jù)的準確性和及時性,為薪資核算提供了依據(jù)。
協(xié)助處理了員工離職手續(xù),確保離職流程的規(guī)范與順暢。
三、后勤服務
加強了辦公環(huán)境的維護與管理,包括辦公區(qū)域的清潔、綠化及設施設備的維修保養(yǎng),為員工創(chuàng)造了良好的辦公環(huán)境。
協(xié)調(diào)處理了員工餐飲、住宿等后勤保障問題,提高了員工的生活滿意度。
四、存在的問題與改進措施
在文件管理方面,需進一步提高文件的審核效率,減少文件流轉(zhuǎn)時間。
在會議組織方面,需加強會議紀律,提高會議效率。
在后勤服務方面,需進一步關(guān)注員工需求,提升服務質(zhì)量。
針對以上問題,行政部將制定具體的改進措施,并在下一季度的工作中加以落實,以更好地服務于公司的整體發(fā)展。
第一季度行政部工作總結(jié) 5
隨著春天的到來,行政部圓滿完成了第一季度的各項工作任務,為公司的穩(wěn)健發(fā)展提供了堅實的保障。現(xiàn)將本季度的工作總結(jié)如下:
一、行政管理
優(yōu)化了行政管理制度和流程,提高了行政工作的規(guī)范性和效率。
加強了與其他部門的溝通與協(xié)作,確保了各項工作的順利推進。
完成了公司年度計劃的制定與分解,為全年工作提供了明確的指導方向。
二、文件資料管理
嚴格執(zhí)行了文件歸檔制度,確保了文件資料的完整性和安全性。
實現(xiàn)了電子化檔案管理,提高了文件查閱的便捷性。
加強了文件保密工作,確保了公司機密不被泄露。
三、員工關(guān)懷與福利
組織了豐富多彩的員工活動,增強了員工的凝聚力和歸屬感。
落實了員工福利政策,提高了員工的'工作積極性和滿意度。
關(guān)注員工心理健康,開展了心理健康講座和咨詢活動。
四、存在問題與改進方向
在行政執(zhí)行力方面仍有待加強,需進一步提高工作效率和質(zhì)量。
在員工關(guān)懷方面,需更加關(guān)注員工個性化需求,提供更具針對性的福利和服務。
針對以上問題,行政部將深入反思,總結(jié)經(jīng)驗教訓,制定切實可行的改進措施,并在下一季度的工作中加以實施,以更好地服務于公司的整體發(fā)展。同時,行政部將繼續(xù)保持積極進取的工作態(tài)度,不斷創(chuàng)新工作方法,為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。
第一季度行政部工作總結(jié) 6
隨著春天的到來,我們迎來了2024年的第一季度。作為行政部的一員,我深感責任重大,使命光榮。在這三個月的時間里,我?guī)ьI(lǐng)行政部全體同事,緊緊圍繞公司的發(fā)展目標,認真履行職責,積極開展各項工作,取得了一定的.成績。
在日常管理方面,我們加強了公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)與溝通,確保了各項工作的順利開展。我們及時傳達了公司的決策和部署,積極協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保了各項工作的有效推進。同時,我們還加強了對員工的管理和培訓,提高了員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。
在文件處理方面,我們嚴格按照公司的規(guī)章制度,認真審核和處理各類文件,確保了文件的及時、準確、規(guī)范。我們還積極推廣電子文檔的使用,提高了工作效率,降低了辦公成本。
在會議組織方面,我們認真籌備了各類會議,確保了會議的順利召開和圓滿結(jié)束。我們注重會議議程的安排和會議紀要的撰寫,為公司的決策提供了有力的支持。
雖然取得了一定的成績,但我們也清醒地認識到,行政部的工作還存在一些不足和問題。例如,在某些方面還需要加強與其他部門的溝通與協(xié)作,進一步提高工作效率和質(zhì)量。我們將繼續(xù)努力,不斷改進和完善行政部的工作。
展望未來,我們將繼續(xù)以高度的責任感和使命感,認真履行職責,積極開展各項工作。我們將進一步加強內(nèi)部管理,提高工作效率,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
第一季度行政部工作總結(jié) 7
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間第一季度已經(jīng)過去。在這三個月的時間里,行政部在公司領(lǐng)導的正確指導下,緊緊圍繞公司的中心工作,積極開展各項工作,取得了一定的成績。
在行政事務管理方面,我們始終堅持以服務為宗旨,積極為員工排憂解難。我們及時解決了員工在工作中遇到的各種問題,確保了員工的正常工作和生活。同時,我們還加強了對公司資產(chǎn)的管理和維護,確保了公司資產(chǎn)的安全和完整。
在辦公環(huán)境建設方面,我們注重營造舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境。我們加強了對辦公場所的清潔和維護,確保了員工的工作環(huán)境舒適衛(wèi)生。同時,我們還積極推廣節(jié)能減排的理念,倡導綠色辦公,為公司節(jié)約了大量的能源和成本。
在文化建設方面,我們注重營造積極向上、團結(jié)和諧的工作氛圍。我們積極組織各類文化活動,增強了員工的凝聚力和向心力。我們還加強了公司內(nèi)部的`宣傳和推廣,提高了公司的知名度和美譽度。
然而,我們也意識到行政部的工作仍有一些不足之處。例如,在某些方面還需要加強與其他部門的溝通和協(xié)作,提高工作效率和質(zhì)量。我們將認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷改進和完善行政部的工作。
展望未來,我們將繼續(xù)以飽滿的熱情和堅定的信心,積極應對各種挑戰(zhàn)和機遇。我們將進一步加強內(nèi)部管理,提高工作效率,為公司的發(fā)展貢獻更多的智慧和力量。
第一季度行政部工作總結(jié) 8
隨著XX年第一季度的結(jié)束,行政部的工作也迎來了階段性的總結(jié)。在過去的三個月里,行政部緊密圍繞公司的發(fā)展目標,積極履行職責,為公司各項工作的順利開展提供了有力的保障。
在組織管理方面,行政部進一步完善了公司的規(guī)章制度,優(yōu)化了工作流程,提高了工作效率。同時,我們加強了員工考勤管理,確保了公司各項工作的有序進行。此外,我們還積極組織開展了各類培訓活動,提升了員工的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。
在后勤保障方面,行政部致力于為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。我們加強了辦公設施的維護和保養(yǎng),及時解決了員工在工作中遇到的問題。同時,我們還優(yōu)化了辦公環(huán)境,提高了員工的工作舒適度。此外,我們還加強了食堂管理,提高了餐飲質(zhì)量,滿足了員工的日常需求。
在對外協(xié)調(diào)方面,行政部積極與各部門進行溝通協(xié)調(diào),確保公司各項工作的`順利推進。我們加強了與政府部門的聯(lián)系,為公司爭取了更多的政策支持和資源。同時,我們還積極與其他企業(yè)進行交流合作,擴大了公司的社會影響力。
回顧第一季度的工作,行政部雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足之處。在未來的工作中,我們將繼續(xù)加強內(nèi)部管理,提高服務質(zhì)量,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
第一季度行政部工作總結(jié) 9
隨著XX年第一季度落下帷幕,行政部的工作也告一段落。在過去的三個月里,行政部全體員工團結(jié)協(xié)作,共同為公司的發(fā)展貢獻了自己的力量。
在行政部的工作中,我們始終堅持以服務為宗旨,以效率為核心。在組織管理方面,我們不斷完善公司的組織架構(gòu),優(yōu)化管理流程,確保各項工作的高效運轉(zhuǎn)。同時,我們還加強了員工的紀律管理,提升了團隊的整體執(zhí)行力。
在行政服務方面,我們注重細節(jié),追求卓越。無論是會議的組織、文件的處理還是辦公用品的采購,我們都力求做到精益求精。我們密切關(guān)注員工的.需求,及時為他們提供必要的幫助和支持,確保他們能夠以最佳的狀態(tài)投入到工作中。
在對外聯(lián)絡方面,我們積極與各方保持良好的溝通與合作。我們與政府部門保持密切聯(lián)系,及時獲取政策信息,為公司的發(fā)展提供有力支持。同時,我們還與其他企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系,共同推動行業(yè)的發(fā)展。
然而,我們也意識到在工作中還存在一些不足。比如,在某些方面我們的反應還不夠迅速,對某些問題的處理還不夠到位。針對這些問題,我們將在接下來的工作中加以改進,不斷提升自己的工作能力和水平。
展望未來,我們將繼續(xù)秉承“服務至上、效率優(yōu)先”的理念,不斷創(chuàng)新工作思路和方法,為公司的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。我們相信,在全體員工的共同努力下,行政部一定能夠取得更加輝煌的成績。
第一季度行政部工作總結(jié) 10
一、工作概述
在2024年第一季度,行政部在公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃下,緊密圍繞公司的核心目標,積極開展各項工作。本季度,我們重點在行政管理、資源協(xié)調(diào)、員工服務等方面取得了顯著成效,為公司的穩(wěn)步發(fā)展提供了堅實的保障。
二、主要工作內(nèi)容及成果
行政管理:我們持續(xù)優(yōu)化行政管理流程,提高了工作效率。通過完善各項制度,規(guī)范了部門間的工作銜接,確保了公司日常運營的順暢進行。
資源協(xié)調(diào):在資源管理方面,我們積極協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保了公司各項工作的順利進行。同時,我們還加強了對辦公環(huán)境的維護和管理,為員工創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。
員工服務:我們始終堅持以員工為本的理念,不斷優(yōu)化員工服務體系。通過組織各類培訓活動,提升了員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì);通過改善員工福利,增強了員工的歸屬感和忠誠度。
三、存在問題及改進措施
雖然我們在第一季度取得了一定的`成績,但也存在一些問題和不足。例如,在行政管理的某些環(huán)節(jié)還存在流程繁瑣、效率不高的問題;在資源協(xié)調(diào)方面,有時會出現(xiàn)資源分配不均的情況。
針對這些問題,我們將進一步改進工作流程,優(yōu)化資源配置,提高工作效率。同時,我們還將加強與其他部門的溝通與合作,共同推動公司的發(fā)展。
四、展望未來
展望未來,我們將繼續(xù)秉承“以人為本、服務至上”的理念,不斷提升行政部的工作水平和服務質(zhì)量。我們將緊緊圍繞公司的戰(zhàn)略目標,不斷創(chuàng)新工作思路和方法,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
第一季度行政部工作總結(jié) 11
一、季度工作回顧
隨著2024年第一季度的結(jié)束,行政部在全體成員的共同努力下,圓滿完成了各項工作任務。本季度,我們緊密圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以高效、務實的態(tài)度,積極推進各項工作,取得了顯著的成效。
二、工作亮點與成果
行政管理精細化:我們深入梳理了行政管理流程,實現(xiàn)了管理流程的精細化。通過簡化審批流程、優(yōu)化會議管理等方式,提高了行政工作的效率和質(zhì)量。
資源整合優(yōu)化:在資源管理方面,我們積極整合內(nèi)外部資源,實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。通過加強與供應商的溝通與合作,降低了采購成本;通過合理調(diào)配辦公空間,提高了空間利用率。
員工關(guān)懷與培訓:我們注重員工關(guān)懷,積極組織各類員工活動,增強了團隊的凝聚力和向心力。同時,我們還加強了員工培訓,提高了員工的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。
三、面臨的挑戰(zhàn)與不足
雖然我們在第一季度取得了一些成績,但也面臨著一些挑戰(zhàn)和不足。例如,在應對突發(fā)事件時,我們的應急處理能力還有待提高;在溝通協(xié)調(diào)方面,有時會出現(xiàn)信息傳遞不暢的情況。
針對這些問題,我們將加強應急預案的制定和演練,提高應對突發(fā)事件的能力。同時,我們還將加強與其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保信息的及時傳遞和有效溝通。
四、未來工作計劃
展望未來,我們將繼續(xù)堅持以服務為核心,以效率為導向,不斷提升行政部的工作水平。我們將進一步優(yōu)化行政管理流程,加強資源整合和優(yōu)化配置,提高行政工作的效率和質(zhì)量。同時,我們還將加強員工關(guān)懷和培訓,為公司的'發(fā)展提供有力的人才保障。
總之,2024年第一季度行政部在全體成員的共同努力下,取得了顯著的成績。我們將繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
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