(八)保密要害部門部位管理情況
按照有關(guān)規(guī)定對保密要害部位采取人防、物防、技防等防護措施。對進入涉密場所和保密要害部門、部門的人員采取相應(yīng)保密管理措施。無關(guān)人員禁止進入涉密場所和保密要害部門、部位,因工作需要必須進入時,需有保密要害部門、部位內(nèi)部工作人員陪同。
(九)涉外工作保密管理情況
負責(zé)對外交流、合作等活動的內(nèi)設(shè)機構(gòu)采取相應(yīng)保密措施,對有關(guān)人員進行保密提醒。我們對外提供文件、資料和物品按規(guī)定經(jīng)過保密審查審批,未涉及國家秘密。出國(境)團組指定專人負責(zé)保密工作,進行行前保密教育,落實各項保密措施。截止目前,未對外提供文件資料和物品,本局人員未組團出國(境)。
二、主要做法
(一)強化組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作機制。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保國家秘密和工作秘密的安全,本局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,股室負責(zé)人為成員,加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,制定了保密工作相關(guān)管理制度。一是遵守國家秘密和工作秘密制度。要求工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、嚴守工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马,不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容,不在互聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是文書管理制度。對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù),進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保保密工作制度落到實處。
(二)強化保密宣傳教育,提高思想認識。
為認真做好保密宣傳教育工作,本局結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學(xué)習(xí)中,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密法》、《保密法實施條例》等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)關(guān)于保密工作的有關(guān)文件精神,對辦公室工作人員加強保密教育,提高思想認識,增強做好保密工作的責(zé)任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)強化措施落實,確保機密安全。
一是嚴格計算機管理。目前本局所用計算機分為外聯(lián)與內(nèi)聯(lián)、不聯(lián)網(wǎng)等,嚴禁杜絕同一臺計算機同時連接內(nèi)外網(wǎng)。每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,未使用互聯(lián)網(wǎng)電腦處理涉密資料、傳遞涉密信息,防止了涉密信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。為確保文件不隨意外流,本局加強了對紙質(zhì)文檔和電子文檔的管理。在文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)上,對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出辦公室;在電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制等方面,確保電子文檔安全。
三是嚴格會議管理。對召開的有關(guān)涉密會議內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。
三、存在問題
通過自查,我們發(fā)現(xiàn)存在一些問題,各股室的保密意識、責(zé)任意識有待進一步提高、計算機和網(wǎng)絡(luò)防護能力有待提高、日常監(jiān)管有待加強等。
四、下一步工作計劃
一是健全完善保密制度。進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;制定計算機管理制度,實行計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止失泄密問題的發(fā)生。
二是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓(xùn),落實崗位責(zé)任。
三是加強信息上報審批。加強網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網(wǎng)站報送信息,必須經(jīng)過審批后方能報送。
我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我區(qū)經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
【2016年保密自查自評工作情況報告2】
根據(jù)甘密發(fā)〔2016〕11號文件精神,我鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,精心組織,認真按照要求開展了專項保密檢查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、成立機構(gòu),加強領(lǐng)導(dǎo)
為抓好我鄉(xiāng)保密工作自查自評工作,成立了以鄉(xiāng)黨委書記羅阿木為組長,鄉(xiāng)黨委副書記趙元文、黨政辦主任王治宇為成員的保密自查自評工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對我鄉(xiāng)的保密自查自評工作作了安排部署。
二、認真自查,務(wù)求實效
嚴格對照《中共甘洛縣委保密委員會甘洛縣國家保密局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家保密局關(guān)于印發(fā)機關(guān)、單位保密自查自評工作規(guī)則(試行)的通知>的通知》(甘密發(fā)〔2014〕11號)文件,扎實開展本年度保密自查自評工作。對我鄉(xiāng)所有的資料進行了拉網(wǎng)式的自查。檢查內(nèi)容包括:工作機制,包括成立保密專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備保密人員,制定制度等。密碼電報管理。涉密文件信息資料管理,主要包括涉密文件信息資料起草、印發(fā)和傳輸、閱讀管理、清退銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理情況,特別是個人留存涉密文件信息資料和電子文檔的清理情況。網(wǎng)絡(luò)管理,主要包括涉密網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、防護和保密管理,互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站保密管理,計算機及移動存儲介質(zhì)保密管理等情況。
三、存在的主要問題及改進建議
1. 保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。
2. 做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。
在今后的工作中,我鄉(xiāng)將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。