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        電話客服實習(xí)報告

        發(fā)布時間:2017-05-05  編輯:沈舒文 手機版

          熱線調(diào)度班

          熱線調(diào)度班由熱線電話和壓力調(diào)度構(gòu)成。熱線每天的工作需要極大的耐心與引導(dǎo)力。全市16萬用戶每天會產(chǎn)生各種問題,在他們無措不能解決時,著急的心情會讓他們態(tài)度急切、焦躁。同時隨著客戶維權(quán)意識的提高,撥打熱線的用戶年齡層也更加廣泛。青年人溝通時更加注重規(guī)定,年齡較大的用戶對細(xì)節(jié)比較在意,需要更多的耐心去與他們交流溝通。有時遇到突發(fā)性的停水,來電的時間段會相對集中,同時客戶想要得到確切的供水時間,要反饋給用戶真實、及時、有效的信息,與工程部及時溝通,做好不同部門之間的協(xié)調(diào)配合。

          在熱線的工作中,會遇到大概4類客戶,在接聽這些客戶來電是也要選擇不同的技巧。4類分為:1、愚頑型客戶,面對這些用戶要耐心和盡量簡單質(zhì)樸易懂的語言溝通。2、刁鉆型的客戶:用專業(yè)知識和技巧武裝自己更讓對方滿意。3、蠻橫型客戶:打動他們,必須以理動人。4、冷漠型客戶要開門見山,言之有物,準(zhǔn)確抓住他們的訴求,針對他們不同的特點,有針對性的應(yīng)對。

          調(diào)度要熟悉整個管網(wǎng)的設(shè)施及供水狀況,全面掌握各用戶用水量的變化規(guī)律,每隔一小時詢問記錄清水池的水位,經(jīng)常詢問各水廠、加壓站機組的停開機情況,對八個測壓點的壓力變化情況要監(jiān)測、記錄、并且調(diào)控。同時調(diào)度還要負(fù)責(zé)施工引起的大面積停水通知的發(fā)放,調(diào)整整個管網(wǎng)的水壓和水量工作,要按照供水調(diào)度的原則,執(zhí)行供水章程確保居民用水。

          調(diào)度責(zé)任重大,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣—按照規(guī)定時間做好調(diào)度指令的記錄和重要電話記錄以及交接班記錄,能夠更加完善我們的工作。

          熱線調(diào)度班的工作與其他部門的轉(zhuǎn)承較多,工作聯(lián)系及時傳達(dá)給工程、生產(chǎn)技術(shù)部,以便他們可以準(zhǔn)確及時的工作(如果遇到特殊情況要立即電話聯(lián)系工程部等其他部門,后補工作聯(lián)系單),了解記錄接到工作單的人員姓名和工作單的轉(zhuǎn)交時間,責(zé)任到人。

          供水營業(yè)大廳

          營業(yè)大廳與用戶面對面的交流,提供五個一樣的服務(wù),受理咨詢一樣熱情,生人熟人一樣和氣,干部群眾一樣尊重,忙時閑時一樣耐心,來早來晚一樣接待,還有本地人和外地人一視同仁。

          營業(yè)大廳主要負(fù)責(zé)收費、開據(jù)增值稅普通發(fā)票,及打印相關(guān)用戶所需的用水信息和一些客戶的來電。1、要求熟練掌握日常工作軟件的操作。交費系統(tǒng)登陸后根據(jù)用戶的表號,查找出他是否欠費,以及是否存在違約金,客戶預(yù)存等業(yè)務(wù)。2、熟悉水價,解答用戶的疑惑,在大廳的實習(xí)中,常有客戶質(zhì)疑水表的準(zhǔn)確性或者抄表數(shù),但都是因為水價的變動產(chǎn)生的誤解,許多客戶在平時的生活中不關(guān)注相關(guān)信息,一直不清楚水費變動或者不清楚階梯價格。3、掌握一些基礎(chǔ)的財務(wù)知識,再開發(fā)票的過程中,會有用戶對3%的增值稅不了解,告知用戶增值稅為價內(nèi)稅,已經(jīng)包含在水中。

          營業(yè)大廳是用戶與公司接觸較多的地方,環(huán)境給人深刻的印象,團隊的協(xié)作,營造良好的衛(wèi)生工作環(huán)境,會給用戶帶來更加直觀的好感。

          信息中心

          隨著信息化的進步與發(fā)展,信息技術(shù)的廣泛使用大大的提高了工作效率和資源共享的可能性,供水系統(tǒng)的使用,使得用戶信息可以為各個有權(quán)限的部門使用,提高了工作效率,也提高了資源的利用率。

          信息中心對班組人員的專業(yè)技術(shù)要求較高,對服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫進行維護,對硬件故障進行快速搶修,系統(tǒng)平臺能夠7*24小時全天候正常運行。要求服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的HA技術(shù)指標(biāo)能夠達(dá)到AA級。

          信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推陳出新的頻率較快,不斷的學(xué)習(xí),吸收新的專業(yè)知識,掌握前沿的科學(xué)技術(shù),提升自己的知識儲備是現(xiàn)今成長的必要方式,在實習(xí)中我們學(xué)習(xí)了公司系統(tǒng)軟件操作及向營業(yè)部支持幫助,用班長教授的知識活學(xué)活用,在實踐中理解學(xué)習(xí)。

          微機室

          微機室根據(jù)營業(yè)部抄表量,按時足額準(zhǔn)確錄入抄表數(shù)據(jù),在錄入中要核對校正,對于特殊及異常的數(shù)據(jù)及時與抄表員聯(lián)系,保證100%的正確率。

          在實習(xí)中用戶戶名的變更,要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定,個人用戶帶房主身份證和購房合同或是房產(chǎn)證復(fù)印件前來辦理,并且仔細(xì)做好記錄登記存檔。在輸入維修票和手工票時,注意二者之間的區(qū)別以及對信息的不同要求。

          在工作中認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和作風(fēng)貫徹始終,錄入抄表信息時要準(zhǔn)確核對戶號,本月用水量以及現(xiàn)在的水表噸數(shù),從多方面多角度確保錄入信息的準(zhǔn)確性,學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提升自己的業(yè)務(wù)水平,貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從安排,嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。

          作為一名客服部的新員工,在了解客服部的基本工作后,感受到了責(zé)任與信任,增強了對公司規(guī)定、服務(wù)的了解。為客戶提供解決問題的建議方法,更好的為用戶服務(wù)?焖、準(zhǔn)確、有條理的工作效率和工作習(xí)慣,團結(jié)協(xié)作,才能更好的完成工作。

          作為新人,我要積極向前輩們學(xué)習(xí)、溝通,不能只是簡單的等待與重復(fù)性的工作,要確定自己的目標(biāo),用有效的學(xué)習(xí)方法,完成目標(biāo)。在今后的工作中,我會更加認(rèn)真,努力的工作,以積極向上的心態(tài)迎接每一天。


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