【推薦】公司年終工作總結(jié)4篇
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編收集整理的公司年終工作總結(jié)4篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司年終工作總結(jié) 篇1
一、工作回顧及總結(jié)
XX年年是本人參與項(xiàng)目執(zhí)行工作最多的一年,在集團(tuán)公司總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的悉心關(guān)懷下,個(gè)人得到快速的成長,工作效率及質(zhì)量有較大提高,主要完成工作如下:
1、項(xiàng)目執(zhí)行工作
百匯海隆廣場項(xiàng)目是本人進(jìn)公司來重點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目,主要開展市場招商調(diào)研、客戶接待、文案活動(dòng)策劃執(zhí)行方面的工作,具體如下:
完成百匯海隆廣場項(xiàng)目策劃推廣文案、XX年度總結(jié)寫作;項(xiàng)目前期招商接待工作;協(xié)助接待中心啟用前期裝飾安裝工作;項(xiàng)目相關(guān)軟文寫作;跟進(jìn)并實(shí)施項(xiàng)目宣傳推廣事宜;協(xié)助專題片制作組完成制片工作;持續(xù)跟進(jìn)并協(xié)助報(bào)廣設(shè)計(jì)、現(xiàn)場包裝及物料設(shè)計(jì)工作,并充分運(yùn)用報(bào)紙、電視臺、廣播電臺、自辦刊物等廣告資源對項(xiàng)目開展了多渠道的宣傳;完成項(xiàng)目階段推廣計(jì)劃、客戶營銷活動(dòng)方案寫作等;協(xié)助項(xiàng)目推廣工作的開展及媒體宣傳的跟進(jìn)工作。
2、個(gè)人學(xué)習(xí)及提升
在本職工作完成之余,通過計(jì)劃性的跑盤工作及區(qū)域市場研究來熟悉市場情況,從而加深對海寧市房地產(chǎn)市場的進(jìn)一步了解,同時(shí)還時(shí)刻關(guān)注行業(yè)政策的變化。
堅(jiān)持進(jìn)行專業(yè)文章及項(xiàng)目軟文的寫作,用來提高個(gè)人的寫作能力及邏輯思維能力,為項(xiàng)目的策劃推廣工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、工作總結(jié)
回顧XX年工作,本人感覺從專業(yè)能力及工作態(tài)度上,較之于XX年有了一定的進(jìn)步和提高,主要表現(xiàn)在:
工作態(tài)度有明顯進(jìn)步;對項(xiàng)目策劃推廣工作的計(jì)劃性與推動(dòng)力有深刻的認(rèn)識;能獨(dú)立完成項(xiàng)目策劃推廣執(zhí)行過程中的部分工作;策劃報(bào)告寫作能力有較大的進(jìn)步;有意識進(jìn)行專業(yè)提升及個(gè)人學(xué)習(xí)。
但同時(shí)還有許多的不足之處有待提高:
工作主動(dòng)意識需要進(jìn)一步加強(qiáng);溝通及表達(dá)能力需要不斷提高;執(zhí)行工作中細(xì)節(jié)關(guān)注不夠;專業(yè)提升及個(gè)人學(xué)習(xí)需有計(jì)劃性并及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。
二、心得體會(huì)
基于XX年度工作回顧及總結(jié),也有一些心得體會(huì)來進(jìn)行分享:
1、專業(yè),來自沉淀
不積硅步,無以至千里。任何一個(gè)人的知識與能力的提升都是在項(xiàng)目服務(wù)過程中,不斷積累,不斷修正,不斷完善的。只有專業(yè)的沉淀與堅(jiān)持不懈的努力,才能取得團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的成功。我在具體的項(xiàng)目執(zhí)行工作中,也是在有計(jì)劃地完成專業(yè)沉淀,完成原始積累,并在今后的工作中修正。不敢求一步到位,將來再行完善。只有達(dá)到足夠的專業(yè)沉淀,才能真正做到“厚積而薄發(fā)”。
2、團(tuán)隊(duì),在于有效溝通
沒有一個(gè)團(tuán)隊(duì)是可以不通過培養(yǎng)和耐心的溝通就可以達(dá)到團(tuán)結(jié)和諧的。只有有效溝通才有理解,有理解才有更好的合作,有好的合作才能建立高效的團(tuán)隊(duì),有高效的團(tuán)隊(duì)才可能有強(qiáng)大的專業(yè)公司。在企劃工作中,沒有個(gè)人行為,只有團(tuán)隊(duì)行為,唯有團(tuán)隊(duì)合作才能發(fā)揮強(qiáng)大聚集力量,達(dá)到事半功倍的效果。但在現(xiàn)實(shí)工作中,無論是領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)成員之間,還是團(tuán)隊(duì)成員之間存在著或多或少的溝通障礙,這就要求發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通、及時(shí)協(xié)商和解決,在溝通中構(gòu)建鞏固和健全的團(tuán)隊(duì)精神。
3、學(xué)習(xí),永無止境
企劃是一個(gè)復(fù)合型的行業(yè),除專業(yè)的策劃推廣知識外,還需要了解從項(xiàng)目前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、工程建設(shè)及后期物業(yè)管理的方方面面。任何一個(gè)小的細(xì)節(jié)問題都需要大量的時(shí)間和精力去摸索、研究,對于一個(gè)優(yōu)秀的房地產(chǎn)企劃人來說,學(xué)習(xí)應(yīng)該是永無止境的。
三、09年展望及建議
1、個(gè)人展望
專業(yè)能力快速提升
通過項(xiàng)目實(shí)踐結(jié)合自我學(xué)習(xí),快速提升個(gè)人專業(yè)能力,積累豐富的操盤經(jīng)驗(yàn),并及時(shí)的總結(jié)和調(diào)整。擴(kuò)寬個(gè)人的知識面,積累豐富的專業(yè)知識,提高個(gè)人的口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力,真正做到一名優(yōu)秀的策劃人。
突破商業(yè)地產(chǎn)知識瓶頸
入職近二年來,參與的項(xiàng)目基本為商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目。繼住宅地產(chǎn)開發(fā)主流之后,商業(yè)地產(chǎn)現(xiàn)正逐漸成為地產(chǎn)開發(fā)市場的新寵兒。如果想成為一名優(yōu)秀的策劃人,對于商業(yè)地產(chǎn)知識應(yīng)該去充分的了解和學(xué)習(xí),準(zhǔn)確的產(chǎn)品定位、目標(biāo)消費(fèi)群體定位和招商是商業(yè)物業(yè)成功開發(fā)的關(guān)鍵所在。在09年本人將通過案例借鑒和自我學(xué)習(xí),在商業(yè)地產(chǎn)方面有所突破。
參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
希望能夠參與到團(tuán)隊(duì)建設(shè)中去,熟悉項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)度,明確工作目標(biāo),提高工作效率,加強(qiáng)內(nèi)部人員間的團(tuán)結(jié)合作,互相緊密配合,充分挖掘集體的潛力。對工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,從怎樣節(jié)約時(shí)間,如何提高效率,盡量使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、從而更進(jìn)一步,達(dá)到新層次,進(jìn)入新境界。
2、對于公司的建議
個(gè)人認(rèn)為,公司是一個(gè)能讓員工價(jià)值有足夠展示空間的企業(yè),公司發(fā)展同科學(xué)管理模式的運(yùn)用和團(tuán)隊(duì)、個(gè)人發(fā)展密不可分,一流的專業(yè)公司應(yīng)同時(shí)具備一流的管理水平,技術(shù)和管理兩方面都是不能偏頗的。我能有幸成為寶馬的一員,也希望真正與團(tuán)隊(duì)一起,努力實(shí)現(xiàn)公司效益和個(gè)人價(jià)值最大化。
從公司層面來說,員工也需要得到公司的充分信任與認(rèn)可,讓我們在公司提供的平臺上,可以盡情地發(fā)揮出各自的主觀能動(dòng)性,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
回首總能夠發(fā)現(xiàn)差距,展望總能夠找到力量。新的一年有新的開始,“厚積薄發(fā),學(xué)而知新”的理念支持我在策劃推廣這個(gè)行業(yè)中一步一步往前走。
企劃部: ***
20xx年1月8日
公司年終工作總結(jié) 篇2
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!不知不覺間20xx年已經(jīng)成為過去式,我來到公司也有一段時(shí)間了,現(xiàn)在我對上一年度的工作做一下總結(jié)。
20xx年5月,我有幸來到了公司—青島天安重交瀝青有限公司,進(jìn)入了公司的生產(chǎn)第一線儲運(yùn)隊(duì)。由于之前沒有石油化工類行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),我抓住公司提供的去油港公司實(shí)習(xí)的寶貴機(jī)會(huì),努力學(xué)習(xí),掌握了不少化工知識,提高了自身的業(yè)務(wù)水平,為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)期結(jié)束后,在隊(duì)長的指導(dǎo)、班長的帶領(lǐng)下,我和其他同事們一邊學(xué)習(xí)工藝流程,一邊熟悉罐區(qū)設(shè)備,輪流進(jìn)行巡檢作業(yè),加深了對公司工藝流程和油品性質(zhì)的熟悉程度。
20xx年9月初,公司正式投產(chǎn)進(jìn)油,儲運(yùn)隊(duì)開始實(shí)行倒班制度,進(jìn)行安全生產(chǎn)。在進(jìn)油過程中,我進(jìn)一步了解了工藝流程,對各個(gè)油罐的閥門也更加熟悉。隨著公司的生產(chǎn)需要,不久,公司又開始了裝車出油作業(yè)。我被分到了裝車組2號平臺,由于是第一次進(jìn)行裝車作業(yè),我虛心向上個(gè)班同事請教,較快的掌握了工作要領(lǐng),與司機(jī)及時(shí)溝通,確保了安全生產(chǎn)。未在我所工作崗位出現(xiàn)跑油、冒油生產(chǎn)事故。隨后一段時(shí)間,由于生產(chǎn)需要,我又調(diào)到燃油泵房工作。我抓住這難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),認(rèn)真細(xì)致地學(xué)習(xí)每臺泵的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和功能,學(xué)習(xí)泵房蒸汽伴熱的'流程,并且和裝車臺的同事緊密配合,較為圓滿的完成了裝車計(jì)劃,并得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊許。
當(dāng)然,我在工作中也有很多不足之處。例如對工藝流程的掌握還沒到爐火純青的地步,對泵房的各臺泵的功能還只是停留在表面認(rèn)識上,尤其是那幾臺大功率的裝船、裝火車泵。這些都是我今后工作的努力方向,我也有信心掌握這些知識,請領(lǐng)導(dǎo)看我今后的工作表現(xiàn)吧!
公司年終工作總結(jié) 篇3
尊敬的公司各級領(lǐng)導(dǎo)和同仁,大家新年好 !
時(shí)間在不經(jīng)意中從指間劃過,轉(zhuǎn)瞬間又是一年,回顧XX年的工作業(yè)績,我通過不斷向領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶學(xué)習(xí),以及在實(shí)際工作中不斷的總結(jié)摸索,在工作業(yè)務(wù)上取得了較明顯的進(jìn)步,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和帶領(lǐng)以及全體隊(duì)員的密切配合下, 分隊(duì)的各項(xiàng)工作及業(yè)務(wù)開展一切順利,懷著一定要成功的信念和敢闖、敢干、敢承擔(dān)的精神力量,XX年是我在公司三年多以來收獲最多、成長最快的一年,在此我非常感謝公司杜總經(jīng)理一年來對我的鼓勵(lì),使我明白成功是送給有準(zhǔn)備的人,非常感謝公司吳大隊(duì)長、黎副中隊(duì)長對我工作及業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)與幫助,感謝公司各位同仁的大力配合與支持。我一定努力經(jīng)營好自己的長處與優(yōu)勢。為了更好的有計(jì)劃、有步驟、有創(chuàng)新、有行動(dòng)的實(shí)現(xiàn)XX年新的戰(zhàn)略目標(biāo),現(xiàn)把XX年的工作整理、總結(jié)如下:
一、XX工作回顧。
XX年我負(fù)責(zé)管理3個(gè)點(diǎn)的安保工作。定期對護(hù)衛(wèi)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行安全大檢查,有漏洞的及時(shí)匯報(bào)客戶領(lǐng)導(dǎo),定期組織隊(duì)員訓(xùn)練學(xué)習(xí)軍事 消防 業(yè)務(wù)技能等知識,定期對值班區(qū)域和宿舍清潔大掃除,不定期與客戶溝通和協(xié)商安保工作及各項(xiàng)事情的處理解決,重視消防工作, 始終堅(jiān)持"預(yù)防為主、防消結(jié)合"的原則,每月定期對消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其良好運(yùn)作,同時(shí)培養(yǎng)隊(duì)員"養(yǎng)兵千日、用兵一時(shí)"的指導(dǎo)思想,重視客戶單位安全防范,加強(qiáng)對外來人員的登記、管理,配合公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶領(lǐng)導(dǎo)共同完成各項(xiàng)安保工作。
在公司飛速發(fā)展的今天缺人是不可避免的,我分隊(duì)想盡一切辦法大量招工:不定期組織外面擺招工牌招工、崗位上天天招工、晚上查崗時(shí)去外面顯眼的地方到處貼招工簡章、和職介所合作、朋友.老鄉(xiāng)介紹招工等,努力補(bǔ)滿自己隊(duì)伍的同時(shí)向公司輸送合格保安員上新點(diǎn)及補(bǔ)充隊(duì)伍,為公司缺人問題盡自己的一份力量。
強(qiáng)化隊(duì)伍,定期組織附近護(hù)衛(wèi)點(diǎn)隊(duì)員訓(xùn)練和學(xué)習(xí),展我公司保安風(fēng)采。
星期一下午18點(diǎn)--19點(diǎn)訓(xùn)練軍事技能(立正.稍息.停止間轉(zhuǎn)法.敬禮等)。
星期三下午18點(diǎn)--19點(diǎn)消防技能演練(滅火器使用.水袋使用.理論知識)。
星期五下午18點(diǎn)--19點(diǎn)學(xué)習(xí)公司制度(公司制度.客戶規(guī)定.法律法規(guī)等)。
通過加強(qiáng)隊(duì)員的思想、技能等各方面的引導(dǎo),增強(qiáng)保安隊(duì)伍凝聚力和處事能力,
讓隊(duì)員工作能夠有序有效有帶動(dòng)的進(jìn)行,達(dá)到客戶滿意的效果。
XX年7月25日早上5:40左右,x護(hù)衛(wèi)點(diǎn)被盜一輛三輪摩托車,隊(duì)員以為是飯?zhí)萌藛T開的,所以就沒有查實(shí),導(dǎo)致事件發(fā)生。事情發(fā)生后我司領(lǐng)導(dǎo)積極與客戶溝通、查找漏洞、建議客戶規(guī)范管理,所有車輛一律憑車牌證外出,杜絕此類事件的發(fā)生。
XX年10月28日x護(hù)衛(wèi)點(diǎn)因工廠倒閉撤點(diǎn)。
XX年12月1日x小區(qū)上13人,接到公司領(lǐng)導(dǎo)命令派我去做分隊(duì)長,我聽從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,提前交接好原護(hù)衛(wèi)點(diǎn)的工作,信心十足做好全力以赴的準(zhǔn)備,在福永大隊(duì).中隊(duì)大力支持下,接點(diǎn)當(dāng)天一切順利,上點(diǎn)第一天開始克服種種困難,有序的解決隊(duì)員吃飯、住宿及工作安排,工作上剛開始不是很熟練發(fā)生了一些問題,一個(gè)多月工作以來,全體隊(duì)員齊心協(xié)力,為小區(qū)搞活動(dòng)全體隊(duì)員義務(wù)執(zhí)勤一次、發(fā)現(xiàn)嫌疑人多次、為客戶領(lǐng)導(dǎo)提建議多條,得到客戶好評。
12月1日上點(diǎn)以來,在人員非常緊張的情況下,我分隊(duì)不辭辛苦想盡一切辦法招工,上點(diǎn)以來在保持本分隊(duì)能運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,向公司輸送6名隊(duì)員(其中2名支援南海)。
為了讓隊(duì)員安心工作和生活、穩(wěn)定隊(duì)員思想,我分隊(duì)特向公司領(lǐng)導(dǎo)申請了一臺電視機(jī),在鄙陋線不能看電視的情況下,我自己貼了120元錢買了一個(gè)電視接收鍋,隊(duì)員下班后可以開開心心看看電視,把隊(duì)員當(dāng)自己家人對待,生活當(dāng)中相互幫助與支持,工作當(dāng)中講究原則、強(qiáng)化思想,做人用于情、做事用于心,用心做好每件事對我來說每天都在成長,每天都充滿著成功和快樂。
經(jīng)過XX年的工作努力,我的目標(biāo)分隊(duì)長、業(yè)務(wù)目標(biāo)50人順利完成,使我在能力.經(jīng)驗(yàn).業(yè)務(wù)水平有了很大的提升,同時(shí)也明白了自身存在的缺點(diǎn)和工作中的不足,在今后的工作中我將不斷超越自己,用創(chuàng)新的方法和思路,把工作每個(gè)細(xì)節(jié)做好,讓公司放心,讓客戶放心,讓隊(duì)員上班安心。
二、業(yè)務(wù)匯報(bào)。
我進(jìn)入xx保安公司已經(jīng)三年多時(shí)間了,特別是在XX年我的成長是最快的一年,我堅(jiān)信 .相信是萬能的開始,從我進(jìn)入公司的第一天起我都非常相信自己 一定能實(shí)現(xiàn)心中的理想,相信公司能發(fā)展壯大、能給我們提供良好的舞臺,讓我們演繹精彩。
XX年我開始進(jìn)入業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域,我相信:努力一定成功,學(xué)歷不等于能力、文憑不等于水平,在公司領(lǐng)導(dǎo)指引和隨行中、開始跟公司領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技巧,收集客戶資料、電話預(yù)約、陌生拜訪等。
XX年見面談的客戶達(dá)28家(見業(yè)務(wù)報(bào)表)。 成交5家客戶:
共計(jì):成交54人,達(dá)到了XX年目標(biāo)計(jì)劃50人的理想效果。
我覺得做業(yè)務(wù)是最好的生活方式,雖然辛苦但是收獲很多,每一條客戶信息的得到都要通個(gè)各種渠道收集,每一家客戶拜訪都要打過無數(shù)次電話、和精心的策劃準(zhǔn)備,每一家客戶跟蹤都要花費(fèi)很多時(shí)間、有時(shí)幾個(gè)月甚至幾年,每一家客戶成交都要花費(fèi)很大的腦力.財(cái)力和精力。但是在業(yè)務(wù)方面我接觸了各行各業(yè)的企業(yè)客戶,學(xué)到了在工作中學(xué)不到的知識,慢慢的我發(fā)現(xiàn)我的業(yè)務(wù)能力也在不斷在增加,從業(yè)務(wù)中也認(rèn)識了很多有益的好朋友,談到業(yè)務(wù)話題我非常感興趣、我非常喜歡拜訪客戶、我非常喜歡打電話給我的客戶,我堅(jiān)信客戶和我們合作我們對他有幫助,資源整合共享,一定是一個(gè)多贏的結(jié)果。要讓客戶選擇我們,光是口頭承諾是不夠的,需要持久提供優(yōu)質(zhì)的保安服務(wù),保證服務(wù)到位、堅(jiān)持改進(jìn)服務(wù),使服務(wù)更專業(yè)更真誠;需要我們與客戶不斷溝通,使我們的保安服務(wù)更好的滿足企事業(yè)單位的需求,需要我們保持公司穩(wěn)定健康的發(fā)展,使我們能夠成為客戶長期信賴的合作伙伴。
公司發(fā)展離不開業(yè)務(wù)開發(fā),我來到公司就想一件事:怎樣才能把公司發(fā)展得更好,讓公司去為社會(huì)做貢獻(xiàn),XX年我要努力學(xué)習(xí)更多知識來提升和超越自己,我要做得更好、我要讓生命充滿意義、我相信我是最棒的,我一定會(huì)成功。
三、XX年工作目標(biāo)計(jì)劃。
1、合同人數(shù)成交100人。
2、成交6個(gè)護(hù)衛(wèi)點(diǎn)。
3 、公司業(yè)務(wù)第一名。
四、自我信念。
任何事情都是好事。 相信是萬能的開始。 努力一定成功。
沒有得到想要的我即將得到更好的。
新的一年即將到來,機(jī)遇與挑戰(zhàn)同在,光榮與夢想共存,在這激動(dòng)人心的日子里,我滿懷喜悅的心情,暢想來年的目標(biāo)和計(jì)劃,一步一個(gè)腳印堅(jiān)定的向著我的目標(biāo)前行,以艱苦奮斗為榮,以團(tuán)結(jié)互助為榮,努力完成XX年的工作目標(biāo),和公司一起展望美好的未來。 祝愿我公司在所有同仁辛勤的耕耘下,新的一年里大展宏圖、蒸蒸日上。
公司年終工作總結(jié) 篇4
XXXX股份有限公司辦公室
20xx年工作總結(jié)
20xx年,公司辦公室圍繞公司年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的精神和要求,以“服務(wù)公司,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)員工,服務(wù)客戶”為原則;發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累、求實(shí)效的工作精神,工作中集思廣益,充分發(fā)揮個(gè)人的特長和工作的能動(dòng)性,依靠公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引,兄弟部門的大力配合協(xié)助,團(tuán)結(jié)一致,努力工作,取得了一定的進(jìn)步,F(xiàn)匯報(bào)如下:
。ㄒ唬┓墒聞(wù)工作方面
1、在合同評審中能夠發(fā)現(xiàn)合同中問題,最重要的要注意雙方的權(quán)利義務(wù)是否對等,付款方式,違約責(zé)任,履約保證等條款,其實(shí)這個(gè)是一個(gè)很好的工作流程,在簽訂合同前讓法務(wù)查看,可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。
2、公章法人章管理及法律知識培訓(xùn)
a根據(jù)公司公章及相關(guān)的管理制度規(guī)定,審核蓋章文件及外借公章辦理。
b根據(jù)公司管理制度辦理出具相關(guān)證明、介紹信等。
c20xx 年根據(jù)公司實(shí)際需求針對公司各部門做了兩次關(guān)于合同法及法律知識的培訓(xùn),預(yù)計(jì)下半年再次進(jìn)行兩次關(guān)于法律知識的大型培訓(xùn)。
3、繼續(xù)完善法務(wù)工作,積極反饋法務(wù)工作中暴露出來的問題,促進(jìn)公司管理體制的完善與改革。
4、加強(qiáng)公司法律人才隊(duì)伍的建設(shè),全面提高隊(duì)伍思想道德素質(zhì),下功夫把法務(wù)培訓(xùn)工作開展起來,努力提高公司法律人才樹立憲法和法律至上的理念和運(yùn)用法律化解矛盾的能力。
20 XX年處理公司案件共計(jì)8件,公章使用次數(shù)大約1200次,蓋章次數(shù)大約10271次。合同審核共346個(gè),培訓(xùn)2場。
。ǘ┙哟龝(huì)務(wù)工作方面
1、20xx年承辦了大型會(huì)議X次,包括年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、年度安全會(huì)議 次、年度質(zhì)量會(huì)議 次、年度技術(shù)會(huì)議 次、黨員大會(huì) 次,公司辦公
會(huì)議X次。
2、20xx年承辦了對外接待34次,接待來訪人員共約800多人,大型的包括桂林黨政考察團(tuán)、中國工程院院長周濟(jì)、南寧市市長黃方方、南寧市政協(xié)主席林國強(qiáng)、南寧市經(jīng)偵支隊(duì)、湖北國防科技工信、加拿大駐廣州領(lǐng)事館、北京林業(yè)大學(xué)、外交部政策咨詢委員會(huì)調(diào)研組、中國工程院院士左鐵鏞、自治區(qū)主席郭聲琨等。
。ㄈ┬麄鞴ぷ鞣矫
1、宣傳工作。20xx年編輯報(bào)紙 期,出報(bào) 期,稿件 篇,發(fā)放稿費(fèi) 元;出版櫥窗 塊,出版櫥窗 塊,組織宣傳員活動(dòng) 次。
。ㄋ模┺k公用品采購與維護(hù)工作方面
加強(qiáng)資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時(shí)。在資產(chǎn)管理方面,20xx年著重規(guī)范了辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強(qiáng)了辦公資產(chǎn)的管理。今年一季度再次由專人對企業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的清理并登記造冊,完善領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格按照”誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)“的原則實(shí)行管理,避免資產(chǎn)的流失。同時(shí)企業(yè)辦從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手,進(jìn)一步規(guī)范我司物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費(fèi),保障及時(shí)的原則,嚴(yán)格按照企業(yè)采購程序相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地開展工作,確保購買及時(shí)、發(fā)放及時(shí)。
。ㄎ澹┯(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理工作方面
1、公司目前共有近500臺電腦(含鋁箔、鋁建),維護(hù)費(fèi)用為13000元左右, ERP系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)占八成以上。
2、20xx年,網(wǎng)絡(luò)管理工作方面主要有綠盾項(xiàng)目上線與維護(hù)、南南鋁業(yè)網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)、企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析與改進(jìn)、人事管理系統(tǒng)、IP管理、郵箱管理、上網(wǎng)行為管理等。
3、累計(jì)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)次數(shù)為34次,電腦維護(hù)次數(shù)55次,綠盾維護(hù)51次。
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公司的通信網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)已處在故障高發(fā)期,20xx年更換了廠區(qū)大門至家電辦公室30對通信電纜近400米,更換電話機(jī)10部,排除線路故障30多次,新裝電話5部以及移機(jī)20多回。特快專遞共311封、費(fèi)用8993.7元,電信
費(fèi)用為38717元,移動(dòng)費(fèi)用為17356.47元,入公司集團(tuán)網(wǎng)人員為171人。
(七)黨務(wù)、工會(huì)、團(tuán)務(wù)、婦聯(lián)工作方面
1、黨務(wù)工作。召開黨務(wù)工作 次,參加上級黨務(wù)培訓(xùn)、會(huì)議 次,20xx年共發(fā)展黨員 人,批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的預(yù)備黨員 人,入黨積極分子 人,收取黨費(fèi) 元。
2、公會(huì)工作。6月1日至7月8日,配合人大選舉工作組舉辦南寧市江南區(qū)第十三屆人大換屆選舉南南選區(qū)的工作。
(八)行政管理工作方面
1、累計(jì)公章使用次數(shù)為10271次,接收傳真文件(非垃圾文件) 份。
2、累計(jì)采購
3、辦公大樓的管理。基本上每月對辦公樓和招待所水電進(jìn)行一次檢查維修,保證了辦公大樓和招待所水電的正常。20xx年度共安排維修大樓衛(wèi)生間11次,維修照明20余次,檢查用電安全3次。
4、交換工作。20xx年交換文件630多份,行程共計(jì)2860多公里。
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1、文書工作。20xx年撰寫對外匯報(bào)材料、先進(jìn)材料及文件計(jì) 份,內(nèi)部文件 份,累計(jì)字?jǐn)?shù)約 字。
2、文件承辦。20xx年承辦行政文件402份,黨團(tuán)、工會(huì)文件 份,三秘文件 份,共計(jì) 份。
3、文印工作。20xx年共發(fā)放186號紅頭文,約計(jì)930份,其它復(fù)印 頁,速印 頁。
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在接待工作極為繁忙的情況下,通過合理安排人員、車輛、選擇路線和控制不必要的出車,保證了公司業(yè)務(wù)需要。20xx年安全行車159432 公里,出車2241 次,出差 291天,出差費(fèi) 200 元,加班達(dá) 4517小時(shí)。20xx年用油16483.33 公斤,油費(fèi)123958.72 元,發(fā)生路橋費(fèi) 34444元,維修費(fèi)59782.4 元,車輛年審費(fèi)1305 元,罰款費(fèi)用 3100元,招待費(fèi) 元,年審費(fèi) 1305 元,20xx年費(fèi)用總額為 元。
。ㄊ唬n案管理工作方面
1、20xx年提供利用檔案95人次、272卷次、905件次,復(fù)印檔案資料1490頁。20xx年度檔案收集、整理、歸檔、錄入電腦工作已經(jīng)完成,共計(jì)40卷1737份。
20xx年工作以來,辦公室在工作氛圍上有了很大的進(jìn)步,主要體現(xiàn)在:
一、團(tuán)隊(duì)協(xié)作有進(jìn)步,大家工作上都能相互提醒、相互幫助、在大型的接待和會(huì)議準(zhǔn)備上,體現(xiàn)較明顯。二、行政效率有了很大的提高,日常工作處理更加流暢。三、拼搏精神體現(xiàn)出來,辦公室大部分員工為了完成工作,自覺加班加點(diǎn),特別是小車班的員工為了工作,20xx年很少休息。
二、存在問題
辦公室的工作點(diǎn)多面廣、量多情急、繁雜多變的特性,與部門員工個(gè)人的知識、能力、經(jīng)驗(yàn)、性格等人性對立依存。 20xx年辦公室所存在的問題有:
(一)行政工作效率有待進(jìn)一步提升。辦公室工作特別是行政工作是及時(shí)性很強(qiáng)的工作,要求快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。20xx年我們的部分工作任務(wù)沒有及時(shí)完成,體現(xiàn)出工作效率低的問題,主要是責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致不“快”、業(yè)務(wù)不熟不精導(dǎo)致不“準(zhǔn)”、知識面窄導(dǎo)致不“細(xì)”、知識不系統(tǒng)導(dǎo)致不“嚴(yán)”,缺乏耐心、細(xì)心,思想上存在‘過得去就行’的想法。管理不夠條理,對事情的輕重緩急認(rèn)識不夠,花大力氣辦小事,業(yè)務(wù)知識不足是主要原因。
(二)不善于總結(jié),管理不夠條理。記錄無數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),就無法總結(jié)分析問題,尋找規(guī)律,做出改變,簡化流程。20xx年我們部門管理工作雖然有了一定的進(jìn)步,但離公司對我們的要求,離公司發(fā)展對我們的要求仍然有差距。主要體現(xiàn)在部分記錄缺失數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對數(shù)量較大的辦公設(shè)備和辦公用品的發(fā)放和使用統(tǒng)計(jì)不完善,是造成管理不夠條理的主要原因。
。ㄈ┎块T人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。辦公室的工作大部分是綜合性的,牽涉到的知識多、廣,雖然不需要學(xué)精,但需要學(xué)會(huì)。現(xiàn)代復(fù)合型人才需要同時(shí)具備邏輯思維、發(fā)散思維、跳躍思維,我們很多員工還是習(xí)慣邏輯思維,想問題做事情靈活度不夠,面對工作服務(wù)對象不懂解釋說明或解釋不清楚。
三、下半年工作計(jì)劃
辦公室是公司辦公系統(tǒng)的中樞,承擔(dān)著上情下達(dá),下情上呈的作用。為適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展、規(guī)模擴(kuò)大、集團(tuán)化管理的需要,下半年我們要重點(diǎn)
抓好以下幾項(xiàng)工作:
。ㄒ唬┳ズ脠F(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理。英國心理學(xué)博士貝爾賓認(rèn)為:沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。金無足赤,人無完人,然而團(tuán)隊(duì)可以是完美的團(tuán)隊(duì)。辦公室是一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)人的進(jìn)步不能代表辦公室的進(jìn)步,我們的進(jìn)步需要靠團(tuán)隊(duì)合作達(dá)成。對內(nèi)方面,我們要善于溝通,勇于合作,要互相提醒,互相學(xué)習(xí),互相幫助,這樣我們的管理才更有條理,工作才能快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán),效率更高。對外方面,由于辦公室工作面廣,很多工作都需要我們每個(gè)人具備獨(dú)擋一面的能力,但是獨(dú)擋一面并非意味著單打獨(dú)斗,而是要善于組織人員,包括其他部門的人員來共同完成。
(二)建設(shè)完善部門內(nèi)控制度,提高行政效率。辦公室行政效率不高的原因之一,是內(nèi)部管理沒有完善的制度、規(guī)范的流程可依。很多人是憑經(jīng)驗(yàn)做事,憑習(xí)慣做事,憑喜好做事,憑領(lǐng)導(dǎo)安排做事,因此辦起事來,各有方法,但由于每個(gè)人的經(jīng)歷不一樣,習(xí)慣也就不一樣,就會(huì)出現(xiàn)快慢不齊,優(yōu)劣不同的結(jié)果,特別是新員工,會(huì)出現(xiàn)茫然無措、不著邊際的現(xiàn)象,會(huì)走很多的彎路或重復(fù)走彎路,效率低也就在所難免。效率低、出錯(cuò)高,表面上好像是個(gè)人問題,實(shí)際上規(guī)則和流程缺失的問題,是機(jī)制和管理問題,不解決這些問題,我們的效率就很難提上來。要提高行政效率,最有效的辦法就是勤于做總結(jié),全面回顧、檢查、分析、評判20xx年的工作,從理論認(rèn)識概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以分清主次,明確努力方向,指導(dǎo)今后工作。帕累托8/2法則指出,管理的80%的價(jià)值源自20%的行為,這就要求我們存精去粕,把能簡化的東西簡化,避免重復(fù),把能固化的東西固化,花最少的時(shí)間取得最高效率,化被動(dòng)為主動(dòng)。下半年,我們要重點(diǎn)推進(jìn)管理制度化、流程化、表格化、數(shù)據(jù)化、規(guī)則固化,部門員工要理解這項(xiàng)工作的意義和作用,一旦規(guī)范完善辦事的規(guī)則,我們就會(huì)得心應(yīng)手,就會(huì)減少失誤,提高工作效率。
。ㄈ┩晟妻k公采購管理,進(jìn)一步降低辦公成本。我們是一個(gè)花錢的部門,因此,抓好采購的管理,監(jiān)管好辦公用品的使用就是我們最直接的經(jīng)濟(jì)工作,是對公司降成本工作最大的支持。下半年,我們首先要抓好辦公采購、領(lǐng)用的表格化管理,要有完善的記錄、有統(tǒng)計(jì)、有分析、有計(jì)劃,要數(shù)據(jù)化管理;其次是進(jìn)一步完善往年建立的供應(yīng)商信息登記管理制度,主動(dòng)去了解市場供應(yīng)信息,根據(jù)信息比價(jià)篩選,留優(yōu)去劣,降低采購單價(jià)、
提高服務(wù)質(zhì)量;再次是建立制度和流程,規(guī)范采購的審核規(guī)則,避免采購的出錯(cuò)和混亂。最后是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)對采購的管理,使采購更加規(guī)范、公開、透明。
。ㄋ模┘訌(qiáng)部門人員培訓(xùn),提高整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。左鐵鏞院士曾說過:南南鋁的設(shè)備一流,管理人才也要一流。換言之,一流的企業(yè)需要一流的人才。辦公室的工作雜,涉及的領(lǐng)域廣,需要我們掌握的知識多,而日常的工作量大,外出中長期培訓(xùn)不現(xiàn)實(shí)。我們要靈活培訓(xùn),利用空閑時(shí)間自我培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí),重點(diǎn)培訓(xùn)行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、文秘、辦公自動(dòng)化、檔案管理、法律等知識,爭取通過培訓(xùn),提高部門員工的知識量,拓寬知識面,進(jìn)而提高部門的整體工作效率。
我們相信,在董事會(huì)和經(jīng)營班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,只要我們加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,多聽、多思、多做、少說,潛心努力,苦練內(nèi)功,我們一定會(huì)取得更大的進(jìn)步,一定會(huì)勝利完成20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)。