接待上級領(lǐng)導(dǎo)的工作報告
公司下達的接待上級領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)已經(jīng)圓滿完成了。在落實接待工作的全過程中,我們XX大廈根據(jù)路局、公司的安排,結(jié)合自身實際,從大廈班子到基層的每一個部門都能積極參與,使整個接待任務(wù)圓滿完成,獲得公司上下一致好評;仡櫸覀兯龅墓ぷ,我們還是充滿了激動。能夠圓滿完成此次接待任務(wù),這既包含我們XX大廈所付出的努力和做出的應(yīng)有的貢獻,也包含著公司機關(guān)從上到下的正確領(lǐng)導(dǎo)和認真指導(dǎo)。此次接待工作詳細回顧和匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),確保完成接待工作的有效運作 為有效地展開接待工作,我們做到了“三到位”。
。ㄒ唬┲苊懿渴,組織領(lǐng)導(dǎo)到位。
在接到路局下達的任務(wù)后,我們進行了臨戰(zhàn)前的全體動員,公司總經(jīng)理、黨委書記親自到會作指示,要求大廈有關(guān)部門要按照工作部署,認真檢查,查找漏洞,盡快把工作做好、做細,做到“零差錯”。成立了由公司黨政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,大廈黨政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,大廈各部門負責(zé)人為成員的接待部領(lǐng)導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦事機構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)接待、服務(wù)、食品安全組、設(shè)備保障、財務(wù)結(jié)算、事務(wù)協(xié)調(diào)等6個專項工作小組,從而為各項工作的開展提供了組織保證。分別召開了多次工作會議,進行動員和部署,各部門根據(jù)大廈
的工作部署,積極行動起來,成立相應(yīng)的工作機構(gòu),根據(jù)任務(wù)分工,及時制訂實施方案,落實各項具體工作。
。ǘ┘訌姕贤,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)到位。
這次接待工作時間緊、任務(wù)重、變化多,承辦難度很大,大廈班子在上級公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,及時部署安排上級下達的各項工作任務(wù),先后組織召開了各類工作會5次,檢查落實工作8次,不辭勞苦,加班加點,努力完成了各項工作任務(wù)。
。ㄈ┨崆邦A(yù)想,措施落實到位。
在接到任務(wù)起,大廈領(lǐng)導(dǎo)每天24小時帶班,深入一線崗位檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時,還制定了接待工作方案、突發(fā)傳染性疾病緊急處理預(yù)案、安全保衛(wèi)方案和各種應(yīng)急預(yù)案。根據(jù)接待任務(wù)需要,有關(guān)部門經(jīng)理24小時值班,各部門之間相互協(xié)調(diào)配合,做到層層有人管理,事事有人負責(zé),各項工作落實到位,確保服務(wù)接待工作的順利進行。
二、接待準備工作從嚴過細
在接待準備工作中,我們有針對性地采取措施,努力把各項工作落到實處。
房務(wù)安排上,為確保安全及服務(wù)質(zhì)量,我們按照路局接待要求,對大廈進行了封閉式管理,從6月15日起,大廈10層以上進行預(yù)留,不再接待賓客。為了給來賓創(chuàng)造溫馨舒適的下榻環(huán)境,大廈為所有預(yù)留房間準備了鮮花、水果、干果及富有地方特色的小吃等,并特意特意為領(lǐng)導(dǎo)房間配備了天然礦泉水。準備工作期間,大廈領(lǐng)導(dǎo)對接待房間的設(shè)備設(shè)施、物品配備、衛(wèi)生狀況等逐間、逐項地進行了認真檢查,達到標準化、規(guī)格化。此外,飯店還把特殊服務(wù)和超值服務(wù)想在前、做在前,準備了加濕器、接線板、硬板床、浴室防滑墊、浴凳、蕎麥皮枕頭等,滿足各位來賓的不同需要,使代表有“賓至如歸”的感覺。
餐飲安排上,用餐集中安排在二樓包間和大廳。二樓包間用餐采取圍桌形式,大廳采取自助餐形式,大廈精心制定了菜單,對菜式進行了創(chuàng)新。同時,在餐臺造型和設(shè)臵上也體現(xiàn)出新意。
準備工作期間,公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊,對全店接待的各項準備工作進行了幾次綜合檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即要求整改,使各項準備工作真正落到了實處。
三、熱情接待,服務(wù)細致周到
在接待工作中,我們突出強調(diào)服務(wù)接待工作要體現(xiàn)出四星級飯店的高水準,努力為各位領(lǐng)導(dǎo)提供個性化、超常服務(wù)。在接待期間,我大廈員工以滿腔的工作熱情和高度的責(zé)任感,在不同的崗位上為各位領(lǐng)導(dǎo)來賓提供周到細致的服務(wù)。
為做好餐飲服務(wù)工作,大廈領(lǐng)導(dǎo)、餐飲部經(jīng)理、行政總廚每餐必來餐廳檢查工作,了解來賓的用餐情況,根據(jù)路局接待部門的要求,想方設(shè)法調(diào)劑菜點,合理搭配膳食,保證讓來賓吃的可口、吃的滿意。
在客房服務(wù)中,大廈堅持高標準、嚴要求,各項工作細上加細。服務(wù)人員把做床、整理房間、更換棉織品、加水、撤換茶具、開床等工作做好、做細,做到領(lǐng)導(dǎo)出房間,服務(wù)人員隨時進入房間整理,領(lǐng)導(dǎo)回來時,房間都已整潔一新。服務(wù)員在為來賓的服務(wù)中處處體現(xiàn)出熱心、耐心、細心,見到來賓時總是主動打招呼問好,為來賓按電梯、開房門,得到了部和路局領(lǐng)導(dǎo)的好評。
為了確保此次服務(wù)接待工作的協(xié)調(diào)指揮和服務(wù)質(zhì)量,接待期間,大廈全體中層管理人員及直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的`人員全部停休,主動加班加點。服務(wù)工作中,共產(chǎn)黨員身先士卒,發(fā)揮先鋒模范作用,以出色的工作體現(xiàn)了共產(chǎn)黨員的先進性。在他們的帶動下,接待準備期間,很多同志克服困難,默默無聞地奉獻著。有些家在外地的職工,為了不影響接待工作,連續(xù)放棄休息日休息,吃住在一線。有的職工家中有長期生病的老人和年幼的孩子,為了不影響工作,就委托自己的親屬代為照顧……他們這種無私奉獻的精神,感染著身邊每一位服務(wù)人員。
四、安全工作萬無一失
安全工作是此次服務(wù)接待工作的重中之重。我們始終把安全工作放在首位,根據(jù)當前的形勢,把安全工作的重點放在防恐、防火、防爆、防盜、防食物中毒、防群體上訪上。
大廈認真貫徹“誰主管、誰負責(zé)”、“誰在崗、誰負責(zé)”的原則,落實安全責(zé)任制,加強防范,措施到位,確保萬無一失。
按照大會的統(tǒng)一要求,大廈對所有接待用房、全大廈重點部位、煙感報警器、排送風(fēng)及消防水源進行安全檢查測試,加大檢查力度,消除隱患,不留死角,確保萬無一失。大廈對各項應(yīng)急預(yù)案,分別組織實施了演練。大廈在路局辦公室的熱情關(guān)心和指導(dǎo)下,在公司直接領(lǐng)導(dǎo)下,密切配合公安部門,仔細研究安全保障方案,通過采取調(diào)整電梯運行方式、在接待樓層安排24小時雙崗、在代表進出大廈和就餐以及會議會場加強警力部署等措施,確保安全萬無一失。為了保證代表乘車及大會車輛停放安全,大廈在前車場劃出專用區(qū)域停放大會車輛,并加強車場管理。飯店還注重強化員工的安全意識,對所有直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的人員進行安全培訓(xùn)。大廈要求各崗位服務(wù)人員既是服務(wù)員,又是安全員、信息員,發(fā)現(xiàn)情況及時匯報。安全工作中,服務(wù)人員以服務(wù)的面貌出現(xiàn),做到熱情、禮貌、耐心、細致、周到,既保證了安全,又得到了客人的理解和支持。
為了保證食品衛(wèi)生安全,大廈在使用食品原材料上嚴格遵守上級的有關(guān)規(guī)定,嚴嚴把物品采購關(guān),嚴格驗證、索證,實行專人采購、專人運輸、專室保管,確保安全。同時,加強食品衛(wèi)生檢驗,嚴格執(zhí)行食品48小時留樣,食品化驗設(shè)專人專盯。接待期間,食品留樣205件,冷葷食品取樣化驗