2017年檔案審核情況報(bào)告
2017年檔案審核情況報(bào)告一：
20XX年10月12日至14日，市委組織部干部信息處從全市隨機(jī)抽取了盤(pán)龍區(qū)、安寧市、祿勸縣、石林縣、宜良縣、市政府辦公廳、市總工會(huì)、市統(tǒng)計(jì)局、市交通局、市中級(jí)人民法院10家單位進(jìn)行了檔案審核工作檢查驗(yàn)收。此次檢查，本著“夯基礎(chǔ)、促重點(diǎn)”的原則，在檢查人事檔案歸檔質(zhì)量上提出了具體要求，并對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)各方面的努力，本年度的檔案檢查達(dá)到了預(yù)期目的，取得了較好的效果。
一、檔案工作所取得的成績(jī)
這次檢查，對(duì)于各部門(mén)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)全市檔案審核工作的全面開(kāi)展具有重要的指導(dǎo)作用。昆明市檔案工作出現(xiàn)了健康發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)，主要表現(xiàn)在：
(一)各部門(mén)對(duì)檔案工作的重視程度較過(guò)去明顯增強(qiáng)。
在這次檢查中發(fā)現(xiàn)，各部門(mén)均加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)親自過(guò)問(wèn)、關(guān)心檔案工作，幫助解決檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。檔案審核工作列入了重要的議事日程，各縣(市)區(qū)、機(jī)關(guān)部委辦局等都對(duì)這次檢查給予了高度重視，準(zhǔn)備工作充分、到位，分管領(lǐng)導(dǎo)親自匯報(bào)工作，介紹情況，安排部署接待和受檢事項(xiàng)，保證了檢查工作的順利進(jìn)行。
(二)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入明顯增多，縣級(jí)檔案設(shè)施功能建設(shè)得到加強(qiáng)。
2009年以來(lái)，隨著經(jīng)費(fèi)投入到位，各單位檔案室設(shè)施配備齊全，均達(dá)到防火、防光、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮要求。各縣(市)區(qū)委組織部都在檔案室功能建設(shè)和檔案維護(hù)的落實(shí)上較去年有明顯增加。如石林縣在地方可用財(cái)力有限的情況下，籌措資金，為檔案部門(mén)改善檔案保管和辦公條件，投入資金8萬(wàn)5千余元，購(gòu)置了全自動(dòng)檔案檢索密集柜。同時(shí)購(gòu)置電腦及相關(guān)配套管理運(yùn)用軟件，結(jié)合信息化建設(shè)，積極探索，開(kāi)拓創(chuàng)新，自建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案數(shù)據(jù)掃描入庫(kù)，改變查閱檔案的傳統(tǒng)方法，形成電子查閱，使檔案查閱更加科學(xué)化、規(guī)范化，提高工作效率，加強(qiáng)檔案保管的安全性。
(三)檔案工作人員愛(ài)崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，工作熱情和積極性空前高漲。
盡管各單位檔案部門(mén)辦公環(huán)境和工作條件參差不齊，但檔案管理人員都具備較高的政治素質(zhì)和責(zé)任感，他們發(fā)揚(yáng)勇于吃苦、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，任勞任怨奮戰(zhàn)在檔案工作第一線。如宜良縣委組織部在部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，舉全部之力，多方收集資料，經(jīng)常加班加點(diǎn)，歷時(shí)3個(gè)月，對(duì)部?jī)?nèi)所有檔案進(jìn)行了一次“三齡一歷”大清查，對(duì)問(wèn)題檔案進(jìn)行一一核實(shí)，確保了檔案的完整規(guī)范，此次驗(yàn)收得分較高。
(四)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作扎實(shí)有序，健康發(fā)展。
在這次檢查中，對(duì)已達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行了認(rèn)真的回頭看，大部分單位建立健全了包括文書(shū)檔案在內(nèi)的檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并能一如既往地堅(jiān)持按制度辦事，檔案管理水平進(jìn)一步提高。實(shí)踐證明，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是檔案部門(mén)行之有效的工作抓手，它是規(guī)范檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)，保證檔案資料的齊全完整，使檔案管理工作扎實(shí)有序，健康發(fā)展的保障。
二、存在的主要問(wèn)題
各縣(市)區(qū)、各部門(mén)切實(shí)按照《中共昆明市委組織部關(guān)于開(kāi)展對(duì)干部人事檔案進(jìn)行自檢自查工作的通知》的要求開(kāi)展了自檢自查自評(píng)分，切實(shí)找出檔案工作上存在的問(wèn)題，符合實(shí)際，真實(shí)可靠，整合全市各單位自檢自查情況，現(xiàn)匯總通報(bào)如下：
第一大類(lèi)88、99年版干部履歷表仍不齊全，缺《干部履歷表》合計(jì)17份;第三大類(lèi)93年以來(lái)年度考核登記表不齊全，缺考核表合計(jì)56份;第四大類(lèi)學(xué)歷學(xué)位和職稱(chēng)(資格)、培訓(xùn)材料不齊全，缺學(xué)歷材料合計(jì)2份;第五大類(lèi)黨團(tuán)材料不齊全，缺黨團(tuán)材料合計(jì)43份;第九大類(lèi)97年以來(lái)干部任免材料和93年以來(lái)工資材料不齊全，漏裝公務(wù)員登記表6份、缺工資材料225份、缺考察材料23份、漏裝干部任免表6份，合計(jì)260份。其中裝訂質(zhì)量問(wèn)題1份，手續(xù)不完備的材料9份。從以上自檢自查數(shù)據(jù)可看出，第九大類(lèi)為材料缺失最突出部分，在將來(lái)的工作中應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)收集整理。
10家抽查單位的情況，主要問(wèn)題有：
1、 1993年以來(lái)年度考核等級(jí)表材料收集不齊全。(占抽查單位總數(shù)20%)
2、 學(xué)歷學(xué)位和職稱(chēng)(資格)、培訓(xùn)材料不齊全。(占抽查單位總數(shù)40%)
3、 “三齡一歷”前后材料不相符情況。(占抽查單位總數(shù)20%)
4、 中共黨員入黨申請(qǐng)書(shū)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)收集不齊全。(占抽查單位總數(shù)20%)
5、 1997年以來(lái)的干部任免考察材料手續(xù)不全，漏裝任免表。(占抽查單位總數(shù)30%)
6、 檔案分類(lèi)不準(zhǔn)確、排列無(wú)序、填寫(xiě)不規(guī)范。(占抽查單位總數(shù)70%)
三、對(duì)下一步工作的要求
檔案是歷史的原始記錄，是黨和人民的寶貴財(cái)富，檔案收集保管的目的在于查閱、利用。各單位應(yīng)針對(duì)此次檢查出的問(wèn)題從以下方面改進(jìn)檔案管理：
1、 盡快收集、補(bǔ)齊各類(lèi)文字材料，為將來(lái)的工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
2、 認(rèn)真核實(shí)“三齡一歷”，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、可靠。
3、 檔案的分類(lèi)、排序、填寫(xiě)，嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》整理，做到干凈、整潔、美觀，方便查閱。
2017年檔案審核情況報(bào)告二：
按照中央、省、市組織部門(mén)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的統(tǒng)一部署和要求，我局高度重視，精心部署，嚴(yán)格按照規(guī)定要求，認(rèn)真組織實(shí)施，按時(shí)完成干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作。
一、基本情況
市委組織部開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作部署以來(lái)，我局充分認(rèn)識(shí)干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是選準(zhǔn)用好干部的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，高度重視，及時(shí)部署，力求做到應(yīng)審盡審、規(guī)范程序、從嚴(yán)從實(shí)、客觀公正。我局本次干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核人員包括局機(jī)關(guān)、直屬單位及東僑分局全體公務(wù)員，共計(jì)99卷人事檔案，其中科級(jí)干部64卷，一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復(fù)審工作，并經(jīng)過(guò)匯總分析，將干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核中存在的重要問(wèn)題及基本信息提交黨組會(huì)研究認(rèn)定通過(guò)，針對(duì)缺失材料開(kāi)展收集歸檔工作。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的'組織領(lǐng)導(dǎo)，由市工商局黨組成員、副局長(zhǎng)林強(qiáng)任組長(zhǎng)，監(jiān)察室主任包繼芳、人事教育科科長(zhǎng)胡良幫任副組長(zhǎng)，并抽調(diào)了鐘育強(qiáng)、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專(zhuān)項(xiàng)審核組，負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)審核具體工作。市工商局黨組結(jié)合周、月例會(huì)，及時(shí)了解掌握工作進(jìn)展情況并研究確定專(zhuān)項(xiàng)審核工作的具體事宜。二是制定出臺(tái)了《寧德市工商局干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，明確審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。三是根據(jù)工作需要，專(zhuān)門(mén)配備了電腦、彩色及黑白打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等，為檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作提供物質(zhì)保障。
(二)扎實(shí)推進(jìn)，從嚴(yán)審核
一是如實(shí)登記，嚴(yán)格審核。在專(zhuān)項(xiàng)審核工作中，以專(zhuān)項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《實(shí)施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以較強(qiáng)的責(zé)任感，本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)登記，填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核情況登記表》。并與干部本人見(jiàn)面，補(bǔ)證相關(guān)材料，經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審，并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。
二是匯總分析，分類(lèi)研判。對(duì)審核登記的問(wèn)題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析，準(zhǔn)確掌握各類(lèi)問(wèn)題的具體情況，凡把握不準(zhǔn)的向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示，提出初步處理意見(jiàn)。截止目前，我局審核人數(shù)共99人，目前共審出出生年月記載不一致的17人，最早材料涂改的1人，參加工作時(shí)間記載不一致的19人，入黨時(shí)間記載不一致的23人，入黨材料缺失的18人，學(xué)歷材料不完整的18人，在職學(xué)歷未更改的2人。對(duì)出生時(shí)間、參加工作時(shí)間記載不一致人員，按照相關(guān)原則綜合研判、予以認(rèn)定;其他材料記載不一致、缺失的，均已通知相關(guān)人員查找相關(guān)佐證材料。
三是調(diào)查核實(shí)，確保準(zhǔn)確。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實(shí)性存疑的，均按照規(guī)定要求，組織核實(shí)。專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組針對(duì)疑難問(wèn)題，組織專(zhuān)題研究，確保核實(shí)資料屬實(shí)，認(rèn)定準(zhǔn)確，尤其是出生日期和干部身份問(wèn)題，均由組織調(diào)查核實(shí)。
四是組織認(rèn)定，統(tǒng)一規(guī)范。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，區(qū)分不同情況進(jìn)行鑒別處理。對(duì)檔案材料不齊全、不規(guī)范等問(wèn)題，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范，所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋公章;對(duì)干部重要信息記載不一致的，根據(jù)政策審核確認(rèn);對(duì)經(jīng)過(guò)調(diào)查沒(méi)有原始依據(jù)材料，按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的，本著從嚴(yán)掌握的原則，結(jié)合檔案記載和核實(shí)情況予以綜合研判確認(rèn)。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認(rèn)定并已提前退休)人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核存在的重要問(wèn)題及基本信息提交黨組會(huì)研究認(rèn)定。
通過(guò)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作，我們也認(rèn)識(shí)到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問(wèn)題。借此機(jī)會(huì)，今后，我們將完善檔案管理制度，健全材料收集歸檔制度，進(jìn)一步做好干部人事檔案管理工作。
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